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年底考核到了,工作汇报就得这么写!

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围城 发表于 2019-12-28 11:03:17 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

写好汇报材料的五个关键点


汇报材料的写作没有固定模式,但它作为一个完整的思维过程,有些潜在的规律是可以把握的。根据自己这些年的实践经验,我觉得应该把握好五个关键点:



一、开头要自然,防止“硬”


一份完整的汇报材料,全文和每一部分的开头都有一个“帽段”,作为正文的铺垫,起着引入正题的作用,因而也被称为“引题”。引题可长可短,可繁可简,但不能没有。过渡自然、铺垫到位,能起到引起关注、引发兴趣的效果。引题的设计没有固定的格式。全文的引题一般都要讲点欢迎感谢的话、赞扬肯定的话、概括内容的话;每一部分开头的引题,一般都很简短,都要讲点说明观点的话、引出下文的话,以达到承上启下的目的。在具体写作中,应注意把握三点:


一是寒暄要适度。就是要尽量避免说过于肉麻的话、过分谦虚的话,让人感到不自在,甚至产生反感。比如一个汇报材料是这样开头的,不仅分寸把握得很好,而且很有个性特点:“XX书记对我们单位一直很关心,去年X月刚一上任就专程到我局开展调研,手把手给我们以指导,面对面帮我们解难题,让全局干部职工都感到很温暖、很感奋。今天,XX书记又带队来我局考核,不仅是对我们工作的一次大检阅,而且是对我局改革发展的一次再加压、再鼓劲。在此,我代表全局干部职工,对XX书记以及考核组各位领导表示热烈欢迎和衷心感谢!”这个寒暄就比较自然,如同拉家常一样,一下子拉近了双方的距离,让人感到很亲切。


二是目的要明确。引题是为正文服务的,作用统摄全文,概况凝练地陈述主题和观点,因而具有很强的目的性。因此,整个论述都要注意围绕主题来展开,无关的话尽量少说或者不说。比如,有一份干部教育管理情况汇报材料,第一部分讲的是“几个数字”,引题是这样写的:XX党委认为,经济发展讲精确指标,干部教育管理也应讲精确控制,靠数字说话。据此,我们12、13年重点抓“减中理顺、减中优化”;14、15年重点抓“任务牵引、配齐配强”;16、17年重点抓“岗位量化、整体提高”。这样,盯着目标抓,年年抓深化,干部教育管理的主要指标得到较好落实。接着,又从四个方面具体汇报了工作成效。短短六行字,包含了大量的信息,既说明了抓干部教育管理的主要方法——精确控制,又说明了干部教育管理的发展历程——三个阶段,还说明了这样抓的好处,非常自然地引出了下文。可以说,这个引题是非常精彩的。


三是论述要简明。引题作为铺垫,不论是全文的引题,还是每一部分的引题,都不能太长,都要尽量用最简短的话把问题讲清楚,使听者有一种“开门见山、推窗见月”的感觉。比如,有一份“加强干部队伍建设”的汇报材料,围绕“怎么看、怎么训、怎么用、怎么管”分了四个部分,其引题分别是:一、认识决定摆位,看法决定办法,解决好“怎么看”的问题,是抓好干部队伍建设的前提;二、知识不等于能力,关键在于转化,解决好“怎么训”的问题,是抓好干部队伍建设的关键;三、使用也是培养,而且是更为重要的培养,解决好“怎么用”的问题,是抓好干部队伍建设的根本;四、严格管理出效益,从严治官出人才,解决好“怎么管”的问题,是抓好干部队伍建设的保证。这些引题,虽然文字很简短,但集中表达了每一部分的定位问题,起到了说明主题、承接下文的作用,而且总体风格用的是排比格式,前后具有统一性,能够强化人的印象。



主题要鲜明,防止“跑”


防止“跑”,就是抓题扣题要准,既符合上级的意图,又符合主讲领导的思想,还要符合单位的实际。汇报稿从哪里进入,顺着一条什么样的主线展开,是汇报能否成功的关键。主题怎么定,主要有三条途径:


一是依据上级意图“悟”。上级意图是起草汇报材料的“定盘星”。领导机关下基层听汇报都有明确的意图。只有先把上级领导机关的意图搞清楚了,才能不偏主题、不失方向。否则,上级想听的没有写,不想听的搞了一大堆,只能适得其反。这也是“劈柴看纹理,射箭看靶子”的道理之所在。


