总结是一种经常性、应用型公文写作,是对已经做过的工作进行理性的思考。
这是书上的定义。
个人总结材料在当下各种类型材料比较多的情况下,不算是难写的材料,甚至有些朋友会简单地认为就是梳理梳理做过的有关工作,在时间紧的情况下就简单列列干条条了事,有的朋友还会认为领导对自己干过的工作都非常了解,没多少可写的。
其实不然,与写单位总结不同的是,个人总结应该是更有激情、更有动力写好的。
因为从个人总结中领导能看到你工作的态度、思考的深度、谋划的高度,是以材料形式跟你领导交流非常好的手段,不可轻易放弃、敷衍了事。
因此,我们今天重点说说个人总结的事。
关注的朋友,估计都写过个人总结,比如预备党员思想总结、培训班学习心得总结、技术发展总结、招商工作总结、销售工作总结、环保工作总结……各个领域基本都要用到。
通常情况下,总结分为三部分,主要工作、问题及原因、下一步措施等,从结构上看并不复杂,基本上都能想到。如何让总结看起来与众不同、脱颖而出呢?让领导能看进去、记得住是一条基本标准……
我觉得,要把握好“三略三详”:
1.工作略、规律详,确保认识是到位的。
尤其是上半年总结,很多工作刚刚开局,况且个人在一项工作中的分量相对还是比较小的,谈做过的工作,多说无益。
常看有些人的总结材料,活没干多少,写总结的时候什么工作都往自己身上贴,令人反感。这样的总结材料交上去,无论是党政机关的领导,还是企事业单位领导,直接就撇一边去了。你写工作写的越多,领导越觉得不是你干的。
因此,写工作部分一定要实事求是、谦虚谨慎,多用“参与”“协调”“在×××领导下”“在×××帮助下”等字眼。
但要重点写你参加某项工作的体会,对某项工作的认识,结合平时工作的思考,用自己嚼过的语言夹叙夹议地说。如果能总结出规律性的认识是最好的。因为思想决定行动,认识到位才能工作到位。这样写的好处,是让别人通过看到你的认识,来评判你的工作成效,而不是自己在那里扯着嗓子喊。
2.成绩略、差距详,确保头脑是清醒的。