公文技巧：把指出存在问题改为指出努力方向

公文技巧：把指出存在问题改为指出努力方向

 

公文中，指出问题，说差距，就要否定自己。可有的时候，就有个分寸问题，需要慎重。特别是单纯的否定容易给人以压抑感，也容易造成以偏概全的误会，尽管自我揭丑是一种勇敢的表现，但是勇敢过一寸就是莽撞、冒失。例如，一份赴外地考察工作报告，在介绍完外地经验之后，就谈到了本地差距，继而说下一步的工作举措。谈差距时，本来是想正视问题，但是读起来语言就比较生硬，一味地否定，也不够客观。这时候，把指出问题改为指出努力方向，变存在差距为思想启示，尽管内文主体内容相同，但是效果大不一样了。

原文：

我单位存在主要差距：固步自封，盲目自满，缺乏寻求大突破、大发展的胆识和魄力。一是安于现状，认为太高的目标不需追求，满足于当前的发展速度，寄希望于发展的自然规律，等待经济水平的自我提升。二是自暴自弃，认为太高的目标不可追求，忽视创造力和能动性，把志存高远与好高骛远混同在一起，不思进取。三是缺乏担当，认为太高的目标不必追求，甚至把经济发展看成是企业的事、社会的事，政府无为而治，发展不发展跟自己没有关系。

改后：

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认为太高的目标不必追求，甚至把经济发展看成是企业的事、社会的事，政府无为而治，发展不发展跟自己没有关系。

公文中，指出问题，说差距，就要否定自己。

把指出问题改为指出努力方向，变存在差距为思想启示

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如何能巧妙地四两拨千斤

这才是好经验 好办法                  

一评ecosxs LV42019-8-27 09:54:12
认为太高的目标不必追求，甚至把经济发展看成是企业的事、社会的事，政府无为而治，发展不发展跟自己没有关系。

以改促学，学中反思，这种方式非常实用。

公文中，指出问题，说差距，就要否定自己。可有的时候，就有个分寸问题，需要慎重。特别是单纯的否定容易给人以压抑感，也容易造成以偏概全的误会，尽管自我揭丑是一种勇敢的表现，但是勇敢过一寸就是莽撞、冒失。例如，一份赴外地考察工作报告，在介绍完外地经验之后，就谈到了本地差距，继而说下一步的工作举措。谈差距时，本来是想正视问题，但是读起来语言就比较生硬，一味地否定，也不够客观。这时候，把指出问题改为指出努力方向，变存在差距为思想启示，尽管内文主体内容相同，但是效果大不一样了。