基层机关直接面向社会公众行使职能,又往往接受多个上级的行政领导和业务指导,面对的外部环境和工作要求往往比高级别机关更为复杂。同时,基层机关大都人少事繁,一人身兼多职的情况非常普遍。这要求基层的文字秘书应努力成为独当一面的“多面手”。* [/ y# w, ~2 e i6 D$ l
: }/ l$ W0 ~6 K2 Y+ d0 X4 e
一是与时俱进的政治素质
: C: J/ v2 y( f: B9 M
2 W/ Y" @( }7 A& Q* s/ C 党和国家一切方针政策、法律法规,其最终落脚点都是在基层,其最鲜活、最生动的经验也来自基层,因此,基层机关的秘书工作者必须认真学习领会党的路线方针政策,深入思考其与本单位工作之间的融汇点,将二者有机地结合起来,运用到材料的撰写中。作为基层单位的文稿,宏观的政策法规要体现在抓住本单位执行力这个关键点上,把鲜活的思想展现出来,把生动的事例提炼出来,达到以小见大、见微知著的效果。1 ` n2 w, N- n- ?6 X
' H* m- x5 Z, G4 k+ n0 u" d& f 二是全面扎实的文字功夫
( T, \7 n7 j3 \3 G C7 D0 y7 W
D* O+ p" x. R }3 b' I! n% E4 k 基层机关的文字秘书不可能像高级别机关的专职秘书或政研人员那样,只写固定体裁的文章,或者只为固定的领导同志服务,而是要随时担负各种体裁、各种对象的文稿写作任务,因而更需要具备驾驭各种文体的文字表达能力。除《国家行政机关公文规范》中规定的公文文种,以及短讯、专题报道等新闻文体外,还应熟知一些事关机关内外工作协调的专用文书、通用性非正式文体以至礼仪性文体,如合同协议、广告宣传词、海报、感谢慰问函电、聘书、建议书、招投标文件等。要有针对性地加强学习和积累,对于自己不熟悉、不了解的新文体,要主动了解、熟练掌握。" |5 v4 g0 i' x% ~
( M! P4 ~* j- r. L9 L8 t- g! u 三是科学辩证的思想方法
) y- |" c% P* G. Z, c' K6 L
' i1 r' r) K- T7 q. Z. K! M 六是求真务实的工作作风
/ w% C! s# _" b" |3 n. V* \) d
S( x0 n; m Y- Y 当前,有的机关华而不实的文风仍相当有市场,有的上报数据随意夸大,有的工作只做了个开头就大谈经验成就,有的动辄给活动戴上“全市第一”的大帽子,有的夸大事件经过,严重偏离事实。如果基层单位的材料都是这样的“水货”,那么层层上报、汇总,其后果可想而知。为此,基层单位的文字秘书一定要养成求真务实的良好文风,坚持“说实话、写实文、办实事”。对于统计数据,要了解数据的构成,并作一些同比或环比,对不合理的增减要多问一个为什么;对于其他部门提供的信息,不能简单地凭想象进行“二次加工”,最好与信息提供者或信息中提到的关键人物直接沟通,详细了解情况;对于单位的创新工作、重点工作、重大活动,要随时跟踪了解,必要时还要亲身参与,掌握其进展情况。文/ 施雯 |