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汇报材料写作技巧系列之三——“填肉”

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第一任职 发表于 2018-5-1 12:53:26 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

有了好的路子,占有丰富的素材,一般就可以直接动笔了,也就是我们说的拿初稿。

拿初稿的质量高低和速度快慢决定了整篇材料的进度,更影响最后成稿的水平。笔者感到,完成初稿主要做到“六会”。

1、会寒暄

别小看汇报开篇的“寒暄”,这一小段文字是整个汇报打破僵局、缩短与上级的距离,向首长或工作组表达敬意与态度,向上级机关、首长表达感谢的关键环节。既要显得很谦虚,又要对首长表示感谢,既要表达敬意,又要显得不做作。这些“寒暄”看似简单,写作过程中,却要深入思考。就像年轻人谈恋爱一样,要体现出爱情的无微不至,既要紧贴首长身份、紧贴当前形势、紧贴当前单位任务,又要紧贴工作组目的。

2、会站位

就是写汇报时要像电影导演一样,善于转换视角解析剧本,既能站在本级首长的角度思考问题、梳理工作,又能站在听汇报者的角度找准入口、把准方向。

一方面,写汇报时要对本单位工作的每一个阶段、每个领域的情况,尤其是特色做法、突出成绩和薄弱环节的事例、数据要了如指掌,正确的理解领导的意图,明白领导想汇报哪些方面,重点想突出什么工作。

另一方面,换位思考,听汇报的首长、工作组想听什么,怎么汇报能够才能顺应其需求,这些都需要提前与领导机关沟通协调。

3、会切入

框架搭好后,要从高度凝练的标题引出单位的特色做法和事例,就需要有一个好的切入点。切入点选的过高或过低、过宽或过窄,都会关系段落之间衔接是否的紧,有的要么是“盖不住”,有的要么就是“贴不紧”。一般来说,用上级精神、特色做法、思路方法做引子的方法是比较常见的,如此既盖住了下文,又解释了标题,是目前很标准的一种写法。

4、会破层

一般来说,列纲只列到三级标题,但每一段里必须有逻辑、有层

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精彩评论61

正序浏览
kangyue 发表于 2021-3-15 17:34:05 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
列提纲是写汇报的第一步,提纲列好了,就相当于汇报已经成功了一半。  一个提纲如果能够让人听起来“耳目一新”,读起来“眼前一亮”,最后达到打下烙印、引起共鸣的效果,就是一个好提纲。  1、在表意上,要抓住中心、抓住重点,确保辞能达意  标题是对汇报材料挈领式的概括,如果把提纲单独分出来,应该保证让人一听、一看就知道这篇汇报材料在讲什么、汇报的重点在哪里。达到此目的,个人认为应该在“高、新、准”三个字上下功夫。  高,就是思想站位高。汇报的各级标题反映的不仅是工作,更是首长思维层次和单位工作思路的直接体现,要尽量与上级精神对光对表,这是对上级首长思想的一种反馈和印证,也更容易得到首长的认可。  新,就是立题立意新。上面来的领导都是各个领域的“老皮牙子”,本身已经具有相当丰富的工作经历,又检查指导过很多单位,很多工作都是反复听、重复听,而且业务工作的规律性很强,有些思路和做法在很长一段时间内都不会改变。如何让首长听出新意、听出不同,需要我们认真揣摩、仔细研究。  准,就是提炼概括准。各级标题都是对每部分要汇报工作的高度提炼和概括,所以在表述上要力求准确,让人一看就知道想要表达什么。  2、在结构上,要掌握章法、掌握技巧,确保不落俗套  一般来说,标题应该通过提炼和概括,把整篇汇报材料“拎”起来,尽可能的使听汇报的人印象深刻。常用的方法有以下有几种:  一是相同句式法。这是就材料的整个提纲来说的,也是汇报材料最长用最普遍的做法。比如,“四个注重”“四个扭住不放”“三个坚持”等等,这样的写法使材料整体的脉络显得很清晰、每个部分的内容也很有条理。但并不是用词一定要相同,只要句子结构基本一致,就会让标题显得很规整。  二是逻辑关系法。这是就单的个标题来说的,按照这种方法列  本帖隐藏的内容  出来的标题一般都是“复合式”的,至少要分为上下两句,而且上下半句之间具有因果、转折、并列、解释说明等逻辑关系。采用这种“逻辑关系法”要特别注意的一点就是逻辑关系本身,切忌出现逻辑关系的混乱、前言不搭后语的问题。 另外,再介绍一个列标题的小技巧,有的材料都会对标题中的某两个字做“押韵”处理,使标题读起来朗朗上口。  3、在语言上,要追求精准、追求特色,确保锦上添花  恰如其分、恰到好处的语言对于材料来说起着润色增分的作用,对于标题,更能达到“抓人眼球”的目的和效果。  一要精准。就是要紧贴上级精神、紧贴单位实际,善于选择那些实在、贴切的词语,不做过多的修饰和采用言过其实的形容词。  二有特色。就是遣词造句要在确保准确的基础上,形成自己独特的风格,不能平平沓沓像白开水一样,让人听了之后感觉索然无味。个人感到,特色更多的来源于本级领导的语言习惯,这些东西就靠平时一点一点的观察、积累和总结,慢慢掌握领导的风格。
 
