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如何向领导汇报工作?其实这可是个技术活~

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子非魚 发表于 2019-8-22 20:30:09 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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机关工作面广量大,既有日常工作安排,也有领导交办的各项任务。对于领导交办的任务,机关工作人员不仅要认真领会意图、高效办理落实,而且要把办理落实的情况和结果向领导汇报。如何向领导汇报工作?可是个技术活~




如何汇报工作?






很多童鞋刚刚进入职场

最担心的不是工作做不好,而是见领导汇报工作。




汇报工作感觉没有思路

自己讲了一堆内容,领导说讲重点




过多的陈述问题,没有解决思路

不知道领导想听什么

把握不住领导心情

不知道该突出结果还是突出过程

没有给领导多个选择,只给了一个

汇报工作太匆忙没有充分准备

对整理汇总的工作不太熟悉

只是简单了解,需要细节时总是回答不出

……



注意时效性



任何事情都讲究实效性,对于工作而言,“效率就是生命”。有些人总认为机关工作节奏慢一点无所谓,那就大错特错了。机关工作常常关系到万千群众的利益,若有延误可能会造成严重后果,因此必须把时效摆在第一位。尤其是需要汇报的工作,一定要做到尽早请示、及时汇报,特别是在发生紧急突发事件时,必须第一时间向领导报告。条件不允许或来不及当面汇报时,应通过电话、短信等渠道上报,让领导及时获知信息,作出指示。



主次必须分明



汇报工作不是报流水账,让人听起来费力费时,尤其是领导往往事务繁忙,能用来听取汇报的时间是很有限,因此若有一项内容宽泛的工作或有多项工作需同时汇报,就得做到主次分明,有针对性、有侧重点。具体来讲,就是按工作轻重缓急做好分类,把重要的、紧急的工作和内容放在前头,让领导尽早定夺,一般重要、可以缓一缓的放在后面,时间来得及再做决策,做到省事而不误事。


精简扼要是重点



“文贵精,言贵简。”汇报工作不是事无巨细的给领导讲故事,要提高汇报的成效,首先要学会直奔主题,突出重点,言简意赅,少说不说废话。关键点是,要谨守精简扼要的原则,对汇报内容进行归纳概括,特别是要围绕领导的关注点、工作侧重点和重要关节点,在汇报前可以打好腹稿,或分条列出提纲、摘要,做到语句精要,言之有物,既可准确地反映出信息要点,又有助于领导快速掌握情况、分析决策。


主动参谋原则



汇报不应只是将自己定位为信息的“传递员”,还要主动当好决策“参谋官”。在汇报工作时,一些领导常常会询问你的个人意见或想法,比如:有关工作的后续开展,对问题的看法和对策等。因此在汇报之前,建议汇报人对报告内容有一定的了解,提前定好措施,拟好备选方案,并结合汇报过程中领导透露的倾向、意图,不断修正方案。如此才能做到准备充分,在领导相询时胸有成竹,说得流利、讲得到位。


做事实事求是


实事求是不仅是共产党员必须遵循的基本原则,在汇报工作时,我们也应遵循这一重要原则。汇报工作的目的是给领导提供信息数据、参考建议等供领导决策,因此必须确保汇报内容的真实性,做到实事求是不失真地汇报,才能让作出的决策不脱离实际。具体要做到收集的资料来源是可靠的,信息分析有凭有据,汇报内容不能凭空臆想,不能想当然,要将最真实、最原汁原味的情况报告上去,供领导参考。


做好汇报记录


我们常说“好记性不如烂笔头”,汇报工作也需要多听多记必。因为在汇报工作期间,领导随时可能对内容进行补充或修正,或者提出重要举措、关键思路,这时光靠脑子记是不行的,要保证信息的准确性,在汇报时必须带好本子和笔,认真记录领导的指示,及时、详尽地做好记录,并将其体现到方案中去,更好地指导工作开展。如此,汇报的目的方能得以实现。





跟领导汇报工作不是一件简单的事情,当然也不要过于紧张,只要做足功课、把准时机,就能保障沟通成效。(来源:中国组织人事报)

 
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