湖南老秘 发表于 2011-12-28 08:26:41

老秘答什么是传真电报格式?

网友问题:

什么是传真电报格式?

老秘观点:

传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括:
(1)报头
明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密
码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。
(2)发往单位或地区
即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。
(3)签批或签批盖章
即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。
(4)等级
即紧急程度,如“特急”、“加急”等。
(5)编号
密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电8号”。其他编号由机要部门分别填写。
(6)批办
供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。
传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。


图1   内部传真电报格式
内部传真电报

发往                     签批

地址                     盖章                           
等级         部门号            ×机                  




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图2密码电报格式

密 码 电 报
发往                        签批                        
等级         部门号       译传号       总号   抄送号   





                                                      
                                    ×××××办公厅机要局

彩妍knx 发表于 2011-12-31 18:50:52

不服不行,楼主就是有水平
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