老秘告诫: 撰写公文少从网上摘录，多在纸上修改！

前段时间，公文起草工作任务繁重。为了省时间、赶进度，有时从网上搜索类似公文范例，将其下载后根据要求略作删改后，匆匆交差就完事，当时觉得效率高而窃喜。事过之后重新审视所起草的公文，总感觉观点不鲜明、层次不清楚、文笔不流畅，甚至文不对题、语无伦次、毫无章法。为此常常懊悔当初投机取巧图省事，反落得文章无味误了事。

本人多年来的文字工作养成了一个习惯，接到公文起草任务后，不急于下笔，更不急于从网上查资料。首先，根据公文写作要求从所掌握的材料中构思文章的主要观点和内容，凭借以往的写作经验确定写作思路，有点灵感和思路尽快用笔在纸上记下来；其次，在纸上拟一个撰写提纲，在此基础上反复推敲琢磨，在纸上逐句逐段写出来，并将手写稿用电脑打印成初稿；再次，对初稿反复用笔圈画，字斟句酌地进行完善修改；最后，待文稿基本成熟后，方呈领导审阅。每次修改的稿纸均收集保存下来，直至文稿审核通过。

网上摘录终觉浅，唯有独思受益深。比较从网上摘录的起草方法，总觉得还是在纸上修改好处多多。

好处之一，纸上修改有利于独立构思立意。

从网上摘录的文章终归是别人的所思所感，要将别人的感悟和打算变成自己的观点和想法，需要自己苦思冥想、匠心独运。特别是作为公文，阐述什么观点，用什么素材去论证观点，用怎样的方法去论证，公文开头写什么，中间写什么，如何结尾等等，这些都需要独自构思，很难在网上摘录得到。因此，有必要在纸上先起个草稿，将这些观点和想法尽快记录下来，边思考边修改。然而，从网上摘录的文稿大多质量不高，如果直接在摘录的稿件上修改，很容易受其影响，搞乱自己的思路，得不偿失。

好处之二，纸上修改有利于反复推敲琢磨。

有人说文章既是写出来的，更是改出来的，此话不假。特别是公文，很难一气呵成，反复修改乃常事。在纸上修改，便于留下修改痕迹，保留拟稿者的思考轨迹。特别是研究领导的修改稿，可以从中领悟领导在作决策、下指令、提要求的意图和想法，为以后起草类似的公文提供借鉴。如果直接从网上摘录、在电脑上修改，很难保留修改的痕迹。有时连自己要改的目的和需达到的要求也不清楚，越改越糊涂，越改越偏题。因此，从网上摘录看似快捷，其实误事。

好处之三，纸上修改有利于提高写作水平。

将在纸上修改的文稿进行前后对比，可以直观地发现修改的优劣、成败。比如文章立意是否新颖，观点是否鲜明，思想是否深刻，层次是否清晰、用词是否准确等等。通过在纸上不断修改，文章不断完善和成熟，公文写作水平也不知不觉得到提高。

如果直接从网上摘录、在电脑上修改，很难直观地找出修改的优劣，有时自我感觉越改越好，其实仍在原地踏步，甚至越改越糟糕。

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好处之四，纸上修改有利于激发写作热情。

当公文写完后，再对原来起草的文稿重新回味一番，从接受任务、确定论点、草拟提纲、搜索素材、遣词造句、文章修改等各个环节，细细品味公文起草的每一个过程，总有新的感受和收获。如果说公文写作是一桩苦差事，但当经过在纸上反复修改的文稿获得大家赞许时，却有一种苦尽甘来的成就感，就像艺术家欣赏自己经过反复雕琢的艺术品一样，心中充满成功的喜悦，写作热情从此倍增。直接从网上摘录，由于不是自己的所思所想，当然体会不到其中的酸甜苦辣，更谈不上有成功的喜悦，难免对公文写作产生厌恶情绪。

当然，提倡多在纸上修改，并不是不能从网上摘录，网上一些好的文章有可借鉴之处，但决不可以把网上摘录的文章当作蓝本，依葫芦画瓢走捷径。磨刀不误砍柴功。在纸上修改，看似土办法、笨办法，但仍然管用、有效，应当坚持下去。

文/客家人  来源/老秘网