公文写作高手的“八个绝招”

        绝招一：持续输入

       古人云：非学无以致疑，非问无以广识。学习至关重要，公文写作是直接运用语言和思想为对象，提出工作思路和要求，不学习就是一潭死水，学习是思想的生长素。

       1.书到用时方恨少：书，泛指知识和积累。写作是输出的工作，写小说写散文可以虚构，有丰富的想象力就可以。公文写作是及物的，需要明确的观点。需要加强政治学习、业务学习和理论学习，学习是无止境的。比如：圆的面积越大，接触的边界越多，匮乏越多。一个人如果觉得学习满足了，思想就停滞了。

        2.重点学好三门课：哲学、逻辑学、心理学 。

       哲学是“怎么看”——认识论，哲学指引认识事物的本质；

       逻辑学是“怎么办”—方法论，写作推理能力；

       心理学是“为谁写——对谁论；构建知识体系才有威力；

        3.知识的“私有化”：写作中掌握的知识形成思维逻辑，思维火花，会形成自己的储备。

       小结：重视学习，主动学习，抓住重点，形成知识体系，避免碎片化和零散化，提高知识的变现能力。唐朝诗人李颀的《送陈章甫》中所言，“腹中贮书一万卷，不肯低头在草莽。”眼界提升，更高的追求，不允许自己写出低劣的文字。

        绝招二：打牢基础

        苏东坡说，“博观而约取,厚积而薄发”，写作能力是一个人知识水平，学养底蕴，思维能力等综合素质的积累。积累构思、素材、语言和工作心态，扎实严谨细致，种种细节，日积月累，厚积薄发，内外兼修。积累工作信心，刚开始写作诚惶诚恐，压力很大，直到坦然面对，从容不迫。

      1.学会十八般武艺：公文有独特的方式，通常使用的公文格式要掌握，一开始尝试各种文种，扎稳马步，多写多练，学会各种技巧，融会贯通，有所创新。

        2.磨刀不误砍柴工：事半功倍，注重加强基础资料的建设，文件搜索，关键词，严把质量关，加强文件资料的整理，先规范再简化，形成习惯就比较受益。

        3.调查研究是基本功：习总书记讲，调查研究是成事之基，谋事之道。不搞调研，不明情况是巧妇难为无米之炊。调研实质是深入全面认识事物的方法，是感性认识和理性认识，需要亲力亲为，直接接触，面对面商讨比直接看材料更重要。网络时代，还需要基本功吗？天下文章一大抄，素材找“度娘”，这种思想要不得。网络不能代替人的思考，写出的东西是没有生命的。要不断创新，丰富工作手段。

         绝招三：开启悟性

         中国人读书做学问，特别讲究“悟”，私心也。用心体会事物，越接近事物本质，思想境界越高。文章写得越深刻，越让人喜闻乐见。包括感知力、思考力、洞察力强，是逻辑思维、逻辑推理和连贯能力的体现。领会意图，总结经验，探索规律，触类旁通，举一反三，看问题更准。

        1.做事要由东：公文机关是领导集体、个人意图的体现。“做事不由东，累死也无功。”领会意图要善于转换角色，身在兵位,胸为帅谋。比较对照领导修改过的稿件，因为领导站位高，了解领导思维习惯。

       2.捕捉思想火花：把握“三脉”：把准时政方针的脉搏，把准现实问题的脉络，把准领导思想的脉动，都离不开悟性。思想的源头来源于学习思考，更要善于把握领导思想的火花，多参加领导的会议和调研活动，领导不经意讲的话，恰恰是他长期思考的结果，真实的想法，与自己的知识储备膨胀产生化学反应。保持与上级精神一致。做到引用政策，原汁原味；落实政策，不折不扣。尽可能从上级精神中领悟本单位工作思路，发展方向，不能照搬照抄。也要悟群众的心理，明确受文对象，有意识的从受众的角度找到新视角、新思路。

        3.空杯心态：去除内心的沉淀，思维定势，客观的态度对待别人的意见。要择善而从，善于反思，自我否定，自我归零。好的写作状态，思维不受羁绊，思维处于自由状态，意识被充分的激活，往往有出其不意的效果。最厉害的人是永远保持空杯心态的人。

