) O" v0 g; {& V7 l" J/ f) t+ G- Y; E" L% ?% @, c
原创: 落花人独立 办公室主任是永远当不了甩手掌柜的,只能盯着干,带头干。我是从一名专管写材料的副手,转正为办公室主任,兴奋之余,多了很大的压力,转正20多天,感受颇多,心得、体会、吐槽、干货,杂七杂八,愿意与大家分享。 8 ?+ S. B% e6 J1 I5 B: C0 h) ]6 X% \, u
+ c! [0 Y. g' c d) P2 V' Z01 当副手时,就要向正职学习 # I5 e" A+ G- Z+ G. H \
. s4 H, M n9 A0 j) p4 _9 E谁都想进步,特别是那些因为各种原因不能转正的“千年老二”们。 5 ]/ Q! }2 T% e/ Z3 N
& h* ?8 P4 \9 C. i
一个科室的副主任,往往是某项业务的行家里手,某个领域的业务尖子,而正主任扮演的角色,除了带头干活以外,还有组织协调、人员安排、外联等等,工作范围要更宽,接触的人和事会更多。
3 y% U( r! g2 {: m6 f+ J1 D$ G2 |: y" l( {
当副主任,除了干好本职工作,还要多留心、多学习,做好“转正”的准备,这样,当“正宫娘娘”的大馅饼掉下来时,才能妥妥地接住。 # `) t' t( B- e! e
( N! L. g- L/ K7 o/ C) d
02
* J R. c4 x& \; q3 R3 v3 N真的转正了,要学会嫁接任务、转移压力 # B8 D, O) Y; `8 K
2 `4 a6 {6 \/ |- R- D
做久了副手的人,大多有一个通病:因为以前总是被“派活”“催办”,所以每项工作都要亲力亲为,生怕有什么差池。 9 W/ I. `7 |; H/ b" B
2 m* S6 B: f+ I2 P% J0 B可真的当了一个科室的负责人,特别是办公室主任,即使长了三头六臂,事情也是做不过来的。 * G/ I5 j3 [3 P' u9 E5 d
/ H3 @. ?% y! J* s" e
这就要求我们学会因材而异,将任务分派下去,提出明确要求,放手去做,但必须督办到位,对于新人,还要加以指导,稍加时日,就可以完全放手,让自己解脱出来。 M7 |* V3 Z4 B
+ x$ P" l1 I8 H! d5 w
03 纵向打通每一个点位和关节 ; N$ c2 l7 e+ C0 L+ q3 K2 a# U) |( m
2 D9 q# ]# r- S2 s办公室主任是一个单位的管家,从主要领导到副职,从中层干部到一般同志,哪个级别都能接触到。 . \1 M1 S: b; E. i- V
1 N" j3 }8 m8 _, M
要真心实意为领导、为同志们服务,倾听大家的声音,做到每个层次都能有效沟通,每个关节都能无障碍通行。 ) S# k7 e+ m' K' M" q
4 n/ ]& W4 m: H" z综合协调,说起来简单,要做好真的不容易,特别是面对副职这一层,从我们自身而言,副职们都是领导,要服从、服务。
( m2 M2 n* P k8 |4 Y2 l
! h! F. C: M( [" |, X( L" P9 N从主要领导的“代言人”角色出发,有时又要传达主要领导指示、布置工作任务,到什么时候应该怎么说话、怎么办事,这是个值得思考的问题。
: \) g) ^& t, v7 ?6 `, Z6 M) S& R: d! U% [7 _
04 横向建立一个自己的圈子 % \1 M& h2 r) X% N6 y
2 @7 k- w, s, R0 B! m$ ]
新晋办公室主任,有很多领域、很多工作不知从何下手,这时候,向“老前辈”请教真的很管用,那些老办公室主任久经沙场,纵横“江湖”多年,大小事情都门儿清。
* H4 Q- S2 d7 j# d% S$ l/ {/ _5 d$ w" s5 q! S& T2 O+ s% e
要迅速找到一个通道,加入各单位办公室主任的圈子,文字材料可以互通有无,信息可以交流共享,难题、疑惑也能群策群力,微信群就是个不错的选择。 ' J- \3 ~9 G7 E) \
( l, U1 m7 u2 D/ G* v3 N- i# `
当然,除了经常请教、索取,必须学会分享、付出,懂得维护关系。
5 `* [8 {2 {! F6 o4 J, e3 B: V
6 B/ O0 q* \9 u; Q05 做好“五加二”“白加黑”的准备 # R% N. w' n$ \/ t4 Y; T1 S
/ m6 C6 | q# X: r: T
上任20多天,没有休过一个双休日,有时要开夜车写材料,睡眠严重不足。
# N! Z. r0 q. K3 d+ O6 ^! f. s! m# l# ~
由于办公室都是新人,好多事情要盯办,生怕出现纰漏(由于新同志们对业务还不熟悉,前天就漏掉一个会议通知),精神高度紧张。
$ d8 p' Y: D% \2 n4 W. j. g
3 |2 _' b0 c9 }) \3 |下班不能按时按点,上班倒是经常提前,孩子、家人基本没时间搭理,回到家,手机不离手,生怕漏掉各种通知或领导的最新指示。 % _' x4 B/ V) X+ D
! B( n0 m7 Z' E0 R0 h. g- p5 |# Y
06 备忘录、备忘录、备忘录 : L0 B' n& Y; k; \0 H
7 }% c( F1 b' G% n& \$ \领导交办的事情,必须马上落实,如果不能马上就办,要迅速记下来,因为过一会,可能又有其他工作要做,
) F3 x7 M* l7 g( A+ g
; Z6 _; j- O. R0 T你可以写在笔记本上、手机备忘录上、微信“文件传输助手”上、便签纸上, 6 t9 v- {( w: x& v' {6 B
0 J1 ~7 V, W" `! R: {5 e# r如果怕忘了,还可以贴在电脑屏幕上,或设个日程提醒,甚至让手底下的同志专门负责到某个时间点提醒你,
" Z7 f8 W6 F6 R; v
& A; J0 k% p6 G% }* ^总之,必须有备忘录,提醒你不要忘掉任何一项工作。
$ N3 J! D; d7 g( ~8 W' V4 H w0 V) i7 Y
杂七杂八说了这么多,想表达的就是:
7 ]/ T2 o1 J$ Y) `4 {7 K$ ^+ x9 s) I! t' v
办公室主任真的不易,要干好更不易,新晋办公室主任,要迅速进入角色,努力学习,在各方面提高,才能不负领导和同志们的信任。 ( K. @) L! y: W0 S' {# V
& Y: }8 M& P+ v. G: H/ S* D* B! ?
9 f" J. d E- o- V& K: f6 F% E) t6 G- \
|