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如何处理公文标题制作中的几个棘手问题?
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* |+ P% m2 }/ B老秘观点:
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1.解决转发性通知标题冗长繁琐问题 & h: `/ m7 i& G+ ~& G
层层转发公文,由于“过桥”机关多,很容易造成该类公文标题冗长繁琐,如“裹脚布”似的,解决此问题办法有四:
4 U; l% \9 H [& p3 \% h1 |( l0 a ①只写转发第一次转发机关的通知; - g( _4 Y9 J5 [9 D+ D
②直接转发原文件;
! g. ^+ q3 {0 e3 I0 x9 }1 g2 s2 s ③在标题中只出现上一级机关转发通知的文号;
, v2 }# w8 x7 x0 b ④只用本机关发文的标题,而将其它机关的标题概括为文件。 ! l" |/ e9 }, s, ~" |
2.标题中标点符号的运用
: [' b6 _2 z/ n$ g1 G+ T 为了保持标题简炼和整洁大方,一般地尽量不用标点符号的尽可能的不用。非用不可的有下面几种情况:
, W2 S5 r0 Q0 i; Z ①可用书名号。主要用于法规、规章名称和被批转、转发的公文标题等。 , V1 e' ?1 G9 j% i
②可用问号。如:《人的正确思想是从哪里来的?》
$ B! D, Y$ J: S, R/ Q ③可用引号。如:《中共中央关于坚持“少宣传个人”的几个问题的指示》 6 v* \) J) t$ x
3.长标题的排列 & R+ Q: F& k( \" Q6 {% D: G" g
根据标题长短,分一行、二行、三行均可,注意分割合理,布局匀称、美观,不可割裂题意,即一个词不可断开分在两行。
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