        绝招四：思维训练

       1.问题意识：人，与生俱来都有思考的能力。天生的思考力具有随意性，只有经过有意识的严格的思维训练，才能形成更强大的思维能力。这种能力就像自己的肌肉，经常锻炼才能提升。经常做思维体操，学习逻辑思考，提高思维效率和准确性，提高思维的有效性。一万小时理论，不管做什么事，只要坚持一万小时，就能成为专家。可以锻炼。

        2.头脑风暴与思维导图：古人云：立身当谨慎,思想须放荡。思想的开放，需要源源不断的思想观点，首先要博览群书，多与人交流。通过知识的碰撞，产生火花。在起草大的文稿前，来一次“头脑风暴”，要开一个“神仙会”，不设限的思维讨论，找到最佳思维角度。思维导图：符合思维规律，能够帮助在理性思维和感性思维，垂直思维和水平思维之间跳跃，拓展思维的高度和广度。

        3.运思四法：辩证思维，即理从事出。最基本的特点是把对象作为一个整体，从内在矛盾、运动变化进行考察，深入的系统的人事对象；战略思维：系统的创造性的思考全局性的事情，判断能力、洞察能力、遇见能力和创新能力；全局思维：空间范围的广延性，时间上的延续性。古人云：不谋万世不足谋一时 ，不谋全局不足谋一域。审时度势，时事并举。正确处理全局与局部，内部与外部，未来与现时的关系。创新思维：各种思维的有机结合。为事物找到一种开放性、创造性的解决办法。思域行囊，不能为创新而创新。

         绝招五：二八法则

        突出重点，合理高效分配资源。具体在构思上抓立意，内容上抓主题，结构上抓提纲。

        1.意在笔先，如帅将兵：文章立意前定一个基调，确定文章思想基础。王夫之说:“意犹帅也；无帅之兵，谓之乌合。”立意决定文章质量，是文章的灵魂命脉。“时”符合时代要求，“事”吃透事情，“势”符合时代趋势。“四个度”，即把握理论的高度，思考问题的深度，不落俗套的角度和不偏不倚、妥当得体的尺度。

        2.题好一半文：主题精准，制约遣词造句。内涵和外延是否能准确反映事物。文章的主题反应了材料的决舍。构思要突出主题，语言要支撑主题。反复琢磨，反复修改。

       3.拟出“高富帅”的提纲：写作高手不惜花时间和精力琢磨提纲。“高”即高度，表现事物的本质特征，清晰地逻辑关系；“富”即完整，内容丰富完整，有头有尾，有中断，言之有物，没有大的缺失；“帅”即好看，布局严谨，衔接紧密，层次清楚。提纲分为“书面提纲”和“打腹稿”。大型的讲话尽可能细列提纲，加以扩充和完善；短一些的文章，可以打腹稿。要正确看待提纲，是过程性和开放性的，既要正视提纲又不能过分依赖提纲，不要被提纲束缚手脚，画地为牢，要听取各方意见，认真思考，深化认识，对有偏差的地方加以校正。

        绝招六：善用套路

      套路：自古真情留不住，有套路得人心。不要庸俗化的理解，事物的提炼，大道至简。替代原理，把复杂问题简单化，从道德方面理解和应用，寻找套路和总结套路作为思维方法，金字塔原理，人的普遍犀利和理念，达到“从心所欲不越距”的境界。

        1.模板和创新：工作分两种，一种是模仿性的工作，有程序，模板；另一种是创型性的工作。公文有固定模式和套路。初学者通过模仿，掌握套路，静中求动，在不变中求变，在新情况下，发挥主观能动性，循环往复，不断从模板到创新的过程。剃刀原理）

       2.万变不离其宗：结构上有“无三不成文”的说法，要看背后认知的规律，几何中“三角最稳定”，“三段论”是体现思维的稳态，反映多数人思维的方式，即“是什么”“为什么”“怎么样”。这三个要素要齐全，如果缺失一个，对问题的思考是不完备的。要体现文本逻辑。从工作部署的角度讲，要提出问题、分析问题、解决问题；从贯彻落实的角度讲，要统一思想认识，下一步工作的目标和组织实施的保障。特别是综合性的讲话，第一部分讲认识问题，第二部分讲需要抓住的重点工作，第三部分讲如何保证工作落实。在文章的每一部分内容安排上也要讲三条，约定俗成，不要什么问题都三段论，每个观点要与事实融合，要能站得住。

