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[秘书工作] 老秘答什么是传真电报格式?

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湖南老秘 发表于 2011-12-28 08:26:41 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
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* n$ c$ Q5 s, s2 e5 j3 K7 \$ |什么是传真电报格式?+ U; J- ]% U1 j+ G, |2 U/ v4 V
  e7 m$ G1 P8 O  s8 _- h7 L. v
老秘观点:3 g6 ~( [! O7 ]: n- y- m' v
1 R8 Q& F  a& f0 p+ W
传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括:* Y8 J! r7 E. H3 k
(1)报头
. v1 J3 f" v3 V9 N- K3 I5 i明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密
; l2 d5 Q  @, Q4 T( X% N) c0 f码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。: B& I5 s3 V1 Z, t
(2)发往单位或地区
' r. E- p& ~6 L1 K即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。
" I* `+ v! u2 b9 I8 `  [' m+ o: t(3)签批或签批盖章
3 f0 E- n8 {! T: d3 _; Q! f& T即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。! O8 @: l" ^, f$ g$ C9 Z& ?1 e" C5 w
(4)等级
# u6 p% ]( t5 z% V) i2 Y5 N: m2 Z2 T即紧急程度,如“特急”、“加急”等。6 X+ K/ E" _/ h, ^& d+ g, R' r
(5)编号
2 E1 O, M4 Y5 w1 D$ O/ q7 b( h( d密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。$ r6 U7 `" l' @& J5 s+ k' D& c
(6)批办
' X+ R2 y7 c& @9 W供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。
7 B4 _! G, s* M传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。4 V7 w& Q: x( ]* [9 \

$ Q5 F/ z0 Z9 V$ y- a  X+ z2 W  d/ I  k
图1   内部传真电报格式
' V& `9 c+ n( f  g$ U内部传真电报5 i2 T3 D- U; ~+ U" g

$ C% l. a6 A2 U发往                       签批8 P' c9 D# E( ^5 E1 W4 L
5 Y2 W5 ^- ?7 o3 [
地址                       盖章                             
# a1 }# c! s, f  {* m2 T; N等级           部门号            ×机                  
) [) l  \& {9 c0 `7 S/ l
9 s# [- w( C, d- P7 f
6 Z/ h) V8 r6 a: F
+ n& Q3 s5 B0 G4 o! o! n9 Q( f3 O6 o# W
共    页4 H- ~* K1 k6 |

6 N. R; y  {( v" ?: l# h9 j; w2 ^
图2  密码电报格式
- t% [% J3 x: E  ?9 l1 ?: `# F5 H
' u. \. U% h/ L' R6 c密 码 电 报
5 ?. ~) O1 v" O( M9 V5 R- b  e发往                          签批                        
  q7 P% D9 C* n$ }9 g1 T1 J: m等级         部门号       译传号       总号     抄送号   
6 y8 N, m3 s" C0 W7 c4 e# U/ S0 G' ?! H. i
: i7 J- V4 W3 O2 {0 W. H

1 o& H  }4 T; Q' F5 m, I
; i2 k; ?7 Z# s0 ]$ ~' M. a0 D& Q6 o: k
                                                      
0 t2 N6 F& H8 V- v( C) _( J                                    ×××××办公厅机要局
9 C5 p; Y( H! W2 n
 

精彩评论1

正序浏览
彩妍knx 发表于 2011-12-31 18:50:52 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
不服不行,楼主就是有水平
 
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