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领导秘书如何当?

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感恩珍惜 发表于 2020-12-22 20:26:32 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
领导秘书如何当?1 E& G0 ]! Q5 t$ s, P
离开改光光办公室后,杨正文内心既惊喜又忐忑,惊喜的是自己根本没想到能被新任县委书记选定当他的联络员,忐忑的是自己能否做好这个工作还是未知数。
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对于杨正文担任改光光的联络员,小五并不意外,因为他才是此事的幕后推手,个中缘由,只有自己和改光光知道。
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其实,对小五来说,之所以推荐杨正文,他有着自己的考虑:
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一则,荐人于无名之时,助人于落寞之刻,更容易收到雪中送炭之效,最能让受益人感念于心、感恩于行。这样有利于收拢人心,增加自己的人脉,也就是常说的“赠人玫瑰、手留余香”道理之所在;

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二则,自己虽与改光光有同事之谊,而且关系处得还不错,但毕竟现在上下有别、尊卑有序,再也不能像以前那样过密来往,否则会授人以柄,被别有用心之人拿来做文章。所以,自己与改光光之间,必须有一个靠得住的人居中联络;
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三则,联络员这个角色看起来好像不起眼,但工作性质与专职秘书并无二致,职务不高位置却很重要,一旦用人不当,不仅会误事,而且还会坏事。现实中,因使用秘书不当而受拖累的官员,为数不在少数。推荐杨正文当联络员,正是小五基于这样的考虑而替改光光做的打算。

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离开县委机关大院,刚好到了下班时间。杨正文心思活络,马上对小五说:“小五书记,择日不如撞日。刚好到了晚饭时间,不如我们找个地方聚聚?顺便向您请教请教。”
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小五正好也想跟杨正文交代几句,也就没作推辞。
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杨正文在县城找了一个不太引人注意的餐馆,并嘱咐司机把车停靠到远处的背街小巷。看到杨正文这样心思缜密、注意细节,小五心里暗自感叹:看来自己推荐的人选不错,是个当秘书的好料子。

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进了包间,杨正文点完菜后也不征求小五意见,直接点了两瓶既不扎眼又不失档次的酒,顺便说道:“小五书记,我要去县委办工作了,后边可能和你聚会的机会就少了。今天,咱们干脆放开,不醉不归。”

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本来小五是不想饮酒的,但看到杨正文的确是一片真心实意,也就默许了。“正文,咱们来日方长,我的意思,酒咱们总量控制,一瓶就行,虽然自掏腰包,但也不能浪费。习近平总书记不是前不久刚作出制止餐饮浪费的批示吗?我们可得不折不扣落实。”小五打趣地说道。

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俗话说,无酒不欢。酒过三巡之后,杨正文打开了话匣子:“小五书记,这次能被改书记点名当他的联络员,都是您背后助力的结果。大恩不言谢,我心里有数。说实话,这几年在道二镇干得很累,除了身累,更重要的是心累。道二镇班子的情况你最清楚,我这个党政办主任很难做啊!”

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“正文,你的处境我理解,办公室主任历来不好干,尤其是乡镇这一级的党政办主任,更不好干。用一句话说就是,一般人干不了,干的人不一般。”小五安慰了杨正文几句。

