文以载道,文达政通。公文是一个机关的“脸面”,公文质量的高低优劣,直接关系到机关形象和发文效果。为确保公文质量,对文稿的审核要贯穿整个发文链条,做到层层把关、人人有责。这里,谈谈工作中总结的公文审核“五要诀”。 一、明意图,坚持实事求是 意图是核稿的出发点,体现了发文的目的性和实用性。探明意图,是做好公文审核的第一步。核稿伊始,应多问几个为什么: 一是为什么要发文?是根据领导批示指示,是为应对特定的现实情况或问题,还是按照上级统一部署而起草的?文稿起草的背景情况或来龙去脉如何?先搞清楚这些,核稿才能心中有数、有的放矢。 二是能不能不发文?公文是机关实施领导、履行职能、处理公务的方式之一,发文过多、过滥、过糙、过长,滋生“文牍主义”,不但不能有效履行机关职能、解决问题,反而会产生负面作用,影响机关权威。发文应当确有必要、讲求实效,可发可不发的一律不发。 三是发什么样的文?确需发文的,核稿人员要一一初判:发给哪些单位,写什么内容,篇幅是长是短(文章应像“迷你裙”,能短则短),以什么发文规格(就低不就高),用什么文种,是平件还是急件,可公开的还是涉密的?等等。先“望闻问切”,再“对症下药”。 |