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政府办公室是联结政府与基层的桥梁,保持政府工作正常运转的中枢,责任非常重大。办公室工作主要是上传下达、上串下联、上承下启。办公室主任既是政府的政务参谋,又是政府内部事务的总管。其主要职能就是服务,即为政府领导的科学决策和决策的正确执行服务。办公室主任的基本职能主要包括参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能4 个方面。当好政府办公室主任必须做好这样几个方面的工作。
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(一)找准定位。政府办公室的工作非常繁杂、琐碎,涉及上上下下、左左右右、方方面面,哪个环节也不能、不应该出现失误,小小的疏忽失误往往造成较大的损失或影响,因此,办公室主任要首先找准自己的工作定位。对上,即对政府领导来说,要当好参谋、做好服务;对内,即对办公室内部人员来讲,要弹好钢琴、当好管家;对下,即对基层部门、单位同志而言,要搞好协调、抓好落实。办公室主任要始终站在全局的高度,处理好整体与局部、重点与一般的关系,分清主次与轻重缓急,慎重地处理好每一项工作。 # S( W! H0 u4 G! s) q# y; s
^8 k! C4 C( t* I; ^(二)抓好班子。政府办公室主任首要的一点就是当好“班长”、带好一班人。在按照有关规定抓好班子建设的同时,必须注重发挥好3 个方面的作用。一是注重发挥好自我带头作用,带动班子其他成员,团结一致,增强凝聚力,形成工作合力。二是注重发挥好副职作用,充分放权,让副职有职有权,切实做好分管科室的工作。三是注重发挥好协调作用,协调好副职之间的关系,做到既有分工,又有合作,协调一致,共同努力做好工作。
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(三)带好队伍。带好队伍,提高素质,调动全体人员的积极性,激发他们的工作热情和奉献精神,是做好政府办公室工作的关键。要努力。一要做到内强素质。采取多种形式,组织全体人员加强学习,充实头脑,不断更新知识,提高各方面的综合素质、能力和水平,做到与时俱进,开拓创新,更加适应办公部门的工作需要。二要外树形象。即,通过建立目标责任制和其他各种工作制度,奖勤罚懒,规范作为,从而促进办公室全体人员恪尽职守,勤奋敬业,以良好的精神面貌和忘我的奉献精神,全身心地投入到工作中去。
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# K& S) f7 W) |/ t& Z(四)严格管理。管理是提高工作水平的重要手段。要重点抓好3 个方面的管理。一要抓好岗位职责管理。合理确定工作岗位,建立岗位工作职责,理顺工作管理关系。使办公室的岗位设置不重复、不漏空,使各岗位的人员都按照各自承担的工作职责开展工作,做到各尽其职、各负其责。二要抓好工作程序管理。对各项工作都制定合理完善的工作程序,做到按程序工作、按程序办事,不乱阵脚、不打乱仗。三要抓好工作制度管理。建立健全各项规章制度,用制度管理人员,用制度约束作为,用制度规范管理,落实到每个工作人员头上,做到纪律严明,奖罚分明。 8 S J" K& t; u& _; i
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