刚当上办公室主任，我想跟大家分享一点感受（读来很受启发，特转稿）

原创： 落花人独立 

 

办公室主任是永远当不了甩手掌柜的，只能盯着干，带头干。我是从一名专管写材料的副手，转正为办公室主任，兴奋之余，多了很大的压力，转正20多天，感受颇多，心得、体会、吐槽、干货，杂七杂八，愿意与大家分享。

$ y/ m+ e5 n$ {; j) Y 7 h7 X: R- _" v0 K% K6 P8 c

01  当副手时，就要向正职学习

9 }/ h: u7 E: d3 Q" t' S

谁都想进步，特别是那些因为各种原因不能转正的“千年老二”们。

1 M9 E# i4 Q* k9 a! T% K9 s

一个科室的副主任，往往是某项业务的行家里手，某个领域的业务尖子，而正主任扮演的角色，除了带头干活以外，还有组织协调、人员安排、外联等等，工作范围要更宽，接触的人和事会更多。

当副主任，除了干好本职工作，还要多留心、多学习，做好“转正”的准备，这样，当“正宫娘娘”的大馅饼掉下来时，才能妥妥地接住。

02  真的转正了，要学会嫁接任务、转移压力

+ h' ^( O3 G! |0 h' Q& {7 c/ W 0 ^4 a- C' `7 g Y9 y' X9 k! g3 g

做久了副手的人，大多有一个通病：因为以前总是被“派活”“催办”，所以每项工作都要亲力亲为，生怕有什么差池。

m5 ]3 A. s: y

可真的当了一个科室的负责人，特别是办公室主任，即使长了三头六臂，事情也是做不过来的。

0 o2 ~8 D2 X3 p& K2 e

这就要求我们学会因材而异，将任务分派下去，提出明确要求，放手去做，但必须督办到位，对于新人，还要加以指导，稍加时日，就可以完全放手，让自己解脱出来。

03  纵向打通每一个点位和关节

办公室主任是一个单位的管家，从主要领导到副职，从中层干部到一般同志，哪个级别都能接触到。

! S+ G0 V: b; J U: T+ d, c4 q % j2 D8 ]$ g& A1 e2 B6 \* @

要真心实意为领导、为同志们服务，倾听大家的声音，做到每个层次都能有效沟通，每个关节都能无障碍通行。

5 q2 W# I! @# m1 m1 t1 V( L( P

综合协调，说起来简单，要做好真的不容易，特别是面对副职这一层，从我们自身而言，副职们都是领导，要服从、服务。

从主要领导的“代言人”角色出发，有时又要传达主要领导指示、布置工作任务，到什么时候应该怎么说话、怎么办事，这是个值得思考的问题。

9 u# i! ^1 P0 K: n$ ?4 \& d

04  横向建立一个自己的圈子

! }$ n% q& h1 Y7 H/ W) r+ K , q0 `$ r; l3 c+ B% c; h. }" J

新晋办公室主任，有很多领域、很多工作不知从何下手，这时候，向“老前辈”请教真的很管用，那些老办公室主任久经沙场，纵横“江湖”多年，大小事情都门儿清。

要迅速找到一个通道，加入各单位办公室主任的圈子，文字材料可以互通有无，信息可以交流共享，难题、疑惑也能群策群力，微信群就是个不错的选择。

3 Z, e* C' u* W' K: s( k , f+ x, J. a/ j, r; o, f

当然，除了经常请教、索取，必须学会分享、付出，懂得维护关系。

w: P% l6 {& \+ K4 ]; y: ? ) H( m) b! Q% f9 ~4 W# G( d

05  做好“五加二”“白加黑”的准备

上任20多天，没有休过一个双休日，有时要开夜车写材料，睡眠严重不足。

0 i$ a1 o6 F9 I1 k3 r' j * \) g0 H0 a; \3 R5 g/ p) ~

由于办公室都是新人，好多事情要盯办，生怕出现纰漏（由于新同志们对业务还不熟悉，前天就漏掉一个会议通知），精神高度紧张。

下班不能按时按点，上班倒是经常提前，孩子、家人基本没时间搭理，回到家，手机不离手，生怕漏掉各种通知或领导的最新指示。

5 s/ a, p5 M9 Y9 P" k8 d: U2 U

06  备忘录、备忘录、备忘录

领导交办的事情，必须马上落实，如果不能马上就办，要迅速记下来，因为过一会，可能又有其他工作要做，

/ j% Q0 O2 L; M- j3 @; I8 F* p/ ?

你可以写在笔记本上、手机备忘录上、微信“文件传输助手”上、便签纸上，

如果怕忘了，还可以贴在电脑屏幕上，或设个日程提醒，甚至让手底下的同志专门负责到某个时间点提醒你，

% A4 [, Z9 Q6 q' J) K$ {

总之，必须有备忘录，提醒你不要忘掉任何一项工作。

杂七杂八说了这么多，想表达的就是：

1 A \. Z( a2 Z* C! e ) s; S6 A& N2 H( }

办公室主任真的不易，要干好更不易，新晋办公室主任，要迅速进入角色，努力学习，在各方面提高，才能不负领导和同志们的信任。

- W. Y% f1 X5 `- H9 T/ V

 

, Y! V" o" N! ]+ @2 x/ Z9 N