二是围绕本级领导思路“想”。领导的思路是起草汇报材料的“主心骨”。依据上级的意图,究竟要讲些什么,一般领导个人都有自己的思考。动笔之前,要用心去掏一掏领导的想法。这样,既有利于把准主题,又有利于使自己起草的材料在领导那里好通过。通常可以采用两种方法。一种是“抛砖引玉”式。自己先准备一套简要思路,向领导汇报,看领导有什么想法;一种是“相互切磋”式。时间比较紧,来不及事先准备,这时可以讲明情况,让领导带着自己一道梳理思路。


三是着眼实际情况“抠”。实际情况是起草汇报材料的根本点,必须关注全局、研究实际,围绕上级关注的重要问题、单位工作的真实情况、做法措施的特色之处,进行深入思考,力求挖出一些有份量的东西。比如,某单位关于如何抓好“不忘初心、牢记使命”主题教育的汇报材料,就是根据这次教育的特点,围绕整合优势教育资源这个主题进行分析梳理的,形成了四个方面的具体打算:一、发挥优良传统的特殊育人功能,夯实党员认知根基;二、激活教育主体的自我教育功能,促进党员消化内化;三、利用正反典型的激励警示功能,校正党员价值追求;四、用好生动实践的感知深化功能,增强党员践行动力。应该说,这个材料对每一种教育资源的作用,挖掘是比较深的,提炼也比较准确,具有很强的针对性和操作性。



条理要清晰,防止“乱”


材料主题选定后,接下来就要区分层次、理清脉络,搭起结构严谨的文稿框架。条理不清、脉络不明,往往影响汇报效果,使听者感到缺乏逻辑、没有章法。层次的区分,通常有两种方式:


一种是纵向式,就是按事物发展的逻辑顺序,按照是什么、为什么、怎么办三个层次展开。这样的层次结构简单、条理清晰,符合认识规律,容易被人接受。比如,有份党员队伍建设研讨会汇报材料,先是摆出了“三个弱化”的五种表现,接着分析了影响“三个弱化”的六个原因,最后提出了解决“三个弱化”的五条措施。再比如,某单位迎接上级机关年度考核的汇报材料,共分三个问题:一、“几个数字”,汇报的是工作成效;二、“几条做法”,汇报的是工作经验;三、“几点思考”,汇报的是今后打算。这些都是典型的纵向式结构。


另一种是横向式,就是从内在的组成要素上去扒拉观点、破开层次。


1、破内容。就是把汇报内容一一拆开,每个小内容提炼出一个观点。比如,有份干部教育管理情况汇报材料,就把所做的工作分了五个层次:一、抓教育启迪;二、抓培养提高;三、抓管理监督;四、抓关怀凝聚;五、抓奖惩激励。这“五抓”,实际上就是干部教育管理的五大要素。


2、破要求。任何一项工作、任何一项活动的开展,都有其内在的要求,把核心的要求逐条梳理出来,每一条就是一个观点。比如,某领导在教育整顿活动动员大会上的讲话,具体提出五条要求:一、要把深化思想认识贯穿始终;二、要把改革创新精神贯穿始终;三、要把着力解决问题贯穿始终;四、要把提高能力素质贯穿始终;五、要把加强组织领导贯穿始终。这“五个贯穿始终”就是破要求。这虽然是一个领导讲话稿,但也可转换为汇报材料的观点,只需要把语气转换一下即可,能够反映出是怎么抓教育整顿活动的。


3、破特点。就是围绕汇报的主题把主要特点找出来,每一个特点作为一个层次。比如,XX部队写了个“急难险重任务中政治工作”的汇报材料,主要讲了四个问题,即:一、急难险重任务政治性敏感性强,政治工作必须着力用党中央中央军委的决策指示统一思想;二、急难险重任务突发性紧迫性强,政治工作必须着力提高快速反应能力;三、急难险重任务艰巨性危险性强,政治工作必须着力激发部队英勇顽强的战斗精神;四、急难险重任务多样性复杂性强,政治工作必须着力拓宽领域创新方法。这就是从分析特点入手的。


