五种新颖的工作总结模式) t l! e' D; O5 ~+ J- Q
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撰写总结的目的有两方面:一方面是为了总结经验,吸取教训,调动各方面的积极性和创造性,更好地做好未来的工作;另一方面是为了了解新情况,解决新问题,探索新规律。
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这几年,国内不少机关、企事业对总结写作工作进行了深入地探讨研究,加快了总结工作的改革步伐,取得了不少的进步。从我调查的几种总结写作模式看,较以前都有很大的变化,不仅节省时间、方便群众,而且简便易行、方式新颖,效果良好,值得借鉴。
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第一种模式:解惑式 $ Y& n. D, k. I( c6 P
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解惑式,即不把总结写成面面俱到的综合性汇报材料,而是重在阐述解决问题的具体意见和方案。总结的对象主要是本地区、本部门、本组织、本身的实践活动。写好总结是机关干部的基本功。许多同志为写总结发愁,尤其是半年、年终工作总结,堆积了大量的文字、数字材料,执笔起草的同志非常辛苦,少则千言,多则万言,结果真正能起作用的很少。往往领导一讲就算完事,或是向上级汇报情况,报上一份就算交差了。年复一年就这个写法,忙坏了秘书,忙坏了执笔的同志,累坏了电脑、用坏了打印机。遭到很多人的反对。许多同志呼吁:总结要简,不要繁琐;总结要短,省工省时;总结要精,讲求实效;总结要改,利于发展。去年某市对年度工作总结进行了较大改革,不再向基层要综合性总结汇报材料,而是要求各单位对照工作查找问题,看哪些工作没有落实,哪些问题比较突出,哪些问题需要尽快解决、怎样解决?要求有关单位尽快拿出意见和方案。此种总结方式很受基层工作者的欢迎,普遍反映是务实之举。 6 a3 H( s/ c3 d, q9 N9 f
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通过总结工作解疑释惑,是近几年党和政府积极倡导和反复强调的。要求各级政府、部门、组织要切实负起责任,勇于担当,实事求是地总结工作,利利索索地解决实际问题。要求在总结中体现针对性、有效性。笔者在企业做过调查研究。一个生产肥皂的企业,在总结经验中,列举了包装流水线上出了空壳的问题,商家找上门来要求解决。怎样解决?这家企业就发动职工出点子想办法。一个工人说,把一台风扇放在流水线传输带傍边就行了,保准解决问题。因为没有装进肥皂的纸盒很轻,风扇就能将其吹走,保证入箱的肥皂都是正品。这“空壳”问题立马得到了解决。举这个例子,是告诉大家要着力在总结经验上下功夫,那怕是最细小的事情,都能给人以很好的启迪。关键看你如何运作。工作总结年年写,哪家写得精彩,为什么人家写得精彩。最终要看是否解决了实际问题。如果总结了一大堆,却什么问题都没有得到解决,那就是形式主义、教条主义,走了过场。 * G8 T8 J8 A; w' v8 A
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第二种模式:典型式
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5 e' J& E6 q# E, N6 x 总结工作结束后,大家普遍认为这种总结模式新颖、快捷、效果好。整个总结仅一个小时,干脆利落,形象直观。从表现形式到实际总结内容都很精彩。因此,撰写总结一定要有所创造、有所发明、有所前进。
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(作者隋福军 来源秘书之友) |