中国老秘 发表于 2011-10-31 07:36:23

老秘答公文标题制作中要注意哪些问题

网友问题:

如何处理公文标题制作中的几个棘手问题?

老秘观点:

1.解决转发性通知标题冗长繁琐问题
  层层转发公文,由于“过桥”机关多,很容易造成该类公文标题冗长繁琐,如“裹脚布”似的,解决此问题办法有四:
  ①只写转发第一次转发机关的通知;
  ②直接转发原文件;
  ③在标题中只出现上一级机关转发通知的文号;
  ④只用本机关发文的标题,而将其它机关的标题概括为文件。
  2.标题中标点符号的运用
  为了保持标题简炼和整洁大方,一般地尽量不用标点符号的尽可能的不用。非用不可的有下面几种情况:
  ①可用书名号。主要用于法规、规章名称和被批转、转发的公文标题等。
  ②可用问号。如:《人的正确思想是从哪里来的?》
  ③可用引号。如:《中共中央关于坚持“少宣传个人”的几个问题的指示》
  3.长标题的排列
  根据标题长短,分一行、二行、三行均可,注意分割合理,布局匀称、美观,不可割裂题意,即一个词不可断开分在两行。
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