lmjtchenpei 发表于 2021-4-10 10:19:36 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
汇报材料写作技巧系列之二——“搭架”[复制链接]
3024  86
第一任职 发表于 2018-5-1 12:52:19 | 只看该作者 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题

本文着重介绍第二步:列纲——“搭架”

列提纲是写汇报的第一步,提纲列好了,就相当于汇报已经成功了一半。

一个提纲如果能够让人听起来“耳目一新”,读起来“眼前一亮”,最后达到打下烙印、引起共鸣的效果,就是一个好提纲。

1、在表意上,要抓住中心、抓住重点,确保辞能达意
标题是对汇报材料挈领式的概括,如果把提纲单独分出来,应该保证让人一听、一看就知道这篇汇报材料在讲什么、汇报的重点在哪里。达到此目的,个人认为应该在“高、新、准”三个字上下功夫。

高,就是思想站位高。汇报的各级标题反映的不仅是工作,更是首长思维层次和单位工作思路的直接体现,要尽量与上级精神对光对表,这是对上级首长思想的一种反馈和印证,也更容易得到首长的认可。

新,就是立题立意新。上面来的领导都是各个领域的“老皮牙子”,本身已经具有相当丰富的工作经历,又检查指导过很多单位,很多工作都是反复听、重复听,而且业务工作的规律性很强,有些思路和做法在很长一段时间内都不会改变。如何让首长听出新意、听出不同,需要我们认真揣摩、仔细研究。

准,就是提炼概括准。各级标题都是对每部分要汇报工作的高度提炼和概括,所以在表述上要力求准确,让人一看就知道想要表达什么。

2、在结构上,要掌握章法、掌握技巧,确保不落俗套
一般来说,标题应该通过提炼和概括,把整篇汇报材料“拎”起来,尽可能的使听汇报的人印象深刻。常用的方法有以下有几种:

一是相同句式法。这是就材料的整个提纲来说的,也是汇报材料最长用最普遍的做法。比如,“四个注重”“四个扭住不放”“三个坚持”等等,这样的写法使材料整体的脉络显得很清晰、每个部分的内容也很有条理。但并不是用词一定要相同,只要句子结构基本一致,就会让标题显得很规整。

二是逻辑关系法。这是就单的个标题来说的,按照这种方法列

本帖隐藏的内容
出来的标题一般都是“复合式”的,至少要分为上下两句,而且上下半句之间具有因果、转折、并列、解释说明等逻辑关系。采用这种“逻辑关系法”要特别注意的一点就是逻辑关系本身,切忌出现逻辑关系的混乱、前言不搭后语的问题。
另外,再介绍一个列标题的小技巧,有的材料都会对标题中的某两个字做“押韵”处理,使标题读起来朗朗上口。

