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' m% j! }( U% N% a: J; L. q4 K根据部里的安排,经WM部长同意,今天我和大家作个专题交流,专门谈一谈文稿写作,也就是我们俗称的“写材料”。 F* G4 S8 z& [( q
“材料界”有一句行话:主题不存,公文无魂;主题突出,文稿有神。讲课也是一样。今天我和大家交流的主题,出自一幅书法作品,挂在CRZ同志的办公室里,上面写的是“只要路是对的,就不害怕遥远”。这幅字,至少陪了3任研究室主任,书法不怎么样,内容非常好,所以一直被留着。, M5 a* W: }) Z0 B$ p0 x6 ~
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我觉得,“路是对的”还不行,必须方向正确,南辕北辙不可能抵达目标。写材料,方向正确是第一位的。俗话说:方法一对,事半功倍;方法不对,越干越累。但方向远远比方法更重要——只要方向正确,没有路可以找、可以开;一旦方向错了,所有方法、所有努力,统统不管用。我写了28年材料,深切地体会到:写材料,灵感重要,语感重要,方向感最最重要。0 u1 W) T" }3 v0 d
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为什么会想到这个主题?主要是最近被部领导“枪毙”的材料有点儿多,昨晚我又“毙”掉了一篇洋洋万言的材料,让主办处室重新写(顺便说明一下,我讲课时所举的例子,都是对事不对人的)。说实话,作为一名“老笔头”,我非常体谅写材料的同志,我经常说“写材料的不为难写材料的”,只要材料有基础,我都直接上手改,不会随意“否决”任何一篇材料。但是,如果材料有方向性问题,那就根本改不了,大刀阔斧、伤筋动骨都解决不了问题,必须另起炉灶、推倒重来。
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WM部长强调:“做工作一定要有方向感,写材料也是一样。” 方向错,步步错,轻则走弯路、走岔路,重则栽跟头、撞南墙,做的都是无用功。今天,我想围绕“只要方向正确,就不害怕遥远”这句话,着重从学、思、写三个方面,和大家聊一聊在材料之路上,如何准确把握方向。
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一、关于“学”的方向
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在座的每一位同志,无论你喜不喜欢写材料,从进入体制内(无论机关单位,还是企事业单位)工作的第一天起,你就无可选择地走上了写材料这条路。
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, k* N) K! n) |/ m0 W% B* `在体制内,一切工作几乎都离不开材料,都以材料为载体。材料就像是四通八达、上天入地的互联网,从党中央和国务院,直通每一个乡村,直达每一个需要了解它、运用它的人。. N, h M0 `/ a% y% s0 t
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; `6 d1 y% v3 ?, K! R, B& u越是大机关,对写材料就越重视。在别的部门,写材料是一门专长;但在我们××部,写材料只是“敲门砖”“基本功”。
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6 H+ n- S F9 X我体会,在体制内工作,没有写不写材料的分别,只有写得多与少、大与小、好与差的区别。4 L, m& E+ w& ?
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M- h) l3 O/ j- Q9 B也许有同志会说,我也知道写材料重要、写材料有用,但我根本不是这块料啊?
8 E. v/ R+ B$ T* P2 l+ @是的,打铁必须自身硬。要把材料写好,你自己首先得是块好料子。但是,大家也不用担心,不要妄自菲薄。写材料不论出身、不讲关系,只看实力,这把“刷子”从来不是学文者的专长,而是有心人都能掌握的工具。在座的每位同志,其实都具备写好材料的潜质。( N1 D" n+ n4 c! e
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中国文字博大精深,但经常打交道的也就2000多个。有人做过统计,1000个字就可以覆盖90%的书面材料,2000个字可达98%,3000个字就到了99%。& ]7 I; q3 a/ n* k1 u% E
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5 _$ ?2 ]! b# ], E4 N8 y D所以,只要你能熟练运用2000个汉字,你就具备了写好材料、成为写手的潜质。
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0 B6 I$ Z2 R: R但是,潜质毕竟只是潜质,如果不学习不练习,再好的潜质也不能转化为现实中的材料“生产力”。! | Y1 H- E" ~- W0 P
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1 Q L1 l/ ]( i9 z( v: t( @那么,我们怎样才能把自己的“潜质”变成“显能”呢?
