如何才能更有效率利用好报纸呢？

问题六：作为办公室秘书，看着每天一摞摞没人看的报纸心疼，我想做剪报把党建和部门工作重点剪贴下来给领导传阅，领导觉得都有手机报纸效率太低，如何才能更有效率利用好报纸呢？
" P3 [6 @1 k5 O# G9 x      胡利民：剪报的事，我没做过，也不建议大家做。除非经典文章推荐领导读，不然自己很累的。手机碎片问题，不讨论了。报纸阅读没法取代的。大家平时浏览报纸很有必要，我基本是过标题，部分文章浏览，吸收自己所需的。信息量太大，不能面面俱到，要结合工作，找自己需要的看。报纸基本都是全面性的，择其要者而读。

& m ?* {0 {( u% P: [/ v+ z/ T

(摘自文稿评改演播室QQ群366351120答疑记录)

七个经常

一要常读报刊，经常翻阅浏览知名报刊，从中发现收集有价值的素材。

二要常学文件，经常学习上级的重要文献和有关文件，从中发现收集有价值的素材。

三要常看新闻，经常收看央视新闻联播和其他要闻，以及地方电视台的相关新闻，从中发现和收集有价值的素材及线索。

四要常上网络，经常浏览互联网的有关网站和移动终端，包括阅读微信、微博等网文，从中发现和收集有价值的素材及线索。

五要常做笔记，在参加各种会议、活动和在工作中、阅读中，经常做笔记，将那些稍纵即逝的有价值的素材记录下来。

六要常逛书店，经常到书店了解畅销书和有关专业书的最新成果，并购买有关新书，在写作时作查阅之用。

七要常与人聊聊，经常与朋友、同事聊聊共同感兴趣的话题，交流方法，探讨问题，从中发现有价值的观点和素材。

八个工具

一是小数据库。建立自己常用资料的电子信息数据库，分门别类，定期维护，以便随时利用。

二是小卡片。案头应经常备有小卡片，发现有价值的素材，随时入卡，并形成卡片库，分类存放，以便查找利用。

三是小本本。身边应备有小笔记本，无论是在工作中、阅读中，还是看电视、旅游、购物等活动中，一旦发现有价值的素材，当即记下。还可以适当分类，比如，有个专本，专记文稿结构模式，记得多了，在写作中选择余地就大了，可随时提供多种借鉴，甚至提供现场模式，”拿来“即用。

四是小剪贴。将有价值的报刊文章剪下来或复印后，分专题贴成剪贴册，以供随时查用。

五是小截屏。在浏览微信、微博等网文时，如发现有价值的段落，可进行截屏、截图，进行收藏，以备查用。

六是小贴士。是指一种记录有关小知识、小补充、小说明、小建议、小窍门之类内容的小条子，常常在网页上使用。

七是小收藏。是指微信二维码中的个人收藏，即发现有价值的微信文章及时转发至个人收藏，以备查用。

八是小书库。建立自己专属的小书库，收藏有关的书籍和资料，一方面供自己阅读，一方面供写作时备用。在小书库里，本行业、本专业的书籍应保持完整，包括新出版的，有的即买即读，有的买后有计划地阅读，有的只买不读，只供使用时查阅。

作者简介：雄文，从事机关文字工作三十余年，曾任中央机关某部研究室主任兼政策法规局局长，理论文章曾获全国“五个一”工程奖。