3、在语言上,要追求精准、追求特色,确保锦上添花
恰如其分、恰到好处的语言对于材料来说起着润色增分的作用,对于标题,更能达到“抓人眼球”的目的和效果。

一要精准。就是要紧贴上级精神、紧贴单位实际,善于选择那些实在、贴切的词语,不做过多的修饰和采用言过其实的形容词。

二有特色。就是遣词造句要在确保准确的基础上,形成自己独特的风格,不能平平沓沓像白开水一样,让人听了之后感觉索然无味。个人感到,特色更多的来源于本级领导的语言习惯,这些东西就靠平时一点一点的观察、积累和总结,慢慢掌握领导的风格。
 
新秘老兵 发表于 2018-5-7 17:46:36 | 显示全部楼层
 
专业写文章
本文着重介绍第二步:列纲——“搭架”

列提纲是写汇报的第一步,提纲列好了,就相当于汇报已经成功了一半。

一个提纲如果能够让人听起来“耳目一新”,读起来“眼前一亮”,最后达到打下烙印、引起共鸣的效果,就是一个好提纲。

1、在表意上,要抓住中心、抓住重点,确保辞能达意

标题是对汇报材料挈领式的概括,如果把提纲单独分出来,应该保证让人一听、一看就知道这篇汇报材料在讲什么、汇报的重点在哪里。达到此目的,个人认为应该在“高、新、准”三个字上下功夫。

高,就是思想站位高。汇报的各级标题反映的不仅是工作,更是首长思维层次和单位工作思路的直接体现,要尽量与上级精神对光对表,这是对上级首长思想的一种反馈和印证,也更容易得到首长的认可。

新,就是立题立意新。上面来的领导都是各个领域的“老皮牙子”,本身已经具有相当丰富的工作经历,又检查指导过很多单位,很多工作都是反复听、重复听,而且业务工作的规律性很强,有些思路和做法在很长一段时间内都不会改变。如何让首长听出新意、听出不同,需要我们认真揣摩、仔细研究。

准,就是提炼概括准。各级标题都是对每部分要汇报工作的高度提炼和概括,所以在表述上要力求准确,让人一看就知道想要表达什么。

2、在结构上,要掌握章法、掌握技巧,确保不落俗套

一般来说,标题应该通过提炼和概括,把整篇汇报材料“拎”起来,尽可能的使听汇报的人印象深刻。常用的方法有以下有几种:

一是相同句式法。这是就材料的整个提纲来说的,也是汇报材料最长用最普遍的做法。比如,“四个注重”“四个扭住不放”“三个坚持”等等,这样的写法使材料整体的脉络显得很清晰、每个部分的内容也很有条理。但并不是用词一定要相同,只要句子结构基本一致,就会让标题显得很规整。

二是逻辑关系法。这是就单的个标题来说的,按照这种方法列

本帖隐藏的内容

出来的标题一般都是“复合式”的,至少要分为上下两句,而且上下半句之间具有因果、转折、并列、解释说明等逻辑关系。采用这种“逻辑关系法”要特别注意的一点就是逻辑关系本身,切忌出现逻辑关系的混乱、前言不搭后语的问题。
另外,再介绍一个列标题的小技巧,有的材料都会对标题中的某两个字做“押韵”处理,使标题读起来朗朗上口。

3、在语言上,要追求精准、追求特色,确保锦上添花

恰如其分、恰到好处的语言对于材料来说起着润色增分的作用,对于标题,更能达到“抓人眼球”的目的和效果。

一要精准。就是要紧贴上级精神、紧贴单位实际,善于选择那些实在、贴切的词语,不做过多的修饰和采用言过其实的形容词。

二有特色。就是遣词造句要在确保准确的基础上,形成自己独特的风格,不能平平沓沓像白开水一样,让人听了之后感觉索然无味。个人感到,特色更多的来源于本级领导的语言习惯,这些东西就靠平时一点一点的观察、积累和总结,慢慢掌握领导的风格。
 