     3.意群的奥秘：英文上讲叫“sense group”，句子中按照意思和结构划分不同成分。公文中没有这个概念，为原创、英文借用。在一个既定框架下，把文章的观点和素材组成概念。概念不是无趣和随机的，二是有一定的逻辑关系组合。就像把一颗颗珍珠串起来成为一个项链。八个观点都是一个意群。文章无定式，内在有章法。把复杂问题简单化，掌握方法，掌握内在章法，善用，不是照搬照抄。模板是相对的，创新是绝对的，格式是暂时的。公文是“戴着脚铐在跳舞”，公文初学者要选择范文研读，揣摩思路，语言风格，谋篇布局，形式特征，观察经验丰富的同志，从立意和结构去领悟细节，从中学习。

        绝招七：一气呵成

        好的文章有内在结构和表现形式，是一气贯通，首尾一体，行云流水，势如破竹。不好的文章读起来磨磨蹭蹭，欲说又止。一气呵成即语气表达上自然流畅通达。

        1.归并与提炼：是成文过程中重要的环节。平时要做好材料搜集工作，这是日常储备。在既定的框架下，进行局部构思，承上启下。初学者可以列出提纲后，把详尽的材料先捏在一起，再修改，即合并同类项。基本要求为有条理、逻辑严密、内容精炼。在材料筛选上，要有主心骨，知道取什么舍什么，既进的去又出的来，选材料的原则要切题，准确，真实，好中取好。提炼标题，往往第一想法很粗糙，普通，缺乏深意，要反复思考。孔子曰：叩其两端而竭焉。从正反两方面思考问题，寻找最佳表述。

        2.先热后冷：在前面的各种准备下，动笔时要有自信心，胸有成足，一气呵成。按照既定框架写，写好后再补，不要停顿，影响思路。新手要做强制性的练习，初学者写之前查阅大量资料，写作时要将资料收起来，用自己的头脑加工过的语言表达，写时要热处理，写好后要冷处理，时间允许的时候，放置一边，或回头换个角度看，非改不可再改。

        3.三次创作：成熟的作者会经历三次创作。首先是头脑思考 ，其次是收止思考， 思维被激发涌现出新的想法；再然后是语言自我思考，修改完善的过程中，语言自我衍化，填补思维空白，思维深度互动，文章出彩的重要环节。写文章一气呵成和反复修改不矛盾。好文章都是改出来的，修改文章的过程也是锦上添花的过程，新的想法都是在修改中冒出来的。“良工不示人以璞”想法要转变，没写好的东西不愿意给别人看，要勇于听取经验丰富的同事意见。要严谨细致，构思时举重若轻，检查提交时举轻若重。

        绝招八：舒服姿势

       采取什么工作方法是最舒服最有效率的，可持续的工作模式，不要用工作绑架自己的生活。

       1.用好高效时段：老师每天早上5点起床，读书写作；午睡后效率最高。根据自己的经验，对不同难度的文稿自己提前分配时间，把握工作节奏，不耽误工作。

        2.排除干扰：无干扰环境写作，客观上尽可能营造事宜的工作环境，要减少外部环境干扰，封闭写作。信息化时代，电子化产品带来便利的同时，也带来干扰和噪音，分割时间，分散精力，所以构思和起草文稿时要自我采取措施，关手机，断网。拔线。

        3.灵感不假外求：很多人有偏见，写作时靠外物的刺激，如喝酒、抽烟、喝咖啡等，和灵感没有必然的关系。“李白斗酒百篇”，是杜甫写的，有吹捧的嫌疑。灵感会提高文章的质量，这种神来之笔是可遇不可求的，本质上是创造性思维的结果，是作者反复深入长期思考，遇到外部环境给予恰当的刺激而产生的。朱光潜先生《天才与灵感》中说，“灵感”大半都先经苦思的准备，到了适当的时机便突然涌现”，灵感更多的来自自身的思考，不是靠研究刺激出来的。文/胡森林

公文写作是机关年轻干部理应具备的基本能力素质。而对很多刚接触公文写作的年轻干部来说，这一门必须要练的“武功”着实让人头疼不已，有的甚至畏之如虎。其实，公文写作并不困难，机关年轻干部只要掌握了以下五个要诀，虽然不可能就此成为“大师”，但面对公文不再会无所适从。

　　