4、破问题。就是针对问题梳理层次,每个问题就是一个观点。这方面,一般有三种出题方式:


一种是问题对策式。比如,有位领导在汇报“如何深入学习贯彻党的十九大精神”时,具体讲了五个方面,即:一、解决学用脱节问题,把学风搞端正;二、解决观念滞后问题,把思维搞科学;三、解决思路不清问题,把路数搞对头;四、解决统筹不力问题,把秩序搞正规;五、解决上行不够问题,把导向搞端正。


一种是正反结合式。比如某位领导在汇报党建文化工作现状时,讲的“五有五缺”,即:“有认识缺高度、有活动缺经常、有形式缺新意、有设施缺配套、有队伍缺骨干”,就是这种类型。


一种是单点问题式。就是把问题梳理出来,每个问题作为一个观点来汇报。比如,一篇“如何保持干部充实稳定”的汇报材料,分了三个层次:一、把住影响“充实稳定”的重要关口,解决“岗位有人”的问题;二、突破制约“充实稳定”的能力瓶颈,解决“岗位称职”的问题;三、打牢保证“充实稳定”的动力基础,解决“岗位尽心”的问题。还有一个“关于加强XX干部培养”的汇报材料,也是这样破问题的:一、解决“怎么看”的问题,在更新观念中校正认识偏差;二、解决“怎么训”的问题,在固强补弱中抓好知识转化;三、解决“怎么用”的问题,在科学配备中搭建干事舞台;四、解决“怎么管”的问题,在从严治官中促进健康成长。



四、文法要对路,防止“偏”


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精彩评论28

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sdjnxp3 发表于 2022-3-9 23:07:47 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
职场当中,向领导汇报工作是常有的事。不管你跟领导有多熟,领导对你有多信任和认可,汇报工作都不能马虎。汇报工作一定要认真做好相关准备,做到“三忌”:
一忌冗长。能一分钟说完的不要两分钟,能一句话汇报清楚的不要两句话,一事一报,不能左右言他、脱离主题。讲究开门见山,不要一上来正事没说,先给领导讲一通道理,要不就把自己做的工作事无巨细的说一番。
二忌无备。不打无准备之仗。事前要做足功课,突出主线和重点梳理几条干货,必要的数据和事例要准确。对领导关注的重点和可能要问到的问题做到心里有数。
三忌紧张。心底无私天地宽。真正的好领导是喜欢那些不卑不亢、有理有节的下属,如果汇报全程你都紧张兮兮的,他会认为你上不了台面,控制不好情绪,把控不了局面。即使想给你压担子他也不放心。
 
桃园老农 发表于 2022-1-28 15:55:41 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费

公文写作百法例讲一种是单点问题式。就是把问题梳理出来,每个问题作为一个观点来汇报。比如,一篇“如何保持干部充实稳定”的汇报材料,分了三个层次:一、把住影响“充实稳定”的重要关口,解决“岗位有人”的问题;二、突破制约“充实稳定”的能力瓶颈,解决“岗位称职”的问题;三、打牢保证“充实稳定”的动力基础,解决“岗位尽心”的问题。还有一个“关于加强XX干部培养”的汇报材料,也是这样破问题的:一、解决“怎么看”的问题,在更新观念中校正认识偏差;二、解决“怎么训”的问题,在固强补弱中抓好知识转化;三、解决“怎么用”的问题,在科学配备中搭建干事舞台;四、解决“怎么管”的问题,在从严治官中促进健康成长
 
溪溪和熙熙 发表于 2021-12-14 15:59:29 | 显示全部楼层
 
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一种是单点问题式。就是把问题梳理出来,每个问题作为一个观点来汇报。比如,一篇“如何保持干部充实稳定”的汇报材料,分了三个层次:一、把住影响“充实稳定”的重要关口,解决“岗位有人”的问题;二、突破制约“充实稳定”的能力瓶颈,解决“岗位称职”的问题;三、打牢保证“充实稳定”的动力基础,解决“岗位尽心”的问题。还有一个“关于加强XX干部培养”的汇报材料,也是这样破问题的:一、解决“怎么看”的问题,在更新观念中校正认识偏差;二、解决“怎么训”的问题,在固强补弱中抓好知识转化;三、解决“怎么用”的问题,在科学配备中搭建干事舞台;四、解决“怎么管”的问题,在从严治官中促进健康成长。

