有了好的路子,占有丰富的素材,一般就可以直接动笔了,也就是我们说的拿初稿。 拿初稿的质量高低和速度快慢决定了整篇材料的进度,更影响最后成稿的水平。笔者感到,完成初稿主要做到“六会”。 1、会寒暄别小看汇报开篇的“寒暄”,这一小段文字是整个汇报打破僵局、缩短与上级的距离,向首长或工作组表达敬意与态度,向上级机关、首长表达感谢的关键环节。既要显得很谦虚,又要对首长表示感谢,既要表达敬意,又要显得不做作。这些“寒暄”看似简单,写作过程中,却要深入思考。就像年轻人谈恋爱一样,要体现出爱情的无微不至,既要紧贴首长身份、紧贴当前形势、紧贴当前单位任务,又要紧贴工作组目的。 2、会站位就是写汇报时要像电影导演一样,善于转换视角解析剧本,既能站在本级首长的角度思考问题、梳理工作,又能站在听汇报者的角度找准入口、把准方向。 一方面,写汇报时要对本单位工作的每一个阶段、每个领域的情况,尤其是特色做法、突出成绩和薄弱环节的事例、数据要了如指掌,正确的理解领导的意图,明白领导想汇报哪些方面,重点想突出什么工作。 另一方面,换位思考,听汇报的首长、工作组想听什么,怎么汇报能够才能顺应其需求,这些都需要提前与领导机关沟通协调。 3、会切入框架搭好后,要从高度凝练的标题引出单位的特色做法和事例,就需要有一个好的切入点。切入点选的过高或过低、过宽或过窄,都会关系段落之间衔接是否的紧,有的要么是“盖不住”,有的要么就是“贴不紧”。一般来说,用上级精神、特色做法、思路方法做引子的方法是比较常见的,如此既盖住了下文,又解释了标题,是目前很标准的一种写法。 4、会破层一般来说,列纲只列到三级标题,但每一段里必须有逻辑、有层 |