大胆进门

公文写作是典型的“纸老虎”，越怕它越有阴影，只要敢触碰、一戳就破。公文写作不同于文学创作，如果把文学创作比作舞蹈，公文写作则可喻为走齐步、踢正步、做广播体操。舞蹈不一定想跳、想学就能有模有样有味道，但齐步、正步和体操只要认真练习，即便欠缺神韵一些，大抵还是有板有眼有看头。任何人不怕公文写作都是有底气的，请示、报告、通知、函等任一公文种类在实体书里、网络上、文件中到处都有基本格式和规范要求，“秘笈”无处不在。可以说，公文写作这个“门派”对初学者完全不设门槛，进了门就能发现漫山遍野刻满了通俗易懂的“武学招式”和“练武心得”，只要想、只要敢，就会有所获、有所成。

察事为先

有人说文学创作是“观世音菩萨”，公文写作亦然。“观”是观察了解、分析掌握，“世”即事情、本源、脉络，“音”指通过文字发声，“菩萨”是“正”与“实”的写作本心。其中，“观世”是公文写作最重要的基础，但凡公文写作，都是围绕“事”来进行的。而怎样察事，则离不开“是什么、为什么、怎么做”这“三板斧”，如实施方案的主题内容、目的意义、具体措施，调研报告的存在问题、形成原因、解决办法，等等。不论何种公文，只要搞清楚了这三个问题，下起笔来只不过是按照不同文种的格式要求将其成型而已。公文写作有内、外功之分，外功指笔力，内功就是指洞察和分析。练好“察事”内功，就算笔力稍有不逮，所写公文也会务实有用。

　　

静心而著

年轻干部初写公文容易浮躁，一为不尊重公文，认为何必那么讲究、奉行过得去就行，随意应付;二则虽无轻视之心，但急于求成，草草写就而罔顾质量。心不静将导致公文不正、不实，影响甚大。如部署工作的通知，拟定落实措施时若不静心加以充分考虑，会让下级部门在执行中走很多弯路、有的甚至让人“无路可走”;又如调研报告，如果不把问题写清、成因写透、办法写实，必定影响上级判断而做出不利工作的偏颇决策;还有的人或抄袭、或标榜、或隐瞒，使公文丧失了应有的严肃与实效。新写公文最重习惯养成，心浮气躁会造成恶性循环，一如有人开车脾气越来越大，这样对文、对人都有巨大危害;只有静中守正、静中守实，才能不负公文写作的良知操守。

　　

切莫护犊

在公文写作中“护犊子”的年轻干部不少，其主要有“护脸”和“护文”两种表现。“护脸”的人中，有的生怕自己水平不高、写出公文被笑话，故而排斥、拒绝写公文;有的怕伤面子，不愿向“前行者”学习请教，闭门造车。“护文”的人大都对所写公文比较“溺爱”，认为自家孩子比谁都好，外人说不得、指责不得，领导提出的修改意见明里执行、腹中不以为然，同事给的建议不愿听取、甚至当场驳斥。公文写作最忌此般“护犊子”，在山洞中捡一本武功秘籍躲着练完、出山就无敌天下的情况在公文写作中不存在，绝大部分公文写作者都是从不会写起步，在否定与建议声中一路走来、逐渐被认可。公文写作就是要大方露脸不“蒙面”、主动讨教不羞怯、谦虚受教不自傲，才能终如“腊梅”绽放。

　　

勤且恒之

公文写作是枯燥的、尤其是前期，但慢慢会有颇丰收获。这个收获既有被高看和被“厚爱”，也有对写作者自我成长的良性助力。公文写作时间长了、用心久了，知识储量自然愈发丰富，看事看物也更加透彻、分析问题更加全面，哪怕遇到工作和生活中的一些难题，也能很快找出相对有效的解决办法。直白讲，作为新时期干部理应具备的基本素质，不写公文是不行的，那么在这样“后有鞭策、前有获得”的情况下，倒不如努力奔跑、早日品尝“果实”。走过坎坷看美景、走过寂寞见繁华，公文写作一途上最不会骗人的是汗水、绝不会成功的是懒惰，初写公文的年轻干部在“想写”“敢写”基础上，只要坚持“勤写”“恒写”，羽翼必然会日益丰满，也必将在天空自由翱翔。

（来源：山羊胡的公文课堂）