太平洋 发表于 2020-4-9 15:50:12 | 显示全部楼层
 
第二步:列纲——“搭架”

列提纲是写汇报的第一步,提纲列好了,就相当于汇报已经成功了一半。

一个提纲如果能够让人听起来“耳目一新”,读起来“眼前一亮”,最后达到打下烙印、引起共鸣的效果,就是一个好提纲。

1、在表意上,要抓住中心、抓住重点,确保辞能达意
标题是对汇报材料挈领式的概括,如果把提纲单独分出来,应该保证让人一听、一看就知道这篇汇报材料在讲什么、汇报的重点在哪里。达到此目的,个人认为应该在“高、新、准”三个字上下功夫。

高,就是思想站位高。汇报的各级标题反映的不仅是工作,更是首长思维层次和单位工作思路的直接体现,要尽量与上级精神对光对表,这是对上级首长思想的一种反馈和印证,也更容易得到首长的认可。

新,就是立题立意新。上面来的领导都是各个领域的“老皮牙子”,本身已经具有相当丰富的工作经历,又检查指导过很多单位,很多工作都是反复听、重复听,而且业务工作的规律性很强,有些思路和做法在很长一段时间内都不会改变。如何让首长听出新意、听出不同,需要我们认真揣摩、仔细研究。

准,就是提炼概括准。各级标题都是对每部分要汇报工作的高度提炼和概括,所以在表述上要力求准确,让人一看就知道想要表达什么。

2、在结构上,要掌握章法、掌握技巧,确保不落俗套
一般来说,标题应该通过提炼和概括,把整篇汇报材料“拎”起来,尽可能的使听汇报的人印象深刻。常用的方法有以下有几种:

一是相同句式法。这是就材料的整个提纲来说的,也是汇报材料最长用最普遍的做法。比如,“四个注重”“四个扭住不放”“三个坚持”等等,这样的写法使材料整体的脉络显得很清晰、每个部分的内容也很有条理。但并不是用词一定要相同,只要句子结构基本一致,就会让标题显得很规整。

二是逻辑关系法。这是就单的个标题来说的,按照这种方法列

本帖隐藏的内容
出来的标题一般都是“复合式”的,至少要分为上下两句,而且上下半句之间具有因果、转折、并列、解释说明等逻辑关系。采用这种“逻辑关系法”要特别注意的一点就是逻辑关系本身,切忌出现逻辑关系的混乱、前言不搭后语的问题。
另外,再介绍一个列标题的小技巧,有的材料都会对标题中的某两个字做“押韵”处理,使标题读起来朗朗上口。

3、在语言上,要追求精准、追求特色,确保锦上添花
恰如其分、恰到好处的语言对于材料来说起着润色增分的作用,对于标题,更能达到“抓人眼球”的目的和效果。

一要精准。就是要紧贴上级精神、紧贴单位实际,善于选择那些实在、贴切的词语,不做过多的修饰和采用言过其实的形容词。

二有特色。就是遣词造句要在确保准确的基础上,形成自己独特的风格,不能平平沓沓像白开水一样,让人听了之后感觉索然无味。个人感到,特色更多的来源于本级领导的语言习惯,这些东西就靠平时一点一点的观察、积累和总结,慢慢掌握领导的风格。
 
新学员 发表于 2020-5-8 15:19:09 | 显示全部楼层
 
责任落实常态化。认真落实中央和省市委的部署要求,贯彻全国、全省、全市国有企业党的建设工作会议精神,落实重点任务清单。每月明确1项党建工作重点,每季度听取1次基层党组织书记工作汇报,年中、年底各召开1次抓党建双向述职评议和工作考核专题会议。严格按照“一岗双责”要求,坚持把党建工作与公司中心工作同谋划、同部署、同考核,使党建与生产经营、管理服务工作齐抓共管的工作责任机制常态化。
 
lilinas0609 发表于 2020-5-24 08:52:10 | 显示全部楼层
 
在听汇报者的角度找准入口、把准方向。

一方面,写汇报时要对本单位工作的每一个阶段、每个领域的情况,尤其是特色做法、突出成绩和薄弱环节的事例、数据要了如指掌,正确的理解领导的意图,明白领导想汇报哪些方面,重点想突出什么工作。

