今天想谈谈如何写好一份材料。 假如你是阅读这份材料的读者,看到里面的内容全是空话套话,毫无实质性或可取性的点,请问你还有兴趣读下去吗?答案肯定是没有的。 现在,以一个拟写材料者的角色来谈谈,我们拟写材料遇到的主要问题有哪些? 首先,没有调查,就没有发言权。对于我们经常在办公室里办公的人员来讲,起草材料一般都是坐在办公室里遣词造句,或者叫下级部门提交具体的工作内容以充实文章,然而,这种闭门造车和不诚实、不踏实的写作态度,是难以把材料写好的。因为你根本没有实实在在地对某事进行实地调研,亲自到基层了解情况,靠别人提供材料然后自己在那里遣词造句这种做法是不可取的,这样写出来的材料没重点、没亮点。 其次,材料写得好,关键在于工作干得好。经常会看到某些材料,里面几乎涵盖了所有工作成绩,结果文章显得臃肿拖沓,没有重点,不能给人留下深刻印象。其实写好文章重在内容要实,一切为了方便读者阅读理解考虑,少搞文字忽悠,少用长句,反对浮夸文风,有话则长、无话则短,不要生拉硬扯,几句话能说明的问题不要长篇大论去说。要从阅读者身上出发,了解他们想要的是什么,想看到的是什么。
下面对如何写好一份材料谈谈自己的想法。 1.接地气,动人心。深入到一线进行调研,文章的内容必须来自鲜活的生活,是群众和读者心中所想、口里想说的话。对一件事情有了深入了解,然后通过自己的独立思考以后组织出来的语言才能更深刻、更直接,而不是任务式完成写作。亲自占有文字、运用文字,做文字的主人,体味写作的快乐。 2.内容实在,文章通俗易懂。材料的内容要实实在在,准确度高,去粗取精、去伪存真,哪些地方不完善的要补充完整,哪些地方存在疑问的,在下笔前要做足准备功课。语句要通俗易懂,遣词造句要准确恰当,尽量做到文如其意,对事实不胡编乱造,不任意拔高,不歪曲真相。
然而,现实工作中,很多时候都是上级催交材料,好像根本没有什么时间去做如此大量的调研工作,我想,这需要我们在平时的工作中多留意本职外的工作,多花时间去主动了解整体工作情况,日积月累地总结工作经验,不断思考不断学习。反正,办法总比困难多,等待量变达到质变的结果吧。
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