强化学习勇担当，提升写作新高度

      (一)明确写作目的，做到心中有数

　　通过学习,我充分认识到不管哪种类型的公文，写作前都要先明确写的这篇稿子是干什么用的，尤其是常用公文的规范和标准要求、常用公文的语言表达和使用规范等，必须十分明确，并时刻在脑子里留意这个目的，观照这个目的，不让一句话、一个段落、一个思想脱离这个目的，多余的话一句不说，该说的话一句不少。

　　机关应用文的突出特点是实用性强。这就从根本上决定了写作之前一定要首先明确目的。目的明确了，就能迅速选择合适的文种，收集相关的材料，有的放矢地进行说明和分析，提出中肯的意见和行之有效的解决问题的办法，措施。例如：上级部门要听我们某项工作的汇报，首先要弄清3个问题：(1)是全面听取工作和进展情况，(2)是要对该项工作当前亟待解决的问题进行分析研究，(3)还是要通过听汇报了解下步工作的大蒜、安排。如果是(1)，要对该项工作的前段情况进行全面系统地分析、汇报；如果是(2)，就要弄清前段工作的重点、难点是什么，并对其进行重点撰写，或专项汇报；如果是(3)，在对前段工作简要汇报之后，重点对下步工作提出安排意见、打算。

　　(二)修养政治理论水平，提高政治理论水准

　　在各类应用文体中，唯有公文是受政治思想影响最大的一种文体。公文拟写者要有正确的政治观点和立场，就必须具有一定的政治理论知识，并运用这些基本理论和观点去分析解决实际问题。所以，对公文写作者来说，加强政治理论水平的学习就显得至关重要，要多向网络学习，向书本学习，不断提升自己的政治理论水平。

　　(三)理解掌握政策法令，真正熟悉部门业务

　　各个机关所进行的工作都同实行一定的政策相联，这就需要公文拟写者必须熟悉和掌握这些政策法令，真正领会其重要性、必要性和精神实质。只有提高了政策水平,才能谈到结合本地区、本系统或本部门的实际情况，分析研究贯彻执行的具体办法。这就要求我们认真系统的学习本系统相关的政策、法令，上级领导的指示精神等，尽可能的做到烂熟于心。

　　业务上不通，要下笔拟写文件，必然会出现抓不住要害和重点，指导工作缺乏针对性，解决问题抓不住症结和关键的现象。因此拟写指导业务工作的文件，需要在熟悉和钻研本职业务上下功夫。主要是要对本部门，本单位的基本情况进行熟悉，包括职能、政策、法规，各处室的业务关系，主要工作流程、法定程序，以及部门的特点，要求，以及当前的工作重点。熟悉这些情况，有利于书写中提出问题，分析问题，有的放矢地提出解决问题的办法，言简意赅地进行表述。反之，写出的文章难以避免泛泛而谈，隔靴搔痒，甚至脱离实际，牛头不对马嘴。

　　(四)强化学习开拓视野，丰富知识提升内涵

　　学习各方面知识，可以增强眼力，开阔视野，丰富头脑，不断地提高自己对问题的认识水平，从而增强思维的灵敏性和分析问题的能力，这对写好公文大有裨益。

　　一些公文中之所以存在着不合乎语法、逻辑、修辞要求的词句，很重要的一个原因，就是公文拟写人员不大懂得语法、逻辑、修辞知识,并做到理论联系实际。一是要和学习群众的生动活泼语言相结合。在工作和生活中，要经常注意积累、整理、加工群众的语言，去其杂质，取其精华，恰当运用。二是要和学习范文相结合。三是和诊治公文语病相结合。只有不断强化相关知识的学习研讨，才能不断丰富自己的知识，提升写作公文者的内涵水平，从而提高公文的写作水准。

　　(五)掌握写作修改技巧，增强语言运用效果

　　围绕主旨来组织材料，考虑如何入手，如何引申，如何结束，如何划分章节，如何安排主次详略，等等。谋篇布局的结果是形成一个比较详细的提纲，这是前提。接下来，就是形成文字并润色修改了。起草一篇文稿之后，要通读三到五遍，看看头绪是否混乱，事例、道理是否孤单，文字叙述是否平淡，写法是否过于平直无趣，格调是否过俗，材料、语言是否丰富。如果我们能发现文章的毛病，又能自觉纠正，在写作上定能更上一层楼。

　　行文有七戒：一是“旨戒杂”，即文章的主旨、主题、中心思想，最忌杂乱、分散。二是“气戒破”。写文章讲究“一气呵成”，一股气势贯通到底，忌讳形散神也散，站不稳、立不住。三是“局戒乱”。文章很讲究布局，写作前，必须安排好文章结构：全文分几部分，先写什么，后写什么，要做到心中有数。四是“语戒习”。语言是文章的外貌、衣裳，最忌似曾相识、陈辞滥调、千篇一律。五是“字戒僻”。文字要力戒生僻。六是“详略戒失宜”。文章不能从头一路“详”到底，也不能从头一路“略”到底。当详则详，当略则略，完全按照文章主旨去取舍。七是“是非戒失实”。文章不真实，道理不明白，是非判断混乱，一定难以找到知音。

　　(六)早布局早谋划，善思善悟求务实

　　对于指示工作的文章、揭示问题的文章、领导讲话、总结或汇报材料中的问题部分，很大程度上要靠撰写人员提供。提供这些东西的基础在于撰写人员的思考。勤于思考，是说平时就要多想。不能等任务交到手上再去想，就来不及了。另一方面，临时抱佛脚，难以有深度，难以抓要害。比如来年的教育工作应该以什么为重点；具体的措施有哪些；面对的主要困难是什么，怎样解决，办公室负责公文写作的同志现在就要想。当然，这绝不是拍脑门，凭空想，而是要在全面学习上级文件，深刻领会上级文件、会议精神，从领导讲话中去悟，去思考。

　　(七)肯吃苦肯耐劳，多写多练勤磨炼

　　写材料是个苦差事，正因为苦，所以要肯吃这个苦,多写多练，要经过一番刻苦磨练的过程，才能熟能生巧，取得好的效果。所以,要全面的提高公文拟写水平，唯有肯吃苦，在吃苦中积累素材，在吃苦中凝练思路，在吃苦中打磨词句，在吃苦中拼读感悟，才能不断提高文稿的写作质量。