另一方面,换位思考,听汇报的首长、工作组想听什么,怎么汇报能够才能顺应其需求,这些都需要提前与领导机关沟通协调。
 
大胡子ZKL 发表于 2022-9-9 09:06:56 | 显示全部楼层
 
3、会切入
框架搭好后,要从高度凝练的标题引出单位的特色做法和事例,就需要有一个好的切入点。切入点选的过高或过低、过宽或过窄,都会关系段落之间衔接是否的紧,有的要么是“盖不住”,有的要么就是“贴不紧”。一般来说,用上级精神、特色做法、思路方法做引子的方法是比较常见的,如此既盖住了下文,又解释了标题,是目前很标准的一种写法。
 
安宸玚 发表于 2021-3-2 11:58:30 | 显示全部楼层
 
框架搭好后,要从高度凝练的标题引出单位的特色做法和事例,就需要有一个好的切入点。切入点选的过高或过低、过宽或过窄,都会关系段落之间衔接是否的紧,有的要么是“盖不住”,有的要么就是“贴不紧”。一般来说,用上级精神、特色做法、思路方法做引子的方法是比较常见的,如此既盖住了下文,又解释了标题,是目前很标准的一种写法。
 
我来送你上路 发表于 2019-9-19 15:00:57 | 显示全部楼层
 
框架搭好后,要从高度凝练的标题引出单位的特色做法和事例,就需要有一个好的切入点。切入点选的过高或过低、过宽或过窄,都会关系段落之间衔接是否的紧,有的要么是“盖不住”,有的要么就是“贴不紧”。一般来说,用上级精神、特色做法、思路方法做引子的方法是比较常见的,如此既盖住了下文,又解释了标题,是目前很标准的一种写法。
 
橙子很香 发表于 2019-9-10 17:47:34 | 显示全部楼层
 
框架搭好后,要从高度凝练的标题引出单位的特色做法和事例,就需要有一个好的切入点。切入点选的过高或过低、过宽或过窄,都会关系段落之间衔接是否的紧,有的要么是“盖不住”,有的要么就是“贴不紧”。一般来说,用上级精神、特色做法、思路方法做引子的方法是比较常见的,如此既盖住了下文,又解释了标题,是目前很标准的一种写法。
 
检修王伟 发表于 2018-5-7 22:56:27 | 显示全部楼层
 
如何使文章有血有肉,能不能拿出具体案例进行分析
 
呆呆杰 发表于 2018-5-8 09:42:29 | 显示全部楼层
 
低、过宽或过窄,都会关系段落之间衔接是否的紧,有的要么是“盖不住”,有的要么就是“贴不紧”。一般来说,用上级精神、特色做
 
思流年 发表于 2018-5-10 16:32:44 | 显示全部楼层
 
他山之石,可以攻玉,谢谢分享,共同进步。
 
不要说话 发表于 2018-5-11 08:29:53 | 显示全部楼层
 
汇报的首长、工作组想听什么,怎么汇报能够才能顺应其需求,这些都需要提前与领导机关沟通协调。
 
两湖 发表于 2018-5-14 14:12:25 | 显示全部楼层
 
框架搭好后,要从高度凝练的标题引出单位的特色做法和事例,就需要有一个好的切入点。
 
wrsan0808 发表于 2018-5-14 21:14:04 | 显示全部楼层
 
11111111111111111111111111111111
 
weichilu 发表于 2018-5-15 09:07:57 | 显示全部楼层
 
一篇好的汇报,应该分为踩实“把脉”“搭架”“填肉”“拔高”四步。
 
huangwenlong 发表于 2018-5-15 09:37:33 | 显示全部楼层
 
写的好,写的妙,写的呱呱叫,呱呱叫,呱呱叫,
 
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