会务这点事

    在办公室工作，办文办会办事是核心工作。笔者在办公室工作将近一年多，现将自己的一点体会和朋友们一起分享下。

    一是会前。确定会议时间、地点、议程、参加领导和参会人员，下发通知，制作席卡、签单。要提醒下的是，笔者习惯在通知中要求参会单位上报参会人员，主要是为了确保参会人员都通知到位。另外一点，要给工作人员做好分工。

    二是会中。会前提前到场，测试音响和核对席卡上名单和排放顺序。会上要发材料的，提前放在位置上。参嘉宾是否有需要用到电脑、投影的。如果有专门的会务服务员最好，没有也要安排人员定期给主席台领导倒水。拍照留做台账资料。

    三是会后。回收会议室材料。视情况是否要报信息。

    注：1、参会人员中是否有需要安排车辆接送的；或者是嘉宾需要提前到会场外迎接和送别的。

                2、对会场上的突发情况要有预防。比如应对到场就座主席台的领导迟到会未到；会议中途音响或者电子设备出现故障等等。

细节决定成败，经验来自点滴积累。