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立夏将至，春的气息已在慢慢消逝，我们的心绪也随着气温的升高日渐躁动起来。小小的手机屏幕把一个大世界展现在我们眼前，每日各类资讯轮翻轰炸，朝韩两国首脑开创了1分钟内完成的“互访”的新纪元，美国制裁中兴通讯引发我国“缺芯少魂”的新论战，“龙象”在武汉共舞掀开中印关系的新篇章，“一江清水向东流”传递绿色发展的新理念，每一个忙碌而平淡的日子似乎都因此变得特别而精彩了几分。原计划利用五一假期，携家人去乡间踏青，抓住春的尾巴，舒缓疲惫的身心。不料，假期伊始便淅淅沥沥地下起雨来。劳动最光荣，奋斗最精彩。继续我手写我心，把这些特别的日子记录下来。 9 v$ q& A% z6 Z& ]. Q6 D
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写作是一种复杂的创造性的脑力劳动过程。叶圣陶先生有言“心有所思，情有所感，而后有所撰作”。个人认为，机关文稿写作更强调“不逾矩”，文学创作更偏重“从心欲”，要到达“从心所欲不逾矩”的境界都离不开日复一日的学习与修炼。写材料之路不好走。入门之初苦于不知从何开始，困顿之时苦于不知请教何人，煎熬之际苦于不知意义何在，憋屈之处苦于不知领导何意，上手之后苦于不知出路何方。2014年8月创办“文稿评改演播室”（QQ群：366351120，如有意加入，请点击了解详情 客服QQ：506070961）的初衷，是提供一个平台为写材料者释疑解惑、陪伴成长，为此聚集一批公文专著作者、机关在职老秘、国有企业写手等热心人士。近四年后回望，发现传授公文写作之道并非一件容易之事。我们不是专业教师，未经过如何授课的训练，普通话也未考过级，但我们可以操着地方口音为与大家分享写材料从怕到不怕又回到怕的心路历程，探讨机关文稿写作的常见失误，交流办公室工作感悟，讲述秘书工作的小故事。我们不是行业通才，做不到随便给一个材料写作任务就给帮你列出文章大小标题，但我们可以结合个人写作经验，讲授讲话稿起草的常见病、会议纪要的写作要领、调研报告的撰写方法、即兴发言的技巧、文章立意注意事项，为大家提供一个“破题”的大致套路。我们不是商业机构，无法为大家提供代写、代改等一条龙服务，也无法承诺第一时间解答大家的提问，但每个工作晚八点至九点的授课安排很好地坚持了下来，偶有因电脑网络故障、嘉宾另有急事等原因无法按时进行，也以周末补课、群发红包等形式予以弥补。所以，有意加入文稿评改演播室的朋友，请务必三思而后行哦！有你的思想认同、情感支持、行动自觉，我们才能一起走得更远。 9 T* P: U5 ^5 {. L5 w
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以下是近期老秘网和文稿评改演播室的观点荟萃。
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3 w4 z0 |4 i( i1 I1. 主题确定了，框架搭好了，怎样填充、用什么来充实材料的“血肉”呢？也就是说，我们要解决好材料缺什么、手里有什么、怎么用的问题。解决得好，就成功了一半。一件事情、事项或者是工作，它的目的、意义、作用，起因、过程、结果如何，都要掌握清楚。在此基础上做到写准写实。比如同是集体谈话这件事，在不同材料中表述略有不同。在个人述责述廉中是“以换届中调整的xxx名干部为重点，对县（市）区四个班子进行集体谈话，既教方法、指问题，更对守纪律、讲廉洁提出明确要求。”在个人述职报告中是“对换届后县（市）区四个班子进行集体谈话，教方法、指问题、强约束，使新班子组建之初就科学有效运转。”而在班子述职报告中只有一句“对换届后县区四个班子进行集体谈话”。（摘自寒冰在众秘夜思第566集的讲稿） 3 y/ D$ v" ^ M" P: }
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猫评：同一件事在不同稿子中要有不同表达。个人述责述廉体现了个人作全面从严治党第一责任人如何发挥作用，追求的效果也是从政治与廉政方面考虑。个人述职报告更多体现如何履行一班之长的职责，追求的效果是从班子的团结协作来考虑。班子述职报告要讲的事情很多，很多事情一笔带过、点到即止。 $ j) X: l2 W$ k4 X3 E% f4 t
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2. 我们经常遇到这样的情况，论述的句子太多，我指的是领导讲话和报告这样的，不是指论文。论述得多，必然使稿子篇幅拉长。比如说，讲我们油气资源重要性时有这样的话：“油气资源是油气生产企业发展的物质基础，油气勘探是油田工作的重中之重。”这是非常好的两句话，是经验的总结。但在不同场合，你不能老是用陈述句的方式来表达，先将这两句话摆出来，然后再分析，这样必然使篇幅拉长。因为这两句话的含义谁都清楚，搞石油的人没有不明白的，没有必要来论述他。有两种情况可灵活运用，一是领导提要求，可在这两句话前加上5个字“充分认识到”，这句话就变成要求了；另外一种情况，如果谈经验，介绍我们**油田油气勘探开发的经验，就可以在“油气资源”前面加上“我们始终把”，在其后加“看作”，再在“油气勘探”前面加上“坚持”两个字，后面加上“地位”两个字，就变成了“我们始终把油气勘探看作油气生产企业发展的物质基础，坚持油气勘探是油田工作重中之重的地位”，这就成了经验介绍性质的了。（砂砾在众秘夜思第568集的讲稿）
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猫评：这也是老猫讲过的借词借句问题，根据行文需要，对经典论断进行适当改造，变换句式，简单实用。
