基层文字秘书应当具备什么素质？
基层机关直接面向社会公众行使职能，又往往接受多个上级的行政领导和业务指导，面对的外部环境和工作要求往往比高级别机关更为复杂。同时，基层机关大都人少事繁，一人身兼多职的情况非常普遍。这要求基层的文字秘书应努力成为独当一面的“多面手”。一是与时俱进的政治素质
党和国家一切方针政策、法律法规，其最终落脚点都是在基层，其最鲜活、最生动的经验也来自基层，因此，基层机关的秘书工作者必须认真学习领会党的路线方针政策，深入思考其与本单位工作之间的融汇点，将二者有机地结合起来，运用到材料的撰写中。作为基层单位的文稿，宏观的政策法规要体现在抓住本单位执行力这个关键点上，把鲜活的思想展现出来，把生动的事例提炼出来，达到以小见大、见微知著的效果。
二是全面扎实的文字功夫
基层机关的文字秘书不可能像高级别机关的专职秘书或政研人员那样，只写固定体裁的文章，或者只为固定的领导同志服务，而是要随时担负各种体裁、各种对象的文稿写作任务，因而更需要具备驾驭各种文体的文字表达能力。除《国家行政机关公文规范》中规定的公文文种，以及短讯、专题报道等新闻文体外，还应熟知一些事关机关内外工作协调的专用文书、通用性非正式文体以至礼仪性文体，如合同协议、广告宣传词、海报、感谢慰问函电、聘书、建议书、招投标文件等。要有针对性地加强学习和积累，对于自己不熟悉、不了解的新文体，要主动了解、熟练掌握。
三是科学辩证的思想方法
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六是求真务实的工作作风
当前，有的机关华而不实的文风仍相当有市场，有的上报数据随意夸大，有的工作只做了个开头就大谈经验成就，有的动辄给活动戴上“全市第一”的大帽子，有的夸大事件经过，严重偏离事实。如果基层单位的材料都是这样的“水货”，那么层层上报、汇总，其后果可想而知。为此，基层单位的文字秘书一定要养成求真务实的良好文风，坚持“说实话、写实文、办实事”。对于统计数据，要了解数据的构成，并作一些同比或环比，对不合理的增减要多问一个为什么；对于其他部门提供的信息，不能简单地凭想象进行“二次加工”，最好与信息提供者或信息中提到的关键人物直接沟通，详细了解情况；对于单位的创新工作、重点工作、重大活动，要随时跟踪了解，必要时还要亲身参与，掌握其进展情况。文/ 施雯 文风的背后是作风。很多人认为，官话套话反映着作风飘浮，要从“假、大、空”走向“短、实、新”，就必须转变作风。这是毋庸置疑的。但要看到，官话套话不仅仅是作风问题，在其背后还对应着能力的问题，有些时候还对应着权力认识问题。
不要怀疑官员的审美能力，没有一个人喜欢官话套话，包括讲的人也是如此。相对于官话套话，官员其实也喜欢新话实话；如果有可能，官员也更愿意讲新话实话。问题是，新话实话并不会凭空而来，更不会想来就来。它是一个官员真实能力水平的直接反映。事先不作调研，知识储备不够，新话实话根本讲不出来。而“高度重视”、“亲自过问”、“现场指挥”……这样一些官话套话，虽然听起来空洞无物，但这些话不需要太多考虑，不需要太多准备，对于讲话的人来说，几年仕途训练下来，习惯成自然，几乎是信手拈来、脱口而出。很多时候，新话实话非不愿也，实不能也；官话套话非所愿，实无法选择。
今天我们正处在一个知识爆炸的时代，各种新问题新挑战层出不穷，想要讲新话实话，不下一番工夫，不作一番准备，是根本不可能的。这就需要官员要正视“能力危机”，从迎来送往中走出来，从觥筹交错中走出来，真正挤出时间来用于学习、调研、思考、研究。可在现实中，许多官员却没有能正确处理学习、工作、享受之间的关系，由此直接导致能力跟不上时代，知识跟不上形势，讲话只能讲官话套话。一旦离开这些讲了多年的“正确的废话”，离开了秘书起草的文稿，基本上讲不出话来。
还有，有些官员好为人师，不管什么事情都要作指示提要求。而术业有专攻，有些领域很专业，外行很难讲出内行话。这时候最稳妥的，最能体现权力权威的，就是讲官话讲套话。
由此可见，要从“假、大、空”走向“短、实、新”，既需要落实中央提出的改进作风的八项规定，认认真真、切切实实转变作风；还需要官员不断加强学习，让能力水平适应时代进步，适应工作要求。 秘书分类如此多，进来容易 做好难
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