公文写作的“信、达、雅”

我党历来重视公文工作。早在1950年，邓小平同志就提出：“实现领导最广泛的方法是用笔杆子。”

　　然而，现在机关的许多年轻同志都不愿、不敢、不会写公文。这主要因为公文写作确实是机关公务中比较难的。有人说，公文写作就是用“别人的话”表达“别人的思想”，所以难；有人说，会议开完了，领导讲完了，但语言距离形成文字还很远，所以难；还有人说，写公文有太多的学问，不是通过看几本教材或听别人讲讲课就可以掌握其中的规律，所以难。
/ U/ _$ W" D' H# r) J- u6 t6 J
: t. H( [9 o  A2 h$ e  X$ i, T

　　那么，怎样才能起草好公文呢？写文章自古就有“文无定法”之说，一百个人可能有一百零一种标准。清末思想家严复曾提出：“译事三难：信、达、雅。”借用这一提法，笔者认为，公文写作也必须做到“信、达、雅”。

3 D, p9 F' E1 [5 d
公文的“信”，即准确、贴切
  H4 W% F) S( \% N0 i/ n
1 x4 F2 Q  N$ C% |' [
- s  ~( \" A% ^0 u5 P; E这是公文写作的基本要求，公文中的事实数据、措辞用语、立意感觉都必须是准确和贴切的。
0 |1 P$ h: S# b, y; R# b/ G1 r
　　一要做到事实准确。这既是最容易做到的，也是经常做不到的。因为公文中事实不准确，一般不是写作技巧问题，往往是工作作风问题。

　　二要做到语言准确。公文中解释概念、阐发观点、作出结论的时候，必须反复琢磨和推敲。唐代诗人贾岛关于“僧推月下门”还是“僧敲月下门”的故事，抗美援朝的是“支援军”还是“志愿军”，从社会主义商品经济到社会主义市场经济，等等，一个字、一个词的变化往往决定了理念、性质、本质的变化，来不得丝毫马虎。

. v; `" I% s6 H* d$ F3 q/ |! i% ^

　　三要做到感觉准确。公文必须符合发表人的身份以及发表的时间和场合。上级对下级的公文，可有指示语气；下级对上级的公文，宜用请示句式；大领导有大视野，小领导有小“切口”；动员讲话可以讲道理为主，汇报情况应以抓落实为主；站着讲的稿子要有气势，坐着讲的稿子要有深度；受众条件艰苦时语气要动情，受众情绪低落时语气要坚定。如果不符合身份、不符合场合，就是说了过头话，就容易闹笑话。

- L, i; ?( s( j9 x$ {/ Z0 l公文的“达”，即清晰、简练
1 v: g1 j) G2 S$ \2 q
3 u; m3 a6 @  K. r　　公文是要让别人看的，如果表达不清楚、不简练，就是在折磨大家的神经、浪费大家的时间。


( G2 }) b+ h& K( i* N" ?1 f) S+ ~　　一是观点要清晰。就是努力做到深入浅出。一流的公文深入浅出，思想深刻，而且人人都能看得懂；二流的公文深入深出,只有专家看得懂；三流的公文浅入浅出，人人都觉得平淡无味；末流的公文浅入深出，只有自己看得懂。深入浅出地表述观点，就是将复杂的问题具象化。邓小平同志提出的一手抓物质文明,一手抓精神文明，做到两手抓、两手都要硬，就是观点深入浅出的典范。

) g) K& p. o  @. _: |3 M, P
　　二是逻辑要清晰。这是对公文层次分明的要求，比如在证明一个论点的时候，要找出不同维度的几个逻辑角度，相互匹配，大小相似，互不重复。
! {" i' h. g, X3 T3 ~

$ k7 T. T( B& O/ P　　三是词句要清晰。公文的语言一定不能晦涩难懂，尽量少用生僻词语，多用常见词语；尽量少用复杂的语法句式，多用接地气的表达方法。

6 }# D: i9 V! o; ^6 h
0 W- w9 H! P1 O& ~( q0 v　　四是文章要简练。初写公文的人，最容易出现的问题就是说车轱辘话，同一个意思在公文中多次出现。起草公文时，除非使用“反复”的修辞方式，或者为了强调，否则能用一句话说完的，决不用两句话；能一次交代清楚的，决不出现两次；能用短句子解决的，决不用长句子。
  x6 w  Z0 S& ^& H
  |% t9 j1 a9 w: _" g6 o6 ~: p# _

4 ]' Q5 _( P' E, X5 T% [4 b6 t$ [' ~

6 p' l4 l/ S0 I' s公文的“雅”，即文采生动

特别是在领导讲话和政论文章中，“雅”的要求尤为重要。领导讲话和政论文章要有感召力和鼓动性，如果不生动，很难打动人。
) h6 o, _  u( u# x3 A0 U. l$ Z" T( F

　　一种生动是以感情打动人。公文写作应当有更多的人情味，拉近发表人和听众的距离，说听众所需所求、感到温暖、受到安慰、产生共鸣的话。千古名文《出师表》把北伐大义蕴含在诸葛亮个人的心路历程之中，终于打动并说服了刘禅。
3 y% j: V$ P! H7 p# H6 V2 s

　　一种生动是以气势鼓舞人。公文的气势一般包括三个方面：一是公文的意境高远，看问题、想事情站在了一个别人达不到的高度，使人视野拓展、心胸开阔。这是一种高屋建瓴的气势。二是公文的论据充分，证明一个观点时旁征博引、全面深入，使人不可辩驳、默然心服。这是一种雄辩的气势。三是公文的语句跌宕，语言连贯流畅、排山倒海，使人情绪高昂、倍感振奋。这是一种激扬的气势。

7 x! G2 j  J$ M

　　公文写作的“信、达、雅”，讲的都是技巧和方法。真正要写出优秀的公文，在任何时候都不能舍本逐末，这个“本”就是秘书人员的思想认识水平。在起草公文的过程中，必须对领导和机关的工作部署有深入的领会，对有关工作的意义有全面的把握，对工作推进的思路、措施以及可能面临的困难有准确的认识。离开这些，再多的技巧和方法也只能是“少年不识愁滋味，为赋新词强说愁”。说到底，只有想明白，才能说明白，才能干明白；说到底，公文写作的能力是从学习思考中来，从调查研究中来，从工作实践中来。

---

来源：《秘书工作》

2 Y  B; m* O/ i