* n; Y/ Z0 ~6 g/ y) M3 [! G第一,端正态度
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* y- y0 U9 f" `( E! j7 R6 _在写材料这条路上,很多人都是“零起点”,大多数人处在同一条起跑线上。决定你走得顺不顺、稳不稳、远不远的,第一是态度。" ~# L! ^) Z8 f; p
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: K9 I& h K1 r) l- P) U4 Z这里,我推荐大家看一看《你真想写好文章,只需要一个改变》(“三好公文课”第112讲)。
6 t3 v% f( T5 f' k3 m5 g有一句话说得好:哪有那么多“能力问题”,在你牛到一定程度之前,全是“态度问题”。
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2 z, _% r" M! C6 Q, ^还有人说:这世上哪有什么捷径,有的只是竭尽全力。
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我体会,材料写得好不好,态度第一,思维第二(思维方式决定思考方向),方法第三,知识第四,文字第五,这是构成材料世界的五行。态度是土,化育万物;思维是水,滋养文脉;方法是金,克难攻坚;知识是木,撑起天空;文字是火,点燃激情。
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幸福的家庭都是一样的,不幸的家庭各有各的不幸。对于写材料,不正确的态度有千万种,正确的态度都是一样的,那就是“认真”。
& C6 g3 m: g/ O我曾把机关干部对待写材料的态度分成4种:(1)鄙文厌写。(2)畏难怕写。(3)勉力强写。(4)能写愿写。& p1 K/ ~: {, O% ]4 }& s
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- d- ~) b7 l- p7 b实际工作中,我常常“遭遇”这样一些不正确的写作态度:(1)能躲就躲,能推就推。(2)不假思索、不重修改、不负责任,提笔就写、成文就交、出手就好。(3)排版不规范。(4)校对不仔细,有错字别字漏字、多余的字。(5)搞错版本,写了好几稿,交的不是最终稿,而是过程稿。(6)屡教不改,N次踏进同一条河流。(7)自信心崩坍。
9 _ Q0 o) J2 }) Y) W正确的写作态度不是天上掉下来的,而是像写作能力一样,一点一滴培养出来的。我认为,培养正确的写作态度,关键因素有三个:一是认识,这是态度、兴趣和责任感共同的培养基;二是兴趣,这是态度的催化剂,可以加速态度的形成;三是责任感,这是态度的生根水,可以使正确的态度稳定下来,持久地发挥作用。
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$ O& F- y8 b, S' ?( Y9 n【举例】我是怎样走上写材料这条路的(详见《三把金钥匙——记我在文路上的3位老师),“三好公文课”第150讲》2 N7 [0 h! ]5 _; K; u# c, Z
(1)第一篇作文:让我产生对写的兴趣,可以说是播下了种子; w7 z2 R( I- y
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! D( _ G3 B, ]/ R. R( Y(2)第一次写公文:让我懂得了套路、素材、要领的重要性) H* x- `# o1 g2 k; m- _4 ]3 n
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/ r1 y* g# L! O5 {" w: _听了我的故事,有的同志可能会想,你小学的时候作文就写得好,写公文起步又那么早,我的写作基础不行,现在才开始努力,还来得及吗?
