值班室的职能定位 一是机关形象的“扛旗手”。形象就是旗帜,如果说单位的形象是一面无形的旗帜,那么单位的值班室往往扮演着“扛旗手”的角色。因为,值班室是一个机关的窗口和运转中枢,承担着沟通上下、协调左右、联系内外的重要职责,其精神风貌、工作秩序、工作作风和工作水平,都直接体现着机关的形象。 二是重要活动的“操盘手”。值班室大多承担着重要会议和活动的组织协调工作。规章制度的制订、重大事项的决策、重要工作的动员部署等,通常都是通过会议或活动做出的。值班室作为重要会议活动的组织协调者,在诸多方面,尤其是程序控制(包括形式策划、人员组织、过程监控、进度把握、标准审核等)方面起着十分重要的作用,其工作成效直接关系着会议活动的质量和效率,甚至在一定程度上影响着机关的工作大局。/ ]+ F' B# _1 U1 v) p, d' x, w 3 I% i: x& X; M5 ^2 X/ j9 ] 三是政务信息的“二传手”。值班室可以称得上是一个单位乃至一条战线的前哨,承担着应急值守的重任,是突发公共事件以及其他重要政务信息(包括领导的重要指示、上级机关的紧急通知等)的运转中枢。在信息运转和处理过程中,值班室扮演的角色就像排球比赛中“二传手”,值班室经手的信息、文件等就好比是“球”。值班室主要的职责就是及时稳健地“接球”,迅速准确地“传球”,高效有力地组织“攻球”。值班室既要严防“传球”失误,也绝不能“粘球”、“持球”,归根到底,是不那能“误球”、“失球”,给工作带来被动。 |