公文到底多长为好？怎么把公文写短？

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公文写作有个最基本的要求，就是要做到短而精，忌长而空。当前所讲的反对“文山会海”，把今年定为“基层减负年”，其中一个重要的方面也是要求，要把公文写得“短实新”。有些人以为，长篇大论不易，其实要把公文写得“短实新”更需下功夫。那么，如何才能把公文写短点？下面的心得体会，与大家共勉~

公文到底多长为好

　　这里所说的公文，包括正式文件、讲话致辞、工作报告、调研报告、方案规划、事务性通知、函等。公文的长短没有一定之规，都是相对的。只要有实实在在的内容，有思想、有见地，大家爱听爱看，就不觉得长。反之，内容空洞，语言乏味，没有新观点、新材料，不能给人启发，对工作没有指导性、没有可操作性，即便只有几句话大家也嫌长。

 

　　有的人公文写不短，关键在于对公文的作用认识不深。公文是传达部署、指导工作、沟通衔接、解疑释惑的，每一个文种都有实实在在的用处。所以，公文一定要有用、管用。有没有用，就是看针对上面强调的问题、工作中存在的问题、职工群众关注的问题，有没有进行分析、提出观点、拿出措施。管不管用，就是看受众是否接受认可，是否按公文要求去落实，落实之后有没有效果。强调有用、管用，并不是说一篇公文要把所有问题都解决，一口吃个胖子，而是要做出取舍，聚焦关键和重点。这样，公文才会短小精悍、有用管用。文秘人员要把功夫多花在内容上，而不是花在形式上。内容好是前提，形式是为内容服务的。形式再精美，如果没有新思想、新观点和鲜活的事例，绝不能算是好文章。

　　具体怎么把握？其一，看有没有硬性规定。比如，上级要求文件字数不得超5000字，那就必须遵守。其二，从人的生理规律来把握。一篇公文最好能在45分钟内看完、讲完。按我们的语速，一般每分钟读150字到250字，阅读文件的速度在每分钟300字左右，这是把握公文字数的一个重要参考。

 

　　更要紧的是，要转变思想观念，不要把公文的长短作为衡量写作能力和水平的标准。流传千古的经典名篇很多都短小精悍，而不是长篇大论。《道德经》5000多字，《孙子兵法》6000多字，刘邦的约法三章中“杀人者死，伤人及盗抵罪”只有10个字。

 

怎么把公文写短

　　把公文写短可以从五个方面努力。

 

　　第一，抱西瓜者短。“既要抱西瓜，又要捡芝麻。”我认为，这句话用在有的地方是对的，用在公文写作上不太适宜。公文写作一定要抓住关键，不能面面俱到，不要泛泛而谈。要根据时间、地点、场合来判断、取舍，学会抓大放小，才能把公文写短。怎么把握关键？上级关注的、强调的，特别是上级文件、会议提出的新要求、新情况、新形势是关键。基层反映的突出问题是关键。要坚持问题导向，通过了解和研究各条线、各单位的工作，找出主要问题、突出问题，分析问题症结。群众和干部职工关心的热点是关键。烟农和零售客户关心什么、基层干部职工关心什么，要做到心里有数，要去伪存真。关键就是“西瓜”，其他的就是“芝麻”，“西瓜”必须写，“芝麻”可捡可不捡。从素材取舍的角度来看，新东西、与受众有关的东西是重点，陈旧的、与受众无关的东西，能简就简。总之，公文写作一定要有时间和容量观念，正如请客吃饭，要根据客人数量、吃饭时长来点菜，绝不是菜越多越好。

 

　　第二，删繁就简者短。有的公文结构太复杂，有三级标题、四级标题，有的甚至还有五级标题，真是叠床架屋。这样的公文，貌似考虑很全面、思路很清晰，实则看的人、讲的人难受，听的人一头雾水，经常都不知道讲到第几层了，更难以弄清其中心意思是什么。出现这种情况，关键原因在于没有抓住重点，没有分清主次，没有理清逻辑关系，只是单纯并列、罗列。这样的文章一般短不了。正如装修房子，两室一厅就可以了，非要搞三室、四室，多一间房子，就要加个走道、加扇门。这样怎么会短呢？一般来说，两级标题就够了，最多用三级标题。

 

 

　　第三，开门见山者短。公文不同于文学作品，讲究简洁、直接，开门见山，直奔主题，不绕弯子。有的同志习惯于在每一段文字前面做很多铺垫、很多解释，讲很多道理，引用很多内容，一段话的主要意思千呼万唤始出来，等得人心急火燎，再没有耐心听下去、读下去。我的体会是，公文每一段前三句一定要把想表达的主要观点、主要事实点出来，后面再作必要的阐述。这样能把公文写短点，受众也不累。

 

　　第四，意犹未尽者短。到什么山头唱什么歌。写公文一定要认准角色、站对角度，话说到什么程度，说多少、说多细、说多深，要根据对象、时间、场合来定。特别是给领导写材料，一定要站在领导的角度考虑，内容和语言都要与领导的身份相符，做到当行则行、当止则止、意犹未尽。怎么把握其中的度，要靠平时多揣摩、多领悟。

　　第五，土里土气者短。公文语言讲究严谨、朴实，要求以书面语言表述为主，但也要接地气。尤其不能通篇都是上级的话、文件上的话，就是没有自己的话、大家听着顺耳的话。鲁迅说：“我吃的是草，挤的是牛奶。”如果吃的是草，挤出来的还是草，甚至吃的是奶，挤出来的却是草，谈不上消化吸收，不能变成自己的语言，那么，这样的公文肯定短不了。党的十八大以来，文风发生了很大变化，比如：“房子是用来住的、不是用来炒的”“精准扶贫，不落一人”“鞋子合不合脚，自己穿了才知道”，这些话多么简洁，又入脑入心。

 

　　上述五点归纳起来就是，分清轻重，写精炼一点；分清主次，搞简单一点；分清缓急，来直接一点；分清角色，写对路一点；分清对象，写通俗一点。

 

【湖北省局(公司)  王大爱/文】