办公室主任核稿误区：对秘书写的稿子一笔不动，等于承认自己没水平

办公室主任的核稿艺术

李大刚

核稿是办公室主任的一项重要职责，也是一门重要的领导艺术。

办公室主任应注意根据不同的执笔对象，不同的时间要求和不同的稿件内容，确定不同的核稿方法。直接修改法——初稿比较成熟，不需“伤筋动骨”，直接在原稿上做些“添枝加叶”或删繁就简的工作；亦或初稿虽不怎么成熟，但时间较紧，只好直接动手修改。

面批法——初稿与原来的要求相差甚远，且执笔者又是“新手”，可同执笔者面对面地进行修改，向执笔者讲明之所以修改的道理。这种方法有利于促进新人迅速进入“角色”，提高业务水平。

口授法——执笔者是新手，原稿较差，且时间较紧，办公室主任可根据领导对文稿的要求，讲一句，让执笔者写一句，然后连篇成文。

会诊法——对由多人合作，且改动量较大的稿件，应组织秘书人员对文搞进行集体剖析，肯定长处，找出不足，讨论修改意见，然后再让执笔者修改。

研讨法——对自尊心较强，且有一定文字功夫的秘书，所写稿件偶尔偏离领导意图的，不适宜直接进行修改，而采用商洽的办法，同执笔者一起重温领导的意图，一起研讨表达方式，在他心悦诚服的基础上，放手让他自己修改。

提示法——对改动较大，时间又不十分紧迫的文稿，在原文需修改处写出提示性的修改意见，让执笔者一边修改，一边体会修改的道理。

会商法——对文稿中提法同部门利益有冲突，或部门与部门之间意见有分歧，需统一思想的，协助主管领导召集部门的同志，按照党的方针政策和领导的意图进行协调，在思想基本统一的基础上再确定如何修改。

无论采取哪种核稿方法，办公室主任都要从理论与实践、宏观与微观、逻辑与形象等多种角度、多种关系上进行审慎思考。在内容上主要看文稿的主题是否正确，与党和国家的有关方针、政策，国家的法律、法规以及上级的有关文件精神是否一致，与平行机关以及本机关过去的有关规定是否矛盾，同政策相联系的理论观点是否正确，与本地区的实际情况是否符合，提出的措施是否可行等。在文字上，主要看文稿的逻辑联系是否严密，条理是否清晰，结构是否合理，用词是否得当，引文是否准确，论据选取是否符合事实等。办公室主任的核稿方式正确与否，直接影响到秘书人员积极性、主动性、创造性的发挥，直接影响到办公室主任与秘书之间的关系和自己在秘书中的形象。因此，办公室主任应重视核稿方式所产生的效应，培养正确、健康的核稿方式，努力克服以下几种情况：

一、轻率型：在实际工作中，有些办公室主任事先没有征求领导意见，就向秘书发号施令，核稿时仍自行其是，结果与领导意图相差甚远，只好“重打锣鼓另开张”。这不仅给自己核稿带来不应有的难度，耽误了时间，而且弄得秘书人员叫苦不迭，也容易对办公室主任产生不信任感。

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公文的体式关系着公文的运转效率和工作效能的发挥。核稿人员必须按照《国家行政机关公文处理办法》的要求审核文稿体式，查看文种使用是否合适，标题是否准确，发文机关和收文机关的关系处理得是否恰当，主送、抄送机关的范围是否合适，有无乱抄送、滥抄送以及漏抄送的现象，秘密等级和紧急程度是否恰当，以及秘密等级、紧急程度、发文字号、附件、附注是否合适，特别有处理好党政不分、请示与报告不分、越级行文等问题。

稿中提法同部门利益有冲突，或部门与部门之间意见有分歧，需统一思想的，协助主管领导召集部门的同志，按照党的方针政策和领导的意图进行协调，在思想基本统一的基础上再确

动性、创造性的发挥，直接影响到办公室主任与秘书之间的关系和自己在秘书中的形象。因此，办公室主任应重视核稿方

核稿是比起草人员水平更高、更为复杂的工作，必须认真对待，切不可马虎

些办公室主任事先没有征求领导意见，就向秘书发号施令，核稿时仍自行其是，结果与领导意图相差甚远，只好“重打锣鼓另开张”。这不仅给自己核稿带来不应有的难度，耽误了时间，而且弄得秘书人员叫苦不迭，也容易对办公室主任产生不信