老土教你当文字秘书
本帖最后由 问道 于 2012-4-24 08:22 编辑先说一点题外话。世间万般，均源于一物；世间万象，说到底也很简单。能透过现象看本质，你就能一通百通，做万事而如举一毛了。不过话说回来，能看得透能想得通，还是要你去做的，想而不做，万事还是要成“蹉跎”的。不然的话，这个世界上就会多许多总统、富豪、高僧以及善人和圣人了。
在通常情况下，当一个中国的文字秘书其工作量是比较大的。因为中国不仅人多，而且官多会也多。官多了、会多了，自然就需要层层汇报、多多报告，于是所需的工作报告、汇报材料、文件通知自然也就多了。做文字秘书，每天要写的文字材料自然是要很多。因此就常有一些文字秘书感叹，下辈子再也不当秘书了（当然这指的首先是说自己不愿当文字秘书，对于生活秘书，文字秘书通常还是很羡慕的。因为当生活秘书通常和领导很近，适当的时候也可以狐假虎威、狗仗人势一番。不过这次说的是文字秘书，关于生活秘书种种还是下次再表）。
为什么？因为许多当文字秘书的，为了写好一个公文通常都要绞尽脑汁、挖空心思、殚精竭虑、挑灯夜战，甚至于辗转反侧、夜不能寐。等一个公文写好，已经是眼不能视、耳不能听、口不能言、腰不能挺，严重的甚至三日之内尚不能行夫妻之事、享床第之欢。而且更可怕的，一般这文字秘书都是男性来做的，女性而为文字秘书的，不但少，而且时间也短。通常是做不了三五个月，都要变成生活秘书甚至是床上秘书，不是在书案上做文章，而是到床第上下功夫了。如此一来，文字秘书就更觉其苦。由是，想当秘书的男性就少之又少，以至于成千上万之职场精英中，找不出三两个愿当秘书的男性。
其实，要当好一个文字秘书还是很容易的。
一是要做文字上的领导。这个“领导”有两层意思。一个是，在你写公文时，你要把自己当成用这个公文的领导，居高临下，统观全局。俗话说站得高才能看得远，你老是畏畏缩缩躲在一个小角落玩自己的文字，能了解什么情况看到什么问题？要知道，层层上报到你手里的材料到最后都是空的，因为已经过了无数别有用心的加工。只有自己掌握的第一手资料自己了解的第一手情况，也才是领导掌握的和了解的。这样写出来的公文才是领导想要的。人云亦云，你是不是把领导的水平看得太低了？另一个是，在你写公文时，你要让文字和素材为你所用而不是你为文字和素材所驱。素材是死的，而人是活的。想写好公文你就要懂得划拉文字素材，让文字素材根据你的需要来提供服务。这个和当领导有异曲同工之处。不善于划拉人头、巧布棋局让手下人为己所用的，肯定是当不了好领导的啦。
二是要练好基本功。要当好一个文字秘书不是说说就能当好的，当然还是需要有一定的基本功。这个基本功主要表现在以下几个方面：一是要熟知各种体裁要求，叫你写总结你不能写成计划，叫你做批复你不能写成请示。如果实在是记不清楚的，可以多查查电脑，电脑上诸如此类的东西多的是。二是要善于谋篇布局。其实公文的要求很简单，技巧要求也比较低，一般都是开门见山，不要藏头纳尾，把需要说的事情说清楚就可以了。在公文上玩文字技巧，有可能领导看不明白，你自己也会很累。三是要言简意赅。写公文不要啰里啰嗦，拖泥带水，硬要凑字数。字数实在不够，你可以到网上查查，搬一些与你要写的公文内容相近的文字来凑字数。这种文字虽然空泛，但讲的都是真理，一般错不了。而且经过反复锤炼，文字也很简练，正好利用。
三要善于偷懒和借力。。**** Hidden Message ***** 详细，到位！！！！！！！！！！！！！！！！！ 学习一下，正发愁呢！ 老土教你当文字秘书好看 这篇文章确实好，看看，学习一下 学习学习。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 如果文字工作做到这个份上，不是老土，而是老洋气了 学习学习。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 很到位，学习。。。。。 {:soso_e100:} {:soso_e100:} {:soso_e100:} {:soso_e100:}