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杨正文接着说道:“我服务了几任书记,都许诺要给我解决副科待遇,但最终都不了了之。眼看着他们一个个高升走人,而我却在原地打转,有时候真有些心灰意冷了。这次能给改书记当联络员,对我来说是一个宝贵的机会。我唯一担心的是,自己没干过这个工作,唯恐做不好,辜负了您的期望。您在这方面经验丰富,所以借此机会讨教讨教,我先敬您一杯。”
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听了杨正文的一番话,小五放下了酒杯说道:“联络员这个工作,说白了就是领导的专职秘书,只不过换了个名称而已。在外人眼里,领导的秘书很风光,却很少有人看到风光背后的辛酸。做秘书难,要成为一个优秀的秘书更难。市面上那些所谓的秘书类书籍,都浮于表面、隔靴搔痒,拿到现实中没有多大用处。要成为一个称职的秘书,必须靠自己在实践中悟。在达康书记身边工作的那段经历,让我体会到,要当好领导秘书,关键要把握‘忠诚、明辨、谨言、慎行、细致’这五个关键词。
1.忠诚。对‘忠诚’一词,很多人有误解,只是肤浅地理解为无原则地服从和拥护。《说文解字》中说:‘忠,敬也,尽心曰忠。’南宋理学家朱熹也有‘尽己曰忠’之说。依我的理解,对人对事尽心尽力的态度和行为就是忠。关于‘诚’,《说文解字》中这样解释:“诚,信也。”就是说诚实讲信用,不搞鬼鬼祟祟的把戏和阴谋诡计。作为秘书人员,应该把忠诚放到第一位。也就是说,要以‘受人之托、忠人之事’的负责精神,不带私心杂念地做好本职工作,为领导搞好服务,而不是无原则、没底线地搞人身依附,这样很危险也很可悲。 2.明辨。秘书是信息的汇聚地和周转站,每天要面对来自四面八方的各种信息,繁芜丛杂且真假难辨。尤其是一些居心叵测之人,会通过传播虚假信息来干扰或影响领导决策,进而达到自己不可告人的目的。所以,要做好秘书工作,必须有一双慧眼,学会透过现象看本质,分得清哪些是真、哪些是假,哪些是客观实情、哪些是个人臆造,从而为领导提供真实准确的信息。否则,就很容易被人当枪使,临到出问题了自己还一头雾水。 3.谨言。万言万当,不如一默。秘书与领导朝夕相处,掌握的信息、知道的机密很多,必须守住心、管住嘴,不该问的坚决不能问,不该说的烂到肚子里也不能说。仕途本来就是一个江湖,表面风平浪静,底下暗流涌动,尤其对改书记来说,他是下派的干部,无形中挡了一些人的晋升通道,必定会遭某些人的嫉恨。所以,作为秘书,一定得紧闭口、慢开言,对那些向你打探消息的人必须提高警惕、避而远之,千万不能让人有机可乘。‘君不密则失臣,臣不密则失身,几事不密则害成’的古训,千万要牢记。 4.慎行。《吕氏春秋》中有句话:‘行不可不孰。不孰,如赴深溪,虽悔无及。’秘书是外人接近领导的桥梁。由于位置和身份的特殊性,秘书经常是被官员拉拢、商人围猎的对象。因此,在这种‘乱花渐欲迷人眼’的情况下,自己一定要守得住心神、站得稳脚跟、抗得住诱惑,千万不能被小恩小惠俘虏,最终被拴死套牢。要知道,利和害是一对孪生兄弟,油水最多的地方往往是最滑的地方。无利不起早是人之本性,投你所好之人,往往也是败你所为之人。这一点千万要牢记。 5.细致。细致是秘书必备的品质之一,体现在工作的方方面面。比如,安排领导外出检查调研时,要把前期基础工作做扎实,合理安排好路线,走最短的路、最快的路,不走弯路,不走回头路;安排事务活动时,以多快好省为原则,该连续的连续做,该合并的合并做,该套叠的套叠做;安排会务时,要对可能出现的意外情况制订应急方案,万一露天广场下雨怎么办,万一会议中途停电怎么办,这些都要考虑周全;跟随领导外出时,要带上换洗衣服、常用药品以及通讯录、纸笔、优盘、充电宝等备用性小物品。总的一句话,凡事都要想在前头、做到细处。”
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听小五说完后,杨正文顿时有种豁然开朗的感觉,他感慨道:“小五书记,真是听君一席话,胜读十年书啊!看来,当领导秘书并不是那么容易的。”
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“正文,还有重要的一点我要跟你说说。改书记是一位非常难得的好领导,有思想,有品行,有格局,而且文采出众,为人宅心仁厚,能在他身边工作,跟着他学习,本身就是一种幸运。有句话说得好:一个优秀的领导干部,对下属来说就是黑夜里的一束光、冬日里的一把火、前进道路上的一盏明灯。希望你能为改书记搞好服务的同时,使自己能有一个全面的提升和进步。这也是我最高兴和最欣慰的事。《大清张廷玉:走在皇帝的刀刃上》这本书很不错,可谓秘书人员宝典,非常值得一读,你可以抽空看看,相信你会悟到更多。”小五微微带点醉意说。

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“好的好的!我一定认真体悟您传授的这些心法,争取把这份工作做好,不辜负改书记和您的厚望。”杨正文连忙回应道。
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其实,话虽这样说,杨正文对自己究竟能不能当好改光光的联络员,心中并没有底。进入一个新环境,他将要面对什么,需要打一个大大的问号!
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