老秘网半月谈（107）：让善念之花盛开，劝学问之道有恒 2018年5月28日-6月18日

这个端午节连着父亲节，尽管期未在即，我还是选择携小猫回故乡走一趟。一来故土难离，那份淡淡的乡愁支撑着我前行的脚步，那份暖暖的亲情慰藉着我疲惫的身心，每次返乡都有一种满血复活的感觉。二来责任使然，做父母的都想如何为子女创造更好的生活条件和教育环境，但我更想让小猫始终记住父辈来自农村，无论走多远，我们的根都在那里，耕耘劳作的艰辛不能忘，纯朴善良的本性不能丢。

我带他参观了一座历经132年风雨的乡间土堡。土堡与民居最大的区别在于多了一个防范土匪侵扰的功能。该土堡有368个房间，可以同时容纳千人居住。然而堡主全家不到20口人，建造这座大型土堡的初衷就是为乡邻提供一个临时躲避匪患的堡垒。我希望小猫在赞叹土堡的建筑宏伟、设计精巧之余，能够受到这种善良与大爱的感染。

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我们还一起参观了一处煤矿矿区。猫小时常在那里捡煤、挑煤，也跟随父亲钻过煤洞，印象中那里满山矿渣，尘土飞扬，矿工们脸上手上的煤色已浸入皮肤，不假时日很难褪去。近些年，矿区整合关停了一些小煤窑，目前的矿主是一位本家大哥。他几十年以矿为身，也始终与人为善。村中架桥铺路、修建活动场所时带头捐资，每年春节为60岁以上老人送千元红包，鲜有听闻因采矿与乡亲发生矛盾纠纷。早些年，到他办公室喝茶，他说：“我们今后要以大自然为善，采矿怎么破坏的，我们就怎么给他恢复起来。”这次带小猫去看，已然建成了花园式矿区，遍植桂花、罗汉松等常绿树种，新建职工健身房、游泳池、书屋等文体设施，连道路也用高压水枪定期冲洗。正将一座厂房改造成小别墅，准备举家定居于此，甚至考虑创办私塾。他带领我们参观了矿区，小猫兴奋地戴上矿帽在矿井门口留影，当然300多米深的矿井我们是不能下去的。为满足他的好奇心，我们穿越了一段100多米的矿车隧道，在漆黑阴冷潮湿的山洞中大致体验采矿之不易。老猫自认为不是一个合格的父亲，希望通过故乡之行弥补对小猫的愧欠，也让这个父亲节有了特别的意义。

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存善心、行善事、当善人，如此，践行社会主义核心价值观就不再是豪言壮语、空中楼阁。老猫也希望善意在网络空间弥漫，让我们的文稿评改演播室和老秘网更加温暖。虽然演播室学习是付费的，但是光有铜臭而无“善”香，必然走不远。对我们授课老师而言，不能把低微的辅导费不当回事，尽心尽力备好课、讲好课、答好疑，不能漠视同学们善意提醒和中肯建议，少些大道理、多些小实例；特别是对自己小班群学员的日常提问尽可能抽空予以回应解答，让学员每次听讲都能有或多或少的启发，起码要自己问心无愧。对参加学习的学员而言，也不能把这点辅导费太当回事，258元分摊到100多期的直播课程和800多期的往期课程，一次课也就几毛钱的，还请对有时授课老师的准备不足、表达不清、启发不够、回应不及时予以更多的善意理解和友情包容。当然，我们也支持同学们用脚投票，退出现在的小班群，试试其他嘉宾的小班群会不会更负责些。5月28日以来，文稿评改演播室（QQ群：366351120，如有意加入，请点击了解详情 客服QQ：506070961）推出了9期在线视频课和6期文字交流课。老猫认为，绝大多数课程还是有些干货的，不算浪费大家时间。

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以上视频为房立洲老师主讲的《信息写作实战技巧》，欢迎订购房老师新作《公文掌上课堂：实战36技》

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为方便大家消化吸收，老猫继续盘点近期培训课程和老秘网上的主要观点，将“善事”进行到底。

