网友问题:$ Y( P4 G! F$ `+ Q. s1 X
8 |2 N" A7 C- \# p+ t什么是传真电报格式?/ @( }& o) r' `! ^7 ^9 j/ |
' R. w$ \ s7 P2 K老秘观点:% B. y# @) w8 B+ J, l
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传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括:
, U: G* n9 w. q6 w& f* C% D(1)报头
# H8 I! C4 Q& i" J4 g) M7 I4 E明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密
* ~+ U- V9 s: E+ ^码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。
4 L; b8 `+ W- ~: C! [# o. a(2)发往单位或地区" j4 v2 v1 v5 Y$ {) o; ]/ c
即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。* x' k2 S( a! `9 P/ L
(3)签批或签批盖章' m( w# X9 t" F- p( B# }: _
即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。, Z% v( F: Q, A. U& \
(4)等级1 P' C. ~ U0 B+ X
即紧急程度,如“特急”、“加急”等。
& x+ u/ c% T' M. Z; O7 N/ r5 ~(5)编号
$ c) c @0 z/ {/ h密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。6 [8 d O. {# n
(6)批办1 s( i$ a) {: U) n# h
供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。8 F. Z* q6 ]: V: f+ o$ @
传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。
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% y6 \% c; R9 X* ^" e图1 内部传真电报格式
4 s3 q9 l! [! ^内部传真电报
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发往 签批
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# R* P* P7 S) i8 N地址 盖章 7 q4 g' S; U6 B5 }
等级 部门号 ×机 + u% g4 t. g: w8 E* u/ ]
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批
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办
8 a0 j- p8 z) c共 页3 L0 p3 P: y# w( y
0 P. l$ e$ {4 c1 S7 q; h
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图2 密码电报格式
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密 码 电 报3 ]5 v% V6 p H) e3 I$ s
发往 签批
) X+ p4 U, y, S6 G等级 部门号 译传号 总号 抄送号 0 Y7 {3 n# ]0 j% L: b6 n- [# \) m
抄
7 h: n+ P7 R% B! |送
: {# T, A6 a p- f5 x" X% [单
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×××××办公厅机要局7 v. {) R& ~! y
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