前两天,朋友小刘给我发来微信,向我“取经”。
小刘是我在乡镇工作时的部属,因为分管扶贫的副镇长出差,镇里派小刘这个扶贫办主任参加县扶贫会。小刘以为,只是过来听听报告,把会议精神带回去即可,并没有作发言准备。可到场才发现,各扶贫工作负责人要轮流发言,所以匆匆微信向我“取经”。
我问了他会议的要求。
原来,新来副县长想了解下扶贫工作,临时添加了即兴发言这个环节。
了解情况后,我给小刘建议:
整个发言可分为开场、主体、结尾三个部分。
开场部分:要说明X副镇长没来参会的原因,要介绍自己,要介绍X镇。因为X副县长刚来任职,对小刘不熟悉、对X县不熟悉,所以要作介绍。这部分一定要真心实意,要站在X副县长角度,帮助他了解县情,拈重点讲,三两言语就行、切忌拖泥带水。
主体部分:要考虑两方面因素:自己的身份,听众的身份;要讲的内容:扶贫过程及取得的成绩,存在的不足。
考虑的两方面因素:首先,看自己的身份。虽然小刘是镇扶贫办负责人,但这次代表全镇参会,所以,发言要提高站位。其次,看听众的身份。在座都是基层摸爬滚打的扶贫人,总结成绩要考虑友邻乡镇的感受。不要哪壶不开提哪壶,把别人的短板说成自己的成绩。要考虑X副县长的感受,分析他的心理,看他想听什么。一般来说,他想听的就是扶贫工作开展怎么样了,有什么困难。所以,这些内容,一定要讲到位,并且要语言干练。说的太多太啰嗦了,人家不愿意听,反而会显得虚假。
结合上面讲的两方面分析,关于怎么让语言更具魅力,我送了小刘三句话:多讲心里话,讲点新鲜话,讲些生动话。
比如,总结扶贫过程及取得的成绩时,可讲讲自己扶贫中的亲身经历与感受,讲心里话、实在话,自然能动真情、求实效;在讲自己对某种现象的看法时,可讲点新鲜话,讲讲自己的理解,讲讲有个性的话,不至于落入俗套,让听众不觉得乏味;要想让听众自觉接受自己的观点,引起共鸣,必须讲些生动话,或古今中外信手拈来,或诙谐幽默妙趣横生,或娓娓道来沁人心脾,或善用修辞增添力量,或富有哲理给人启迪。
我还告诉小刘,存在的不足这部分不要避而不谈,但也不要有什么讲什么。避而不谈,领导会认为你有所隐瞒,不利于领导了解基层实情;有什么就讲什么,领导会怀疑你们工作能力。此外,要站在工作的角度分析不足,而不是站在个人角度看问题。
结尾部分:关于下阶段努力方向,要表态发言。
这部分,因为自己不是镇党委的决策者,是执行者。所以,表态更多代表的是自己。例如,可以说自己今后将进一步干好本职工作,为脱贫攻坚决战决胜、鸣金收兵搞好服务、做出贡献。
小刘听完我的分析后,顿时有了发言底气和思路。
其实,职场中的我们或多或少会要求即兴发言。即兴发言是反映讲话者综合素质的一面镜子,也是群众评价领导干部能力和水平的一把尺子,讲好即兴发言很重要。要把即兴发言讲好,必须在日常工作中有思考和积累。等到需要即兴发挥的时候,按照上述思路一套,自然有话讲了。
作者:浪子燕青。现任某县政府办公室主任。曾在乡镇党委、县委宣传部(文明办)、县税务局等单位,从事思想宣传、领导秘书等工作。 |