1. 撰写领导讲话的材料报告。这个平时都是小材料，好把握，最难得莫过于每年的职代会报告，这个需要花费时间收集素材，撰写。最近刚好要写半年总结，领导安排写一段练练笔，经过一段时间的 “埋头苦干”和“精心修改”，自我感觉良好，但领导看后却问了我两个问题，“这一段内容我们做了没有？”，我说“不太清楚，感觉厂里都有这些东西，每年都在做，应该做了吧”“这样是不行的，我们写报告要写实，不要凭感觉”“这些内容不要照搬各部门上交的材料，我们自己要提炼”。当时真感到无地自容，写材料要用心。“一天画画，三年卖出”不如“三年画画，一天卖出”这就是差距。（枫岫主人的贴子《文秘工作一点心得》）

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猫评：言之有据，客观真实，这是对工作负责，也是对自己的保护。

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2. 这则信息主要有三只“虫子”。一是违反了同一律，标题编进死胡同里去了。XX市打造法律服务“零标准”  一是法律援助“零推诿”。二是法律服务“零距离”。三是行业整治“零容忍”。三个小标题一路零到底，到大标题变成服务零标准，这个说辞的歧义就大了去了。到底是无标准，还是高标准呢？二是论据与论点不存在必然联系。由于论点的绝对化，正向数据的多与少，都难以反证反向行为是否归零。办理多少法律援助事项证明不了零推诿，提供多少法律咨询跟服务距离搭不上界，受理多少起投诉更说明不了零容忍。三是有的内容与标题粘连性缺失。“经常开展法律服务人员职业道德教育，开展行风评议和警示教育”这句话，和推进行业整治“零容忍”关系不大。（摘自春秋在众秘夜思第582集的讲稿）

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猫评：标题为内容服务，追求形象生动没错，文题相扣更重要。如春秋所言，别编进死胡同里去了。

 

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3.在领导手底下工作了4年，受益匪浅。他原来是宣传出身，我交个材料他经常问，你这句话是什么意思，在他眼里，文稿不在于长短，而是每句话都要有含义，讲究精准表达，我经常会红着脸说：这句话是抄的……，他就笑了。过去年年要牵头写单位的年终总结报告，每年都按一个套路写，写了几次自己就烦了，总想换个样，就学习借鉴了领导人的新年致辞，用了些诗词，用了在新的一年里……，比较煽情的语言，自己感觉写的挺用功，最终上这些创新领导都没有用，委婉地说写的挺好，就是念着不舒服，还是改回到了老套路。我慢慢体会到这个领导是业务干部出身，讲话喜欢实打实，喜欢举例子，喜欢用数字说话，性格沉稳不张扬，让他诌几句诗词，还不如几句大白话来的痛快。所以，写讲话稿要量体裁衣，看人下菜碟。（上书房行走的贴子《从抄材料到写材料的转变》）

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猫评：我们对学习教育、评比检查活动的各种“回头看”总感觉很烦，其实这原本就是个好法子，你拿来用到学习写材料试试。上周，老猫分享的那堂材料评改课，也算是一次“回头看”。

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4. 我们市委宣传部召开宣传《梁家河》座谈会。领导不能参加，我试探着提出报他的名，我去听会。领导欣然同意。很多人可能不理解，一般人都唯恐避“会”不及，你为啥还积极争取？同学们，我有一个真切的经验“想了就去做，做了才会遇见”。第一，我为什么要争取？因为有兴趣，想去了解了解。第二，我为什么可以争取到？因为我知道别人都不爱去，而我有闲也有心。既解决了领导的问题，又满足了个人“爱好”。回来后，我写了份参会报告给领导，其中提到会议组织形式有新意。正式开会前，进行了学习《梁家河》分享会。有播音员朗诵、宣讲员宣讲、小学生主题队会、大学生读书会诵读、歌曲演唱等形式，受到ＸＸＸ部长的肯定。正式会议上，出版社介绍了出版发行情况、ＸＸＸ区做了典型发言、老党员、大学生村官、学者分享了学习体会。ＸＸＸ书记和ＸＸＸ部长做了学习辅导。（摘自碎片在众秘夜思第580集的讲稿）

