公文写作中的历练自我提升自我

  “功崇惟志，业广惟勤”“积土而为山，积水而为海”，撰写公文也是如此。我们很多人从高中就开始学习应用文写作，但工作以后还是不知道怎么写，抛开顾虑大胆写的结果往往又是写的令人不满意，知识不够是一方面原因，但更重要的原因是没有在实践中不断积累、不断反思、不断提升的经历。

) T9 W: k4 K/ ~5 ~/ p& S

    我的本科专业是动物医学，但在学校党政办公室工作的主要职责是给领导写讲话稿初稿、草拟公文，刚调到这岗位的时候，心理上有很大负担，虽然自己以前上学的时候作文写得不错，经常得到老师的夸奖，专业或教育领域的论文也写了很多，但是，隔行如隔山，公文有自己的格式、行文要求，而且很多情况下代表着领导、单位的意思表示，所以撰写的时候战战兢兢，不敢有丝毫马虎。在写每一篇公文之前，都要翻阅很多材料、深刻思考从哪些方面着手、领导重视的内容有没有遗漏，每天我都是第一个上班、最后一个下班。努力钻研、认真对待换来的是丰硕的成果，1年下来，除了完成日常公文写作以外，我共在《苏州日报》《城市商报》《姑苏晚报》《中国青年报》发表宣传、新闻报道性文章35篇，协助苏州电视台制作专题节目4个，使我校在苏州市的声誉进一步提高。此后，经验的积累使我对公文写作的认识更加深刻。

" n& Y% y9 W6 _0 ]8 _: }

    一、逐步掌握抓住重点和亮点的方法

7 B9 q. z% z& A8 R( \* n2 [* @$ F

    每一篇公文都有其写作意图，因此，动手之前，先要了解领导为什么安排写这篇公文，有时可以从领导的任务安排推理，有时从近期发生的主要事件推理，有时可以从公文的用途推理。

9 E7 J( g! P7 ?- y; ~6 z( T4 F V: b

    掌握写作意图之后，就要动手收集相关资料。尽量得到第一手、详尽的资料，公文写作最忌表述错误，小者贻笑大方，大者被追究责任，不要指望别人替你发现错误，自己应始终牢记责任大于山，一丝不能错。

- A3 W5 R1 P% D. J o 0 k' t/ X1 e0 \2 E- @3 G1 j+ j- j

    然后，从资料中提炼重点和亮点，无论是给领导做汇报还是给单位职工做报告，长篇累牍都容易带来反感，把亮点和重点突出表示出来，既能勾住阅读者的注意力，又能引起他们对内容的重视。

" X r" l5 t5 e& `& s

    当然，把握领导的意图、搜集提炼资料、突出重点亮点这些技巧，是要在工作中不断磨练才能深刻领会、运用自如的。

) P1 I- B' U: t4 W) _( q1 V ; t$ p8 ^$ c6 I' {$ o

    二、逐步掌握使公文简洁有力的技巧

& U G2 K1 C* r* q- L Z

    一篇好的公文应是简洁的，不只言简意赅，而且要掌握多方面的技巧。

7 M9 w3 t3 M+ R- U' N

    （1）开门见山

. a0 P, Y0 w0 C R7 r4 Y2 D- J ; w; Y. h, f% u) w6 Q( `6 T) |

     

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

) k5 `- K, m' c6 e( _9 U3 K

（作者：景迅华 苏州市工业园区青少年活动中心）