 
hylzlj12345 发表于 2021-9-6 15:24:49 | 显示全部楼层
 
一种是单点问题式。就是把问题梳理出来,每个问题作为一个观点来汇报。比如,一篇“如何保持干部充实稳定”的汇报材料,分了三个层次:一、把住影响“充实稳定”的重要关口,解决“岗位有人”的问题;二、突破制约“充实稳定”的能力瓶颈,解决“岗位称职”的问题;三、打牢保证“充实稳定”的动力基础,解决“岗位尽心”的问题。还有一个“关于加强XX干部培养”的汇报材料,也是这样破问题的:一、解决“怎么看”的问题,在更新观念中校正认识偏差;二、解决“怎么训”的问题,在固强补弱中抓好知识转化;三、解决“怎么用”的问题,在科学配备中搭建干事舞台;四、解决“怎么管”的问题,在从严治官中促进健康成长。



 
xay111 发表于 2020-1-27 18:24:50 | 显示全部楼层
 
一、把住影响“充实稳定”的重要关口,解决“岗位有人”的问题;二、突破制约“充实稳定”的能力瓶颈,解决“岗位称职”的问题;三、打牢保证“充实稳定”的动力基础,解决“岗位尽心”的问题。还有一个“关于加强XX干部培养”的汇报材料,也是这样破问题的:一、解决“怎么看”的问题,在更新观念中校正认识偏差;二、解决“怎么训”的问题,在固强补弱中抓好知识转化;三、解决“怎么用”的问题,在科学配备中搭建干事舞台;四、解决“怎么管”的问题,在从严治官中促进健康成长。
 
云卷云舒 发表于 2020-11-30 09:30:56 | 显示全部楼层
 
是正反结合式。比如某位领导在汇报党建文化工作现状时,讲的“五有五缺”,即:“有认识缺高度、有活动缺经常、有形式缺新意、有设施缺配套、有队伍缺骨干”,就是这种类型。
 
hwtpig123 发表于 2020-6-21 01:23:15 | 显示全部楼层
 
解决“怎么训”的问题,在固强补弱中抓好知识转化;三、解决“怎么用”的问题,在科学配备中搭建干事舞台;四、解决“怎么管”的问题,在从严治官中促进健康成长
 
秘途政道 发表于 2020-11-7 00:50:15 | 显示全部楼层
 
相当不错啊材料主题选定后,接下来就要区分层次、理清脉络,搭起结构严谨的文稿框架。条理不清、脉络不明,往往影响汇报效果,使听者感到缺乏逻辑、没有章法
 
刘耀垒 发表于 2020-1-16 08:52:09 | 显示全部楼层
 
够潮”、“够科技”。承办方告诉我,有4万多人报名参会,会议时间从两天拉长到4天,演讲达到450场,而且参会者年纪很轻,80后占了绝大
 
欢喜就好的咔咔 发表于 2020-3-17 17:30:09 | 显示全部楼层
 
iuhiouhnoinfoino你工农烦哦inAV欧娜哦弄AV农女啊哦女欧尼啊非农if奥弄啊on伯安博那波宁波安博【安拨弄怕被
 
lower 发表于 2020-1-10 16:31:42 | 显示全部楼层
 
怎么看,怎么用,怎么训,怎么管,四个怎么样很精彩
 
zdy521 发表于 2020-2-3 14:27:27 | 显示全部楼层
 
有认识缺高度、有活动缺经常、有形式缺新意、有设施缺配套、有队伍缺骨干
 
某心人 发表于 2020-2-8 23:13:36 | 显示全部楼层
 
认真学习,都是干货,用心领会
 
努力进阶的小于 发表于 2020-3-27 16:52:26 | 显示全部楼层
 
横向纵向总结的很凝练
 
羽时俱进 发表于 2020-5-13 14:02:10 | 显示全部楼层
 
武当山在这方面的认识上一定要上高度,要深刻领会生态文明建设的内涵,深刻领会市委对生态文明建设的总体要求
 
小shen 发表于 2020-5-27 16:43:22 | 显示全部楼层
 
还有一个“关于加强XX干部培养”的汇报材料
 
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