猫评：会议是信息和素材的“富矿”，文秘人员多听会大有裨益。话说碎片提供的这种学习形式很有借鉴意义哦。

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5. 写好领导讲话稿开头语的基本要求。一要有现场感。所谓现场感，就是开头语要贴合讲话所处的情景背景。主要包括时空时令背景，比如开头语“金秋八月，丹桂飘香，在这秋意浓郁的日子里，……”；现场背景，比如开头语“刚才，…………”；形势背景，比如开头语“在全市上下深入学习贯彻党的十九大精神之际，……”。有现场感的开头语，让人觉得不突兀，贴切自然，合情合理。二要有角色感。所谓角色感，就是开头语要符合讲话领导和听众的双重角色。符合讲话领导所处的岗位职责、身份层级，才让人听起来觉得合理、感到舒服。符合听众的角色，让听众听了后就知道讲的是与自己有关的事情，是必须认真听、认真记而且回去之后还要认真抓落实的话。另外，有的领导讲话稿开头语擅长通过角色互换、设身处地为听众着想，如“同大家感受一样，……”，寻找彼此的感受共鸣点，以达到拉近距离的效果。（摘自清水拂心在众秘夜思第579集的讲稿）

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猫评：讲话作必要的铺垫，为认知新事物建立心理缓冲地带，更加符合人们的接受信息的规律。好比扑住梅西点球的守门员，应该从梅西助跑就开始预判方向了吧？

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6.有时候领导在你起草一篇讲话稿之前，可能会给你交待一些他所关注的问题、他的思路和要求，有时候可能就不给你说。这就要求你自己去观察、挖掘、整理。比如，有条件的，就经常多参加一些有领导讲话的场合、会议，从中体会他关注的内容、从中把握他对一个问题的看法，做一个有心人。特别是领导近期的一些工作要求、思想。再比如，靠实践体会，第一次给领导写讲话稿，如果不满意，把你叫过去了，给你说怎么写，哪一部分不行，哪一部分还行，从中慢慢掌握领导的思想。再一个，就是换位思考，结合自己掌握的信息，假如我是领导，我应该关注什么，我重点想说什么，我这样的讲话能否达到一定效果、对实际工作起到一定作用。最后一个途径，对于刚从事这项工作的同志来说，就是看看领导之前的讲话，从中发现他的讲话风格和思想。（摘自福城有约分享的文章）

猫评：领会领导意图的方法大致就这些，关键看你能否坚持这些做。

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10. 所谓把话写透，首先要写清楚、写明白，让人一看就豁然开朗，一听就茅塞顿开。如果夸夸其谈、云山雾罩，说不清、道不明，让人读了、听了，不知所云、不明所以，更不知道该如何做、怎样干，如此讲话，又何用之有？把话写透，贵在透过现象抓本质。它不是满足于掌握问题的表象，而是挖掘其内在联系，找出深层次原因，把最能说明问题的东西写出来，把最精粹的东西表达出来，让人感到问题确实讲通了、写透了，能给人以深刻的启迪和警醒。它不是生硬拼凑“四六句”，不是排比对偶耍花哨，而是对工作的透彻分析，对问题的独到见解，对道理的深刻阐述，对观点的精准概括，对思想的高度升华。（摘自余之舰发表在《应用写作》的文章）

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猫评：余老秘总能一语中的。只是邀请数次，仍没空来授课，甚是遗憾。

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上期回顾：半月谈（106）：青春与责任相伴 成长与感恩同行 

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培训资料：往期培训资料分类汇总（2014-2017）定稿

课程预告：

猫大大辛苦。嘴嚼出精华，斟酌雕华章，半月谈越发有韵味了，赞

老猫老师写的很好，分析很精彩，讲解很深刻，读了收获很大。

老猫老师写的很好，分析很精彩，讲解很深刻，读了收获很大。

经常多参加一些有领导讲话的场合、会议，这个对于秘书而言是非常重要的，但由于平时太忙，现在参会是越来截少了！材料也不能与时俱进了！

写好领导讲话稿，不仅需要掌握丰富的素材，还需要契合领导的讲话风格，多一些口语、个性化的表达，不然一看就是秘书在屋子里造出来的材料，没有现场感

很好呀、写的真的很好。每次读了都有收获。

存善心、行善事、当善人，如此，践行社会主义核心价值观就不再是豪言壮语、空中楼阁。

老猫日记，一如芝兰之韵，闻之心醉。

老猫老师写的很好，分析很精彩，讲解很深刻，读了收获很大。