小标题,就是给文章中各部分(层次)设置的局部性的标题,它是概括文章层次内容的一种表达手段。因为公文是实用性文体,表达主旨要明白显露,结构布局要简单实用,而小标题有使公文主旨显明和优化结构的作用,所以小标题在公文写作中使用非常普遍,它是公文写作很常见的一种表达手段。但也不是所有的公文都要用到小标题,小标题一般多用在内容相对比较复杂、篇幅稍长的公文主体部分,它是公文主体部分层次内容要素的名称和重要提示。
' K# t/ Q+ \! }- d3 i 公文小标题的作用主要表现在两个方面:一是便于作者将复杂的公文内容理出头绪,有利于优化思路和谋篇布局,可从多个方面或角度分步骤地表达主旨,纲举目张,使行文条理清楚;二是便于读者掌握公文内容,能更快更准确地抓住公文内容要点和理清公文的思路结构,读者看了小标题,就能大体知道标题下的段落都写了什么内容,全文写了哪几个方面内容,给人以层次清晰之感,阅文后能留下更深刻的印象。 既然小标题在公文中有这么重要的作用,那么怎么样才能拟制出准确简明、合适恰当的小标题呢?主要可以从以下4个方面着手,这也是拟制公文小标题的四点要求: 01/ T# u6 L/ ~8 \9 r+ ?% `# F% V
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紧扣大标题,围绕主旨展开
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拟制小标题还要注意与全文大标题相呼应,要紧扣大标题,围绕全文主旨展开,小标题应从不同侧面、不同角度来表现、烘托公文的主旨。 大标题是对全文内容的总概括,是“总纲”,而各个小标题是从不同角度、不同层面对大标题(主旨)的展开,是“分目”,它们共同服务于大标题,呈现一种“轮辐向心”“众星捧月”的态势。大标题与小标题的关系,可以用一句成语概括,即“纲举目张”。 例如《关于限制生产销售使用×××的实施意见》主体部分分设4个小标题:“一、广泛宣传限产限售限用×××的重要意义;二、强化×××生产环节的管理;三、加强对公共场所销售使用×××的管理;四、切实抓好×××回收利用工作。”这4个小标题分别从宣传工作、生产环节、销售使用环节和回收利用四个方面对“限制生产销售使用塑料购物袋”的工作进行了安排、部署,可谓构思严谨、考虑全面。这四个小标题其实就是紧扣大标题围绕主旨展开,从四个方面来落实主旨的。从这个例文分析可以得知,小标题的设置要从主旨的需要出发,涉及的方面、角度要尽可能完备,不能有重要内容的缺漏。 02
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& K$ Y0 ?4 M1 W* c概括层次、段落内容准确、恰当5 w; O7 V. ]' H. m0 {+ @& M
' D9 y, A, x+ L在这一点上,拟制小标题与拟制大标题的要求是一致的,都要“题文相符”。小标题应当能准确、恰当地概括出所辖层次、段落的主要内容,既不能太大,超出所辖层次、段落的内容范围,也不能太小而导致概括不全,要恰到好处,要让读者一看,就能确知这部分的主要内容。 例如某公文《关于开展××××专项整治行动的通知》,其主体部分分设5个小标题:“一、主要目的;二、组织领导;三、整治内容;四、行动安排;五、几点要求。”其中第5个小标题“几点要求”之下除了要求各单位领导要高度重视此次整治行动,加强宣传教育,认真开展自查清点统计工作外,还写了这么一条“各单位总结材料于×月×日前报××”,这一条明显不属于“要求”范围,而应该是“行动安排”的有关内容,这样就导致了题小文大概括不全的问题。 对于“题小文大概括不全”,根据不同情况可以有两种修改方法:一种方法是把不属于小标题范围的内容材料移至他处或删除,使题文相符。如这篇通知就可以这样修改。但如果不是内容材料的摆放问题,而是小标题概括有问题,那就要考虑修改或重新拟制小标题。如果倒过来,是题大文小的毛病,可以通过充实材料或缩小标题范围的方法进行修改,使题文趋于一致。 03
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独立、合理,符合一定的逻辑关系
