本帖最后由 问道 于 2012-4-24 08:22 编辑
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先说一点题外话。世间万般,均源于一物;世间万象,说到底也很简单。能透过现象看本质,你就能一通百通,做万事而如举一毛了。不过话说回来,能看得透能想得通,还是要你去做的,想而不做,万事还是要成“蹉跎”的。不然的话,这个世界上就会多许多总统、富豪、高僧以及善人和圣人了。
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" [, A. ?' @+ x 在通常情况下,当一个中国的文字秘书其工作量是比较大的。因为中国不仅人多,而且官多会也多。官多了、会多了,自然就需要层层汇报、多多报告,于是所需的工作报告、汇报材料、文件通知自然也就多了。做文字秘书,每天要写的文字材料自然是要很多。因此就常有一些文字秘书感叹,下辈子再也不当秘书了(当然这指的首先是说自己不愿当文字秘书,对于生活秘书,文字秘书通常还是很羡慕的。因为当生活秘书通常和领导很近,适当的时候也可以狐假虎威、狗仗人势一番。不过这次说的是文字秘书,关于生活秘书种种还是下次再表)。
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为什么?因为许多当文字秘书的,为了写好一个公文通常都要绞尽脑汁、挖空心思、殚精竭虑、挑灯夜战,甚至于辗转反侧、夜不能寐。等一个公文写好,已经是眼不能视、耳不能听、口不能言、腰不能挺,严重的甚至三日之内尚不能行夫妻之事、享床第之欢。而且更可怕的,一般这文字秘书都是男性来做的,女性而为文字秘书的,不但少,而且时间也短。通常是做不了三五个月,都要变成生活秘书甚至是床上秘书,不是在书案上做文章,而是到床第上下功夫了。如此一来,文字秘书就更觉其苦。由是,想当秘书的男性就少之又少,以至于成千上万之职场精英中,找不出三两个愿当秘书的男性。( d t. A, e6 p9 J3 ?$ `% _. Q
4 F% K3 T! ^: N8 S! o 其实,要当好一个文字秘书还是很容易的。
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一是要做文字上的领导。这个“领导”有两层意思。一个是,在你写公文时,你要把自己当成用这个公文的领导,居高临下,统观全局。俗话说站得高才能看得远,你老是畏畏缩缩躲在一个小角落玩自己的文字,能了解什么情况看到什么问题?要知道,层层上报到你手里的材料到最后都是空的,因为已经过了无数别有用心的加工。只有自己掌握的第一手资料自己了解的第一手情况,也才是领导掌握的和了解的。这样写出来的公文才是领导想要的。人云亦云,你是不是把领导的水平看得太低了?另一个是,在你写公文时,你要让文字和素材为你所用而不是你为文字和素材所驱。素材是死的,而人是活的。想写好公文你就要懂得划拉文字素材,让文字素材根据你的需要来提供服务。这个和当领导有异曲同工之处。不善于划拉人头、巧布棋局让手下人为己所用的,肯定是当不了好领导的啦。) E/ F) n) v3 n
$ }, \7 w1 M1 P/ C0 C 二是要练好基本功。要当好一个文字秘书不是说说就能当好的,当然还是需要有一定的基本功。这个基本功主要表现在以下几个方面:一是要熟知各种体裁要求,叫你写总结你不能写成计划,叫你做批复你不能写成请示。如果实在是记不清楚的,可以多查查电脑,电脑上诸如此类的东西多的是。二是要善于谋篇布局。其实公文的要求很简单,技巧要求也比较低,一般都是开门见山,不要藏头纳尾,把需要说的事情说清楚就可以了。在公文上玩文字技巧,有可能领导看不明白,你自己也会很累。三是要言简意赅。写公文不要啰里啰嗦,拖泥带水,硬要凑字数。字数实在不够,你可以到网上查查,搬一些与你要写的公文内容相近的文字来凑字数。这种文字虽然空泛,但讲的都是真理,一般错不了。而且经过反复锤炼,文字也很简练,正好利用。
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& p1 }3 D: q7 Y2 |# p- I 三要善于偷懒和借力。。 |