写好公文三个字的内功心法

文章来自公众号：李界山 

公文，就是公共使用的文件。为了交流的便捷性，我们达成了很多的共识，比如公文的种类内容，规范用词等等，否则，如同你说河南话，我讲闽南语，不在一个层面的交流，是浪费时间的无效交流，甚至可能产生误解和隔阂。

 

说了公文的重要和必要，那么，如何写好公文？

 

关于这个话题，牛人专家很多，方法技巧很多，这类的书籍是汗牛充栋，而且还在持续增加中。要做到“十全大补”一蹴而就，几无可能，所以，根据我个人的写作经验，说一个写好公文的标准，也可以说，是写好公文的一个参照或者标杆。

 

有了参照或者标杆，如同一面镜子，自己的美丑或者差距，一目了然，以备后续发力改进提升。

 

借用韩寒的成名书名，我把它叫做写好公文的三重门，即信，达，雅。

 

“信、达、雅”是清末启蒙思想家严复提出来的翻译标准，我把它运用到公文上来，作为写好公文的三重境界。

 

第一门，信。

 

信，是指要准确，不偏离，不遗漏，也不要随意增减意思。

 

信就是真，客观记录，这是写好公文最基础的要求，拿个人年度工作总结来说，首先要体现一年来个人在职责范围内做的具体工作，那就必须要准确，不能肆意夸大，更不能无中生有，做了什么，就写什么，这是万里长征迈出的第一步，至关重要。要信要真，并不意味着要写流水账，并不意味着阿猫阿狗破谷子烂芝麻都要写。

 

有人可能会说，一年时间，记不清楚自己做了什么。有个小窍门，自我参加工作以来一直在用，那就是在电脑上做一个EXCEL表格，来做“工作备忘录”，每天下班前记录好几天做了哪些工作，同时也可以写好明天的计划，第二天对照是否完成或者有没有新增工作。积土成山，积水成渊，坚持累积，年终回头再看，妈妈再也不用担心我的年度总结了。

 

第二门，达。

 

达，是指不拘泥于固定形式，要通顺明白。

 

做到客观只是第一步，然后要再上一个台阶，要做到句子通顺，词语达意，让别人明白你在说什么，公文的初衷就是达成共识，降低沟通的成本，如果你把简单的搞复杂，那是专家，如果你把复杂的搞简单，那是行家，如果你把简单的絮絮叨叨的说，那是老人家。

 

唐代诗人白居易写注重写实，喜欢通俗，没写好一首，就念给识字的老太太听。她们听不明白，白居易就仔细修改，直到老太太们完全听明白。这也是白居易诗歌脍炙人口的小技巧。

 

写好公文更要如此，如果一个通知发下去，大家看后不知所云，无从下手，那就没有做到“达”，那是一个失败的通知，发，还不如不发。

 

第三门，雅。

 

雅，是指词语要得体，追求公文的古雅，简明优雅。

 

通俗来说，就是别人看后，感觉撰写的人有才华，而且才华横溢。如果你只是追求做一个上班族，完成任务，考核及格，工资到手，那能够做好前两个字“信”和“达”就可以了，足以应付，保住饭碗。

 

清华才子高晓松在《奇葩说》提到，曾经他经常接受邀请，到母校做讲座，每次最头疼的是，在提问环节，师弟师妹们总是问同样的问题，我是学习某某专业的，你觉得我该去机关好还是国企好。高晓松认为名校是国之重器，如果名校培养出来的人才就是为了找工作，那就没意思了。后来，高晓松不再去母校讲座了。

 

做完工作易，做好工作难。难就难在既完成了任务，还提升了自己，这个很关键。任何人很难保证自己在一个平台工作一辈子，平台在变，自己也要跟着变，否则，就像我身边很多年轻人，一开始，削尖了脑袋往机关国企挤，平时不注意锤炼自己，等机关国企要转型裁员了，才发现，自己只会喝酒。时间一过，丢掉的除了青春，还有岗位。

 

因此，建议凡事要树立高目标，严格要求自己，行不行，先去试一试，先去努力努力，再来说值不值得。而不是还没开始做，就自己给自己打退堂鼓。

 

公文要雅，首先要广泛涉猎，哲学的政治的历史的经济的文化的生物的科技的，都要懂一点点，其次要融会贯通，学了不用，等于没学，知道了做不到，等于不知道，要利用每次撰写材料的机会，把自己懂得知识，举一反三想方设法添加到材料中去，最后要人文合一，打造自己的文风和特色，很多江湖人物，之所以能够在英雄排行榜上有一席之地，不是什么拳都会打，而是打好基本功的前提下，有自己的一把刷子，比如郭靖的降龙十八掌，欧阳锋的蛤蟆功，张三丰的太极。

 

自古华山一条道。

 

知道“信，达，雅”三个字容易，今天耐心看完本文大概了解，关键是要凭借好现有平台，反复去演练操练。

 

宋朝欧阳修的《卖油翁》，卖油翁之所以不屑百步穿杨，道出了一个核心关键，那就是“唯手熟尔”。

 

 

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