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写材料不跑题的3大原则,实战总结!

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释然 发表于 2022-4-3 11:02:20 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
材料出不出彩,理清思路很关键。但实际写作中,总会遇到不少困难。要么是没有思路;要么是即使有了思路、事先列举了提纲,但是写成文字的时候就有些混乱。那么,到底该如何改进这一情况?由于每份材料的要求不一样,思路展开需要具体而论,但有几点总体原则需要把握:

一要有条理,聚主题铺开。在聊天时,如果一个人没有条分缕析,提出来的多个问题,没有恰当的顺序,不是一个一个地提出来,而是将多个问题简单堆积在一起,这样就不具备层次感与清晰度,就会让听众觉得繁乱而没有逻辑性。同样,材料撰写中,如果不具备条理性,既没有合并同类项也没有分类加以排序区分,那么,给其他人的感觉就是“杂而乱”,这样的材料是不能将问题讲明白、将主题阐述清楚的。那么,该怎么做?要围绕材料所要表述的主题,弄清楚分哪几部分来写?每部分分为几个问题?第一问题讲什么,第二个问题讲什么,第三个问题讲什么?具体来说,应该做好以下工作:一是弄清公文种类。事务公文一般包括计划、总结、调查报告、领导讲话稿等种类,只有先了解要写的是什么,才能知道该怎么写;二是做到量体裁衣。了解文章种类后,下一步就是谋篇布局确定写作思路了。计划写作思路一般有三种:文章式,即把计划按照指导思想、目标和任务、措施和步骤等分条列项地编写成文。表格式,即整个计划以表格的形式表述。时间轴式,即整个计划按照主时间轴一次列开,内容按照实施先后顺序编制。总结的正文分为开头、主体、结尾三部分,其主体部分写作思路一般有三种:纵式。写作时,把总结所包括的时间划分为几个阶段,按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。横式。按事实性质和规律的不同分门别类地依次展开内容,使各层之间呈现相互并列的态势。纵横式。安排内容时,既考虑到时间的先后顺序,又注意内容的逻辑联系,从几个方面总结出经验教训。调查报告由标题、前言(可把调查对象最主要的情况进行概括后写在这部分,可在此简单地交代调查的目的、方法、时间、范围、背景等,可在此提出问题来引起读者对调查课题的关注)、主体(可由几个从不同方面表现基本观点的层次组成主体,可以材料的性质归类分层,可以调查过程的不同阶段自然形成层次)、结语(可概括全文明确主旨,可指出问题启发思考,可针对问题提出建议)四个部分组成。领导讲话稿是应用最广的文体之一,按照会议内容不同可分为工作会议类讲话稿和庆祝、纪念类讲话稿等。主要包括开头、主体和结尾三部分。工作类讲话稿要对前一阶段的工作情况包括成绩、经验、缺点等进行归纳总结,对下一阶段的工作目标、任务、重点、措施等进行研究部署。庆祝、纪念类讲话稿既要肯定和颂扬历史事件、历史人物,还要立足当前、面向未来。

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