公文写作就是从鼓捣字儿到琢磨事儿

原创： 穆贵发

全文字数：1230字

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笔者从事公文写作多年，从刚开始时的不得要领，到现在的稍有头绪，其间经历了“跟着感觉写”和“模仿权威写”的阶段，慢慢地开始实现“从鼓捣字儿到琢磨事儿”的转变。在此过程中，我总结出一些粗浅的体会，与大家共同交流。

 

第一阶段：

天马行空，跟着感觉写

 

很多有点文字功底的人在初涉公文写作时往往不会有望而生畏的感觉，甚至还会有一种胸有成竹的“自信”。在他们看来，公文在形式上近似于文学作品，其布局谋篇、破题立论、遣词造句等并无二致。在行文过程中，他们往往会留下文学创作或者是学校学习作文的痕迹，凭着感觉谈古论今、旁征博引、信马由缰，写出的东西不可谓没有文采，不可谓没有观点，不可谓没有启发，但一拿到实践层面，大多属于无的放矢，缺乏针对性、指导性和可操作性。这类文章，通常是华而不实、“大”而“空”，有一种“放之四海而皆准”的味道，念着挺顺嘴儿，就是不解决事儿。出现这一问题的症结在于，作者对公文的特点还缺乏深刻的理解，对机关工作的实际情况缺少足够的认知。

 

公文与文学作品的一个重要区别在于，文学作品没有特定的对象，预留了无尽的想象空间，“一千个读者就有一千个哈姆雷特”；而公文则写给特定的人，具有严格的内容和形式的限定，一万个读者也只能有一种理解。同时，公文还需具有鲜明的指向性，一篇公文若弄不清要解决什么问题，肯定不会是一篇合格的作品。

 

第二阶段：

循规蹈矩，模仿权威写

随着接触公文渐多，有些人自觉不自觉地学会了遵从先例、模仿权威，一接到写作任务，首先想到的是查找范本，“照葫芦画瓢”。一开始感到确有进步，但久而久之，公文写作就可能会变得老化、僵化、程式化，在模仿与复制中停滞下来，前人没有写的不会写，权威未曾说的不敢说，一味讲套话、说老话、叙旧话，结果写出的东西就像一个模具铸出的零件，看哪个都似曾相识。这样诚然不会出错，但也决然不会出彩，写来写去只能是画虎类犬。

 

学习公文写作离不开对前人经验的学习和对权威范例的模仿，但如果一味地迷信盲从、墨守成规，没有突破和创新，最终会走入死胡同。因此，公文写作要在学习和模仿的基础上与时俱进，写出自己的新意，写出本地、本单位的特色。

 

第三阶段：

形神兼备，带着创意写

公文写作的理想境界是“形神兼备”。如果说公文之形在于“字儿”，公文之神在于“事儿”，那么，只有用鲜活的“字儿”写出生动的“事儿”，才算得上是“形神兼备”的精品佳作。一方面，在语言上，应力求写出风格，写出文采，既言简意赅，又妙趣横生。另一方面，在内容上，应力求主题鲜明、言之有物，既有缜密的分析，又有深刻的总结，让人受启发、用得上。因此，优秀的公文，应该是“好看”和“有用”的有机统一，是“鼓捣字儿”和“琢磨事儿”的完美结合。

 

无论是语言上的可读性，还是内容上的指导性，都离不开创意。这种创意，既来自我们对文字的娴熟驾驭，更来自对事物的理性剖析；既是语言上的深入浅出、推陈出新，更是对工作的见微知著、举一反三。只要我们在这几个方面下足功夫，勤学、深思、多练，就一定能写出“形神兼备”的好公文。

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来源：《秘书工作》杂志

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