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称谓词' W) J# I8 {; W; I
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是在公文中表示称谓关系的词。 一种是指代表性称谓词,第一人称的有"我"、"本",第二人称的有"贵"、"你",第三人称的有"该"。还有一种是带敬意的涉外称谓词,如"夫人"等。
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领叙词 1 _& W" P4 Y3 Z$ u9 b* Z$ ]
是在公文中领叙来文时的用语,作为行文的依据。 主要有"近接"、"前接"、"悉"、"近悉"、"惊悉"、"欣悉"、"谨悉"、"均悉"、"查"、"奉"等。& c, q2 V0 y! W
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* `: i7 v6 x) i% Q& }* Q1 c9 T追叙词 ]1 b( Z3 @* U
是公文中表示追加叙述的用词。 如"前面"、"前一段"、"如前所述"等。
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Y/ O- n; F7 q" E( E, u0 m补叙词
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是公文中承接上文进行补充叙述的词语。 主要有"另外"、"还有"等。+ x1 O/ M, v1 D, v, ?3 d
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5 J' [. Y) }& ^2 E: ~, J承转词 7 H& I6 V5 i0 ]
是在公文中承上文、转下文的过渡用语。 主要有"为此"、"据此"、"故此"、"有鉴于此"、"综合上述"等。! X1 \, P" q, N$ f8 Q
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祈请词
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是在公文中向受文者表示期望或请求的敬辞。 主要有"请"、"敬请"、"谨请"、"恳请"、"务请"、"烦"、"希"、"敬希"、"望"等。! t: Y$ P! M( O6 _
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1 H' F% E l. o! }* w商洽词 2 e8 k4 R7 Z. E: U1 P$ ~# i
是公文中用于征询对方意见的用词。 主要有"商"、"商请"、"当否"、"可否"、"妥否"、"是否可行"、"是否恰当"等。 6 }* k* b$ @/ b) F5 Z
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受事词
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是公文中表示接受事情的用词。 如"收悉"、"收到"、"接到"等。 0 m5 p& \5 s5 m+ y A3 I5 |
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/ R! h) }- J& p. g) N感盼词 0 T7 J# n% k. Y+ Y/ p
是公文中表示感谢盼望的用词。 如"为盼"、"期盼"、"期望"等。
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令知词 # P6 }& M3 d1 N, V* L. B2 T
是公文中强制性要求受文者知道、办理的用词。 主要有"令"、"通知"、"通报"、"通告"等。
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# ^4 S t) \' L& T! S$ w, a告诫词 / v" X0 e2 |1 F
是公文中上级对下级的警告劝戒用词。 如"为诫"、"引以为戒"等。
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) {- f* U5 o8 u9 I$ C% Y7 u见解词
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是公文中表明自己见解的用词。 常用的有"认为"、"应该"、"宜"等。, w- p2 q, F" j& Z2 {" \
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/ {5 k0 h; L% f0 X6 h% d7 n9 E办理词 . W0 Z" p3 z+ }4 N% Z
是在公文中说明工作办理过程的时态,表明办理时间及经过情况的用词。 主要有"经"、"业经"、"已经"、"前经"、"兹经"、"即经"、"并经"等。
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判定词 * b. p5 L9 q) N' U) f; ?
是在公文中表明对某一事物作出判断定论的用词。 主要有"同意"、"不同意"、"照办"、"可行"、"拟同意"、"原则同意"、"准予"等。; u, }: \# }. g. P9 }
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1 Y' U% h4 B- D8 R! ]: R时态词
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是在公文中用来表示时间、状态的用词。 主要有"据查"、"据反映"、"根据"、"依照"、"通过"、"对照"、"参照"、"以"等。
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目的词
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是公文中表示行文目的的用词。 主要有"为"、"为了"、"为着"等。
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0 G1 Q, j2 K$ `& S P2 U8 V结尾词 8 F* r1 a$ x4 k7 `( s# k5 A [2 z
是公文结尾时使用的词语。 一般函件、公用介绍信以及有些通知、批复、通报的结尾,常用的有"为盼"、"为荷"、"为要"、"特此通告"。/ n9 z' b# @! x& R* @6 o3 y0 l7 _
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