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& R9 \$ o; p3 D1 e拟制小标题要讲究逻辑性,要表现文章各部分之间内在的逻辑关系,使这些部分能互为依存,协调配合,共同服务于全文主旨。 第一,各个小标题之间要有相对的独立性,不能彼此包容或者相互交叉。例如某高校发布的一篇会议通知,小标题是这样设置的:“一、会议日程;二、参加人员;三、会议报到的时间地点;四、其它事项。”其实,“会议日程”里已经包含了会议报到的时间地点,而第三个小标题又重写一遍,这样就导致了这两个小标题的内容出现了交叉重合,表现出明显的纰漏。 第二,各小标题之间要有合理的逻辑顺序,或并列,或递进,或时间顺序,或空间布局,按照性质、轻重、主次等编排,要条理清晰,不可杂乱无章。例如,上述例文《关于限制生产销售使用塑料购物袋的实施意见》中的4个小标题就具有合理的逻辑顺序。首先,由于前些年塑料购物袋无节制地广泛使用,才使得我国“白色污染”愈演愈烈,要想扭转这种局面,就需要让全体百姓都认识到“限产限售限用塑料购物袋的重要意义”,从自我做起,积极参与、配合,才能将这项工作做好 ,因此宣传教育工作就显得尤为重要。其次,管理工作也要跟上,要抓两头,一是生产环节,二是销售使用环节,从经济活动的程序上看,当然生产要排在销售使用的前面。最后,即使再严格的管理也还会有“漏网之鱼”,而且这次限产限售的并不是所有的塑料购物袋,针对的只是超薄塑料购物袋,所以废塑料的回收利用工作也很重要,它可以变废为宝,有利于遏制、消除“白色污染”的危害性,起到一种最后把关的作用。 04( W0 F9 h, a9 A# k, z( F3 q
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醒目、简洁、协调,有一定的艺术性
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公文小标题的语言形式主要有两种,一种是词或词组的形式,一种是句子的形式。词或词组的形式,一般采用小标题所辖语段的内容要素的名称来构成小标题。 例如有一篇《×××关于召开××表彰大会的通知》,小标题设置为:“一、会议时间地点;二、出席人员;三、会议报到时间地点;四、其他注意事项。”句子的形式,则一般采用完整的一句话来构成小标题。 例如《×××关于做好清明节期间文明祭扫安全保障工作的通知》,主体部分设置了3个小标题:“一、提高认识、加强领导,健全应急处置机制;二、明确责任、密切配合,确保清明祭扫安全;三、广泛宣传、加强引导,倡导文明祭扫新风。”用词或词组的形式构成的小标题,其特点是朴实、简洁、醒目。而用句子形式构成的小标题,其特点是可以表达更为复杂的完整语意,可以采用多种修辞手法,使标题具有一定的艺术性。 使小标题具有艺术性的方法主要有3种: 一是运用形象化的修辞手段。例如有一篇大会讲话稿,其中就用了比喻句,“一是把好发展‘方向盘’;二是握好转型‘换挡杆’;三是守好生态‘双黄线’;四是系好廉洁‘安全带’”;语言幽默风趣、生动形象、耐人寻味。 二是运用对仗式语句。对仗可使语句在形式上和意义上显得整齐、匀称,给人以美感。但公文小标题的这种对仗一般只是讲求字数的大体对称整齐,而非严格意义上的对仗。例如有一篇政府工作报告设置了这样5个小标题:“头脑清醒,在把握全局形势上着力。围绕中心,在推动转型发展上发力。牢记责任,在促进和谐稳定上助力。关注民生,在维护群众利益上出力。改进方法,在协调各方关系上尽力。”这5个小标题对仗工整、匀称美观,极具感染力。 三是运用排比式语句。排比不仅可以使语句整齐、匀称,还可以增强语言的气势。例如某单位写工作报告,在汇报经验做法时设置了5个小标题就恰当地运用了排比句:“(一)抓力度,领导重视到位。(二)抓指标,目标考核到位。(三)抓合力,综合协调到位。(四)抓制度,责任追查到位。(五)抓素质,队伍建设到位。”这“5抓”既把机关单位一年来工作的主要措施比较完整、全面地介绍清楚,同时又增强了语言气势,读起来朗朗上口,具有很好的表达效果。 & P( h* E$ s/ J+ ^0 P; L. P6 e
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