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我想告诉有这种想法的同志,在写材料这条路上,没有“迟到”,只有“先来”和“后到”;“行动”比“心动”重要,“努力”比“实力”重要,“过程”比“结果”重要,第一次写好文章比写好第一篇文章更重要(“三好公文课”第2讲)。
5 D* ~5 i8 t0 }" a/ @4 y第二,学懂公文& I+ E5 a7 ^1 `/ I
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" W4 v0 z x1 k9 n4 D g——把《党政机关公文处理工作条例》学懂;
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——把本单位关于公文处理的规定(重点是程序、格式)学懂;
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, K3 ]6 l; o2 A- F8 Q* s——从15个法定文种以及领导讲话稿、常用新闻稿(消息、通讯、特写)、信息文稿中,各找不少于3篇高标准的范文,一一学懂,做到对全文结构、章法、妙处了然于胸,能够复述出来;3 }7 m. v$ {; ]9 e- x
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——买一本《<党政机关公文格式>国家标准应用指南》,作为案头书。
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: A3 Z H. E7 ?3 [ G% ~怎样才叫“懂”?最基本的是知其然,更知其所以然;真正的“懂”,是“心意相通”,是需要有感情交流的。无论看一本书还是读一篇文章,你试着把自己“融”进去,和文字来个“对话”,和作者来个“神交”,效果一定会好很多。
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第三,上手去写* W- K' z% n2 H/ t: S
——做到“文经我手无差错,精准精到再出手”;& P }; @ Z) E# K2 K
——确保“出手的工作代表自己的最高水平”;% ?6 T! c- `# ~5 G+ a0 ^8 f- U
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! p" b) }+ d6 ]* [) \0 F——交出的每一篇文稿都是“良心稿”。9 w L; }2 g4 }- a! P( X4 _. g
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' T; @1 u: D9 v. @ f第四,参与推稿
2 `) r- f1 j8 `$ y# G5 J, y一个人走得快,一群人走得远。4 [0 J1 R1 H1 N
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推稿子是“材料界”的一大发明。推稿子的过程是集思广益、协同创新、合力攻坚的过程,是头脑风暴、思想交锋、观点碰撞的过程,是相互学习、相互启发、互通有无的过程,是现场教学、案例教学、行动学习,是讨论式、参与式、“全链条”式的学习。4 R6 X; e, F$ J
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9 R" y" Y [: T1 @第五,及时复盘& U. h1 z/ J1 z$ @
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写材料是一门技术活,实践性很强。& x3 q, o1 N3 a% g' `8 r+ {
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“材料学”是一门“经验科学”,要学会“靠总结经验吃饭”。这里,我给大家讲个小故事。1 I/ p% n1 C* O
1965年7月26日,毛泽东主席会见李宗仁,李宗仁的秘书程思远作陪。交谈中,毛主席问程思远:“你知道我靠什么吃饭吗?”程思远一时茫然,不知道怎样回答。毛主席意味深长地说:“我是靠总结经验吃饭的。以前我们人民解放军打每个战役后总要总结一次经验,发扬优点,克服缺点,然后轻装上阵,乘胜前进,从胜利走向胜利,终于建立了中华人民共和国。”# S5 O8 _8 a7 }& N
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6 f9 |( S) Y6 I$ I @' x8 l4 C5 |4 {学会“靠总结经验吃饭”,最重要的是打一仗总结一次,确保每写一篇材料,特别是“大材料”,尤其是经过反复修改、来回折腾、让人死去活来的材料,都能让自己有所收获、有所提高。; }5 N6 r4 N( [3 r; T" P- `% n8 g
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关于怎样复盘,我在《复盘+:一种有效的公文写作训练法》(“三好公文课”第206讲)这篇文章里写得很清楚。问题是,“知道”和“做到”完全是两回事。这里,我再讲个故事。/ @( I% ]- C# x: l9 r& E
这段时间,我经常带着一位年轻同事改稿子。
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6 q$ o# x7 K4 Y- d2 {8 F每次改稿子,只要时间来得及,我都会一边修改一边讲给他听,原稿那样写有什么问题,我为什么要这样改。这位同事会把我讲解的要点记在笔记本上。' d1 L D* T$ m! x+ ~/ g1 n4 M
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" e2 [* B# r5 E# M有一天,我问他,跟我一起改完稿子以后,你会做什么?
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他说,我会把笔记拿出来,好好再看一遍、思考一遍。! K0 g. s% a8 K# l( Y. b& k8 x
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# M! ?$ X2 Q9 @5 u: d我说,这样做是远远不够的。这些笔记,过后你整理了吗?其中的要领和诀窍,你写过心得吗?改出来的文稿,你作过对比分析吗? ~0 O4 X- S) ^1 \9 G
说着,我从电脑里调出几个文稿对比分析表。这几个表,都是我带着他改完稿子之后,自己制作的。每个表都分3栏,左边是原稿的提纲,中间是修改稿的提纲,右边是我的比较分析。 |