把握公文的内在逻辑，让文章更具结构性

公文主要是用于处理日常公共事务的文体，为了防止出现言语不清、目的不明、重点不突出等问题，公文特别注重语言的内在逻辑性，具有表达严谨、层次清晰、易于阅读等典型特点。那么到底什么是逻辑？在我看来，逻辑就是在你思考一件事情、一个问题，或者表达一个看法的时候，呈现出来的一种内在顺序性和规律性。常见的逻辑包括时间先后、整体与部分、宏观到微观等等。下面列举几个实例来把握公文中的逻辑性。

一、工作总结。

几个大点：常常分为完成的成绩、存在的问题和下一步工作打算3个部分，这就体现了过去-现在-将来的时间先后逻辑顺序；同时也体现了“认真工作就会有成绩，做的再好也会有问题，有问题就应该制定新的工作举措解决问题”这种开展工作的基本规律。

每个大点又细分几个小点：比如成绩部分分为经济指标完成好、行业管理好、单位内部建设好三个小点，实际上三个小点就构成了本单位的全部工作，体现了部分与总体的逻辑关系；

每个小点再细分几个小点：比如说经济指标完成好，那么一般就会细说每个经济指标的完成情况，各个经济指标共同体现了本单位经济指标的完成情况，这又体现了部分与整体的逻辑关系。

二、领导讲话。

几个大点：比如领导在工作动员会上的讲话，常常分为统一思想、分解任务、认真落实、督查督办4个部分，这就体现了动员-部署-执行-督办的事物发展逻辑顺序；

每个大点又细分几个小点：比如在统一思想部分，领导可能会表达该项工作“重要性、复杂性、紧迫性”3个层面的意思，这实际内涵了因果的逻辑联系，正是因为工作存在“重要性、复杂性、紧迫性”，所以才必须把思想和行动都统一到总体部署上来；比如在重要性部分，可能会说上级领导指示、文件印发数量、会议召开次数等，这也体现了因果的逻辑联系；比如说复杂性部分，可能会从这件事情对国家、对民族、对行业、对个人的影响来说，这既体现了因果联系，也体现了国家、民族、行业、个人之间从宏观到微观的逻辑顺序。

三、经验总结。

几个大点：比如一项工作的经验，一般可以从方案规划、细化责任、实施推进、跟踪落实几个方面来总结经验，这就体现了事物发展的逻辑顺序，方案规划立足长远、责任分解层层压实、工作推进措施有力、跟踪督办严格到位，这就构成了总体上的经验框架。

每个大点又细分几个小点：比如方案规划立足长远，就可以按照从整体到部分的逻辑，考虑哪些方法、做法体现了立足长远；比如责任压实，也是按照这样的方法去考虑。

只要把典型的几种逻辑运用得当，一件事情可以从不同的方面说，一项工作可以从不同的角度去表达，整体与部分之间、成效与问题之间、问题与打算之间，就会构成严密的逻辑体系，整篇文章就会结构严谨、层次分明。