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为什么你会觉得不会写材料?

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秘途杂谈 发表于 2022-6-1 10:00:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

和写稿的朋友交流,总是会涉及“不会写”、“不知道怎么写”等类似问题。其实,每个人对于问题的理解以及实践存在差异,所以“不会写”、“不知道怎么写”等含义也是各不相同。今天我们就找一个方面来聊一聊,到底什么原因让人觉得稿子不好写、不会写。


  y' i! k, ]% U9 ^1 W; b, `01困难在哪里

不同朋友口中的“不会写”其实有着不同含义。

有的是不会搭框架,不知道整体结构怎么安排;有的是语言表达比较薄弱;有的是不会提炼标题。不过,被提及最多的问题还是“不知道这一段该写什么内容”。

这里所说的“内容”就是指具体的、实际的相关工作。比如标题是“织密建强组织体系”,朋友们肯定知道是写与组织建设相关的内容,但这还不够,需要继续找到哪些具体实际工作能体现出组织建设,这个才是真正的“内容”,也是困难所在。

克服这个困难的主要办法就是要了解并掌握相关素材,即领导或者部门、单位做了哪些工作,获得哪些成绩,特别是重要工作和重要成绩,如果你要写材料,这一点肯定绕不过去。

02如何找出工作内容根据个人实践经验,这里提供一个参考思路:第一步,先找领导开会强调过、有公开报导、出过制度文件、受到过上级表扬或者被作为标杆等工作,这些肯定是重中之重。第二步,发散开去,想想除了上一步中已经想出来的,还有没有其他受到领导重视的工作可以写。第三步,想想一般性工作中有没有可写的内容。只有想出具体工作内容才能填充到文稿中的相应板块。( i$ L' }4 K; R" C
案例一

“强化政治担当方面。……深度谋划‘牵一发动全身’的大事要事,积极破解制约发展的难事急事。特别是,在当前国内外发展形势复杂多变、不确定因素增多的大背景下,……比如,在金融风险防控方面,……再如,在污染防治方面,把抓好**整改作为一项重大**任务和重要抓手,……整改工作走在全省前列,尤其是制定了《***》……”

  h( }& @. ~& t, J: h; k
这里提到的 “金融风险防控” 和 “污染防治” 两项实际工作都能体现出领导的政治担当。2 O: f% f& F  p* d, r8 o$ Z
你想到的工作越多,罗列的素材越多,那么写材料时安排起来就比较充裕,不用担心素材捉襟见肘,放了这段没了那段。' F; j: M3 R% t* H& d" K$ R0 R
03工作内容务必要有数据和成绩写工作不能光写“做了什么”而不写“结果”,“结果”是工作效果的直接体现,而数据以及各种形式评价等则是“结果”的直接体现。同时,有了数据和成绩也意味着工作不只是停留在口头上和纸面上,而是实实在在落了地。) w' z- q1 _6 L6 I& _/ ?; J
案例二

“加强党的作风建设,执行中央八项规定精神方面。……高压之下一些问题改头换面、花样翻新、隐形变异。2021年,全市共查处违反中央八项规定精神*起、*人,给予党纪政务处分*人。”

5 b6 ^" O) j/ g! s  w( m
这里的“*起”“*人”都是具体数据。# \3 l8 S9 p0 C( U7 ]

9 V9 m4 Y" f( {0 F+ S  f* y. G; u案例三“提升政治能力方面。……政治能力是领导干部的第一能力,尤其注重在推动地方改革发展的实践中,增强自身把握方向、把握大势、把握全局的能力,提升与岗位职责相匹配的政治能力。……政府“掌上办公”成为全省样板,建成全国首个……”

这里则采用了定性的成绩,但“全省样板”和“全国首个”也是比较明确的说法,并不笼统和含糊不清。

04工作内容怎么放置

这也是困扰很多朋友的一个问题,也就是说,当你罗列了很多实际工作,准备好相应的文字内容,该怎么放置?是放要放在这个段落还是其他段落?

用例子一打个比方,为什么在 “强化政治担当方面” 下放 “金融风险防控” 和 “污染防治” 这两项工作,而不是其他工作?“金融风险防控” 和 “污染防治” 这两项工作能不能放在其他标题下?

个人经验,一般情况下,工作内容如何放置并没有严格要求,主要是基于你掌握的材料,只要工作内容和标题在逻辑有所契合那就能放。比如 “金融风险防控” 可以用在 “强化政治担当方面” 这块内容,其他材料中,也可以放在 “政治能力” 下面。从不同角度去阐释和理解,“金融风险防控” 可以体现政治担当,也可以体现政治能力,所以逻辑上都能说得通。

具体操作中,工作内容放置情况主要取决于两个方面:

第一是领导要求,领导认为这项工作放哪里更合适,那肯定按照领导要求来。

第二是根据你掌握的素材情况,比如要写ABC三个方面,你有9个素材,那么原则上每个方面分配3个素材相对好一些。如果其中有5个素材在逻辑上都适合放在A板块,那么就要分析解读素材内涵,留3个素材在A板块,挑选2个兼能契合B或C板块逻辑的素材放到B或C板块,不能5个素材全部堆在A板块。

05关于内容的切换

举个例子,在一个材料中,分为成绩、问题、对策三块部分,某一素材可以放在“成绩”中,但换个表述方式也可以放在“问题”中。

这种情况往往在修改材料时容易遇到,因为领导觉得成绩中的这个工作内容并没有真正体现成绩,要求调整到问题中。例子一中,“在金融风险防控方面,……” 是被用在工作成绩中,如果要把它放到问题中,就可以换写成 “在金融风险防控方面,……虽然工作成效比较明显,但是相关制度还有待完善,……”

另外,内容切换也算是一个写材料的小技巧吧,如果没有灵感,可以把以前材料中用过的工作内容素材拿过来,换个说法用到新材料中,无论是把旧材料的成绩变成新材料的问题,还是把旧材料的问题变成新材料的成绩,换个写法,可以尝试。


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