文秘工作一点心得

   来办公室工作一个多月了，从最开始的无从下手，到如今的小有所得。也算有了一些心得，我就从办公室三大务方面浅谈一下：

    一、政务：我们属于国有企业下属的工厂，政务一般不是特别多，每天基本上就收文发文。收文相对比较简单，发文复杂一点，拟文到最后签发，步骤比较多，有一次自己单独操作，万分注意，结果还是忘了分发，还好最后可以补发，万幸。撰写领导讲话的材料报告。这个平时都是小材料，好把握，最难得莫过于每年的职代会报告，这个需要花费时间收集素材，撰写。最近刚好要写半年总结，领导安排写一段练练笔，经过一段时间的 “埋头苦干”和“精心修改”，自我感觉良好，但领导看后却问了我两个问题，“这一段内容我们做了没有？”，我说“不太清楚，感觉厂里都有这些东西，每年都在做，应该做了把”“这样是不行的，我们写报告要写实，不要凭感觉”“这些内容不要照搬各部门上交的材料，我们自己要提炼”。当时真感到无地自容，写材料要用心。“一天画画，三年卖出”不如“三年画画，一天卖出”这就是差距。

    二、会务：这个相对简单一点，但还是要悟。基本上都有会务人员，现场布置，茶水什么的不需要我们操心。我们要做的就是从细节入手，就比如培训会，培训老师的PPT不是播放模式，看着字比较小，又不太舒服。简单的提醒一下，播放模式，领导都会觉得全屏播放，看着舒服。再比如自己党支部开会，用心制作一个相对精细的PPT，开会的时候用的顺畅，领导也比较满意。

  

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写材料要求言之有物，还得言之有据。办公室人员的成长，都是从小事中一点一滴积累沉淀出来的，感谢分享。

文秘工作，哎，有时候得低到尘埃，有时候呢，要把自己当一把手。文秘工作，我觉得只有把自己的位置摆正，心若是好的，工作上万一有被别人不理解，也会释然。

文秘工作，细节决定成败，要小心小心再小心

感觉文秘工作综合性较强，但很多时候也比较杂，要求也高，有种“既要上得厅堂，也要下得厨房”的感觉

不要凭感觉”“这些内容不要照搬各部门上交的材料，我们自己要提炼”。当时真感到无地自容，写材料要用心。

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  L# _9 z: A5 n* n7 O6 k# v) h6 ~写管理创新成果材料其实并不难，主要把握的内容就是几点，即：你为什么要做？你都做了什么？做的效果如何？无论具体格式要求如何，写出这三点内容，其实就可以算上一篇完整不错的成果材料了。当然，这只是架子，内容是否充实，肉是否丰满，还要看你到底做了哪些事，是否有效果。细分起来，这里可能有三种情况，一是你做了大量的事，也很容易提炼归纳出来；二是你做了大量的事，却提炼不出什么东西，不知从何写起；三是基本没做事，却想写出大文章来。对于这第三种情况不是我们所提倡的，不在今天要说明的范围；第一种情况自不必再多说；只是第二种情况需要多说上几句。
3 F9 Y% v( }, c: P0 J; E首先，为什么要做？做事之前，我们总要面对具体的问题，没有问题，你干嘛要创新呢？而做事之前，只有详细地调查研究，全面仔细地分析问题，才可能为后面的创新活动做好铺垫，打下一个好的基础，否则，就是盲目的。实际情况往往是我们该做的都做了，只是资料留存的不够、整理的不够，最后整理成果材料需要用的时候，出现了要什么素材都没有的情况，这才是问题的症结所在。所以，做事情，首先要有计划、有条理，然后才能按部就班地做好，另外，要规范地做好工作记录，档案的管理意识很重要，第一手数据资料存档很重要。有了条理，有了记录，只要将为什么做事情的缘由写清楚，再讲究点修辞，讲究点结构和简练，这第一步就可以轻松地完成了。
) n" @# j& f) I' [5 O( H4 t3 ?& M4 F按照第一步同样的思路，第二步就是将你所做的事写出来，当然，这块需要一些写作的技巧，如何更有逻辑性，如何才能说得更清楚，如何言简意赅地表述是要靠积累和修炼的，不是一日一时之工。不过，也不用急，如果自己的基础不够，就不要将工夫花费在如何美化词藻、如何将文字写得更漂亮上，你只要实事求是地按照你当初的思路一步步地写出来就可以了。文稿初步写成后，要反复推敲，只有文字能说服自己了，才有可能说服别人。你才是文章的第一读者。要从文章里找问题，从前后语句是否通顺，思路是否清楚，逻辑是否合理入手，认真、反复、仔细地读几遍，就可能将文章写好。一定要自己反复读，反复修改后再拿给别人读，千万不要有依赖心理，否则会影响进步的速度。
有了第一步开了好头，第 二步的内容充实，接下来的第三步就容易了。只要将做过的事所带来的那些效果罗列上去好了。当然，一定要与前面问题提出的情况相对应，表明问题确实得到了解决才算完整的和符合逻辑的。值得强调的是，一定要实事求是，一定要有理有据。
( X6 ?5 Y% l6 l4 Z& F做一次，就把工夫下到位，收获才大，下次就会节省时间了。@李立

老猫 发表于 2018-6-14 09:53
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0 c7 d, f7 {9 C* N写管理创新成果材料其实并不难，主要把握的内容就是几点，即：你为什么要做？你都做了什么？做的效果如 ...

( q% G6 O2 n8 ]4 g) _* I感谢猫总指导 从一线工人到办公室 真的要花费时间经历

写材料要求言之有物，还得言之有据。办公室人员的成长，都是从小事中一点一滴积累沉淀出来的，感谢分享。快速回复#

点滴积累成就非凡业绩，