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3. 在文稿校对过程中，从文内前后表述相互矛盾中来发现差错和消除差错的，还包括对时间表述、企业所有制名称、产品名称、量词、职务、单位名称、人物称呼、技术名称、年龄等方面，从它们的前后对照中发现和消除差错。此外，作者署名是两个人、三个人的，而文内行文却写成了“我”一个人的；文内前面是第三人称的，后面变成了第一人称的，由于叙述方式混淆不清，容易引起读者的误会，都需作适当的修改和处理。有一次，我在阅检由当时县委报道组采写的《县委书记“搭桥”记》一稿时，发觉有一个地名前后不一，一处写“龙沙乡”，一处写“龙河乡”。究竟是“龙沙乡”还是“龙河乡”？有篇来稿，作者为了宣传当年一号文件的正确性，把过去实行的粮食统购统销政策说得一无是处，这就未免失之偏颇。粮食统购统销政策，对于当时稳定粮价、保障人民生活、支持社会主义建设事业曾起过积极作用。只是形势发展了，这一政策已不适应目前农村实行市场经济和提高农业经济效益的要求。我们不能因为宣传现行政策的正确而不加分析地予以否定、贬低过去政策的历史作用。因此，我就作了必要的修改。（秘书小曹分享的《消灭公文写作差错25种必杀技》） 5 ]% G4 j2 c: c5 O
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猫评：这篇文章介绍的方法虽然是针对新闻报道，但在机关文稿校对中也非常实用，建议一阅。 1 {# e4 L! a* R$ V$ |: K( r% O
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2 [7 y1 p% |" X) d7 o$ i4.拟制提纲的过程就是层层分解标题的过程。要尽量将所划分的内容列举完整，没有遗漏。比如谈党的纪律，要按照最新的《中国共产党纪律处分条例》所列的“六大纪律”来写，写了政治纪律、组织纪律、群众纪律，不能漏了廉洁纪律、工作纪律、生活纪律。划分出来的每个子项在内涵上都应该独立，不能交叉重叠。比如谈创新，可以从体制创新、技术创新、管理创新等几个方面来谈，这几个创新是以创新发生的领域来划分的，如果增加一个思维创新，问题就产生了，因为在体制创新、技术创新和管理创新中都存在思维创新。在强调完整性的同时，还要考虑到工作的实际需要和效率，可以仅从关键的几个方面来说明。公文并非学术论文，因此可以适当抓大放小，采用非完全列举的方法，抓住要点即可。（摘自薛贵辉的文章《拓展文稿写作思路的三种方法》） w; v8 Y+ G; e: c; D1 ]
0 {/ X6 E9 z# r猫评：中央文件或领导人讲话通常会对一项工作论述得很严谨、很全面，我们学习领会精神过程中起码要把几个大的方面牢记在心。
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. _1 `& }( r. z, _! Z0 L9 K3 n. c5. 最近，又遇到一个领导为敲门立规矩的。这个规矩有点颠覆我固有的敲门礼节。首先，领导提到敲门的事情，是在一次机关全体人员在场的大会上，这样的场合讲“敲门”多少让我吃了一惊；其次，领导要求去他办公室敲门的时候，一不能太响，二不能敲长，三敲过之后自己转下门把。说实话，这三点不解释的话应该很正常，但是听到领导的释明，我又吃了一惊。比如，敲过之后自己转下门把——领导的理由是：“难道还要等我站起来给你们开门？”不知道领导又遇到了什么情形，通常情况下，肯定要里面有了可以进去的回音，才会去开领导的门吧？好在我至今没有去敲过领导的门，希望以后也不会敲。（摘自泗水流年分享的《怎么敲门也是学问？》）
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猫评：机关套路深，我想回农村。 % f3 R9 d7 g1 g/ l, P
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6.我们写领导讲话稿，既不能重复“昨天的故事”，把领导过去讲话拼起来；也不能重复“别人的故事”，复制其他领导讲话。写好一篇文稿，要转换三次角色：首先，把自己摆在领导的位置上，思考这项工作应该怎么干，话应该怎么说。其次，把自己摆在听众的位置上，设身处地琢磨听众在这个场合想听点什么。再次，把领导摆在自己的位置上，假定领导自己捉笔，这篇文章会怎么写。如此这般，起草者就会和领导“心曲相通”，真正领会好领导意图。（摘自宏大公司的培训稿《如何起草文稿？》） # }+ R( ?1 ?) W% C$ ^' ~$ E
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猫评：学会换位思考，你的材料就有了高度和准星。
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10. 高明的作家在熟读前人文章的基础上，不但能向前人借词，还能借气、借势，翻出新意。公文写作中如何“借词”？比如：习近平总书记指出：“只有回看走过的路、比较别人的路、远眺前行的路，弄清楚我们从哪儿来、往哪儿去，很多问题才能看得深、把得准。”文稿借词：深刻理解坚持和发展中国特色社会主义要一以贯之，在“回看走过的路”中坚定方向，在“比较别人的路”中强化自信，在“远眺前行的路”中探索答案，自觉做共产主义远大理想和中国特色社会主义共同理想的坚定信仰者、忠实实践者。”（摘自老猫在文稿评改演播室QQ群366351120的早课记录）
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