第一招:注意学习,运用好资料 4 }. P t0 _2 W% S6 H2 S7 g$ I* u
一是学习好上级文件和指示精神。学习文件和指示精神,主要是找方向、找依据。上级指示精神关系到讲话的站立点问题,有的讲话起点不高,层次上不去,很大程度上就是体现上级指示精神不够。
) s* {5 |' S# E* N4 W; t) w- _二是围绕主题深入研究。领导讲话一般都有一个重点,突出一个主题,这是领导讲话的灵魂和统帅。 5 T4 q0 `" D/ Y& w7 _' j! n
三是用活积累的资料。要把有用的初步挑选出来,对一些有联系但又不能直接用的,要进行粗加工;对一些重要的观点、表述等要认真查找出处,确保准确无误,做到什么时候需要,什么时候就能找得到、用得上。
# i7 K( I( C2 X1 E, }# R四是发挥好“边角料”的作用。有时一些有亮点的思想和语言在领导讲话中就会派上用场,有的典型例子就会给某篇文章增添色彩,真正使“边角料”实现增值。 $ Z! P) Z& x! f' M3 `# B7 r
第二招:注意对路,领会好意图 9 s: _9 W) p3 d" [8 r( }+ N/ M
一是把领导对问题的基本看法、零散认识集中起来思考。机关干部要做有心人、细心人,平时跟领导一起下基层、交谈工作时要注意用心记录,并连续起来思考,深入集中分析,努力把握领导讲话的脉络,总结梳理出共性的、规律性的基本思想,用以指导领导讲话起草,这对提高写作效率和质量非常有益。
# T6 Z p! k) b二是捕捉领导思想的最新闪光点并努力深化发展下去。应该注意的是,领导有些思想只是“火花一闪”,这就要求我们发挥主观能动性,沿着领导的思路深入研究,做好充实、深化、创新工作。因此,作为讲话稿的起草者,不但要有敏锐的思想触角,更要有较强的判断力和感知力。 3 w/ z" z: f" t; r- D
三是善于“投石问路”和“抛砖引玉”。领导交代讲话任务一般都说明意图,起草者要认真领会其主旨。可以先列出简单的提纲,送交领导审阅,以进一步探明意图,确定大框架。这种“投石问路”“抛砖引玉”的办法,往往更能体现和把握领导意图。 * O$ k4 S' c% r
第三招:注意思想,提炼好观点
9 X0 U( x2 ~& s7 h1 L! M8 O" G/ n+ W提炼思想观点,是写讲话材料过程中比较难过的关口,应该把握这样几条: 2 \" o$ B7 |# Q* y: T3 o
一是着眼大局。什么是全局?贯彻党的路线方针政策和上级的指示要求,是最大的全局。着眼单位建设面临的新形势、大背景,也是全局。按照党委、领导的决策意图开展本单位工作。同样是全局,就一篇讲话材料来说,涉及的范围可能是某一个方面的工作,但放在全局中分析才能很好地给它定位。
7 f7 k& @2 ]& V" v8 _# d- E1 c: _二是探寻本质。特别是撰写思想性比较强的讲话时,只有抓住要害,才能说服人。探寻事物本质,关键在于分析,不能把认识停留在一堆素材或现象上。
" H4 \" Z' m0 s三是反复比较。运用比较的方法,可以把最好的思想观点选出来,同时可以在比较中取长补短,开阔思路,丰富认识。
. k8 n n" i8 c5 x/ |/ H3 c四是“瞻前顾后”。讲一个问题,要看看这方面的情况以前讲到什么程度,现在再讲,既要避免重复,又不能自相矛盾。在一个材料中,前后的观点、提法也要互相照应,不能“打架”。 . N1 d- z, N+ S! K) w
第四招:注意风格,掌握好技巧
& P k {/ a, z- s讲话风格既能够显示讲话者的思想水平,又能显示讲话者的才华和讲演水平。
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一是把握好结构风格。结构是讲话的骨架。不同的领导在不同的讲话中对结构的要求也不尽相同。有的常用横向展开式,有的常用纵向掘进式,有的常用一贯到底式,等等。无论哪种结构,都各有所长,具体在写作时如何运用,主要是看领导的表达习惯。 " x, V. m' J$ P1 p) a1 a! G3 o
二是把握好表达风格。同样的意图和思想体现到讲话中,不同的领导往往有不同的表达方式。如,有的喜欢从讲问题切入,有的则从讲工作成效进入,有的喜欢引经据典、运用辅助资料,有的则平白如话、娓娓道来,等等。不同的表达风格有时要根据讲话的场合和内容来确定,在坚持一种常用风格的同时,也不妨吸收其他风格。
/ v4 Z# h& }& c' z, |三是把握好语言风格。讲话稿要体现出领导的个人特点,最忌千人一面、众口一词。在起草领导讲话稿时,要尽可能多用反映领导个人身份、体现领导个性气质、符合领导讲话习惯、表达领导亲身感受的语言,使写出的讲话稿确实符合领导的语言习惯。 来源 | 《秘书工作》 原标题 | 写好领导讲话稿需注意的几个问题 * y( x: C" L. o7 L5 w
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