公文写作中常见的逻辑问题及对策

掌握好逻辑知识，对公文写作具有重大的指导作用。如果写作者不能够很好地掌握逻辑知识，就会产生词语搭配不当、概念交叉、判断不当等方面的问题，影响公文的权威性和效力。基于此，本文分析了逻辑在公文写作中的作用，探讨了公文写作中常见的一些逻辑问题，着重分析了公文写作中纠正逻辑问题的有效对策。

公文是党和国家机关在领导党的事业和治理国家方面，用以表达意志、传递策令、沟通信息的文字工具和手段。公文的表达必须准确严谨、规范得体、简洁明确。公文写作是在写作活动一般规律和原理的指导下，根据公务活动的客观需要，以党和国家的方针、政策、基本原理和国家的法律法规为指导。运用科学原理和写作技巧，完成对公务文书的撰写。公文写作必须要遵守逻辑要求，比如说概念明确、判断恰当、推理正确等，否则，就会出现逻辑错误。掌握好逻辑知识，对公文写作具有重大的指导作用。如果写作者不能够很好地掌握逻辑知识，就会产生词语搭配不当、概念交叉、判断不当等方面的问题，影响公文的效力。为了更好地写好公文，发挥公文应有的效力，公文写作者应该学好逻辑、善用逻辑、自觉遵守逻辑要求。

一、逻辑在公文写作中的作用

掌握好逻辑知识，对公文写作具有重大的指导作用。如果写作者不能够很好地掌握逻辑知识，就会产生词语搭配不当、概念交叉、判断不当等方面的问题，影响公文的效力。学好、用好并遵守逻辑对于提升公文写作质量，提升公文的权威性和成效具有重大的现实作用。

1、有利于提高公文的逻辑思维

逻辑思维又称抽象思惟，是思维的一种高级形式。其特点是以抽象的概念、判断和推理作为思维的基本形式，以分析、综合、比较、抽象、概括和具体化作为思维的基本过程，从而揭露事物的本质特征和规律性联系。公文写作中，需要写作者正确运用思维方法和思维形式，自觉遵守逻辑规律，避免写作中出现不必要的逻辑错误。逻辑思维是接受信息并能够及时作出正确反馈的重要方式。如果逻辑出现了混乱，整个信息接受和反馈就不能及时和准确。比如说对于政策制定方面的公文，写作者需要进行详尽的推理分析，斟酌词语的用法和搭配，避免出现对政策性公文产生歧义或者漏洞，进而影响公共政策的执行效力。因此，可以说正确使用逻辑，能够提高公文的逻辑思维。

2、有利于用词准确，提高正确表达思想的能力

公文的表达必须准确严谨、规范得体、简洁明确。公文写作中除了思维清晰有条理之外，用词规范、准确和严密也是必须要求写作者掌握的重要技能。公文写作中的用词既不能产生歧义，也不能含糊不清，使用的概念要明确，对概念的内涵和使用范围都要准确掌握。如果不能够很好地理清概念的内涵、外延和使用范围，就可能出现用词不当的问题;如果公文写作中的推理和判断运用不清晰的话，就可能产生病句或片面的问题，进而会影响公文的效力。“言论的逻辑力量，来自严密的逻辑推理。”毛泽东在中共七届六中全会的讲话中指出:“写文章要讲逻辑。就是要注意整篇文章、整篇说话的结构，开头、中间、尾巴要有一种关系，要有一种内部的联系、不要互相冲突。因此，学好、用好和遵守逻辑思维，有利于概念明确、选词得当、判断适当、推理准确，使公文具有说服力。

3、有利提高识别公文错误的能力

实践证明，广泛地阅读公文实例，从中汲取经验或引以为戒，是提高公文写作能力的有效方法。公文写作并不是一次就可以完成的很好的，需要经过不断地修改完善。严格遵守逻辑规律有助于提高识别公文错误的能力。比如说概念的内涵、外延和使用范围、修辞是否恰当、词语的搭配和词性、语义、逻辑推理等方面。其中的逻辑思维在公文写作中发挥着重要的作用。公文写作过程中一定要找出各个观点、材料之间的相互关系，不要跳跃，在运思过程中不要出现空白和断层。对于一些常见的逻辑性错误一定要引起重视，要从逻辑上进行论证和反驳。公文写作过程中遵守逻辑规律有利于提高识别公文错误的能力，减少公文写作中出现的思维混乱错误。

4、有利于提高公文的权威性和效力

思维的逻辑性是指人们在思维过程中服从严格的逻辑规则，概念清楚，推理严密。具体表现为，提出问题不拖泥带水、含糊不清;考虑问题层次清楚、合乎逻辑;在语言表达上具有较强的逻辑思维能力，处理具体事务能够分清轻重缓急，减少重复性的工作和无效的劳动。公文是党和国家行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书。因此，它要求公文要有权威性和效力。如果公文写作中写作者不能严格遵守逻辑规则，写出来的公文不就是存在歧义、理解不清、推理不准确等方面的问题，那就是篇章断层或出现空白，不利于理清整篇公文的内容，进而严重影响到公文的权威性和效力。所以说严格遵守逻辑规律和规则有利于提高公文的权威性和效力。

二、公文写作中常见的一些逻辑问题

逻辑对公文写作具有重大的指导作用。如果写作者不能够很好地掌握逻辑知识，就会产生词语搭配不当、概念交叉、判断不当等方面的问题，影响公文的效力。笔者根据多年的经验，总结出了公文写作中常见的一些逻辑问题，具体表现在以下几个方面:

1、概念运用中的逻辑问题

概念具有两个基本特征，即概念的内涵和外延。概念的内涵就是指这个概念的含义，即该概念所反映的事物对象所特有的属性。概念的外延就是指这个概念所反映的事物对象的范围。即具有概念所反映的属性的事物或对象。概念构成了判断和推理，它是构成公文的基石。确认一个概念，必须要明确它的内涵和外延，同时概念在使用的过程中要结合语境和词性。公文写作中最常见的概念运用问题是概念错用、概念不明、限制不当、划分错误、概念赘余、概念混淆、并列不当和使用生造词等八个方面的错误。在公文写作中概念运用中的逻辑错误经常表现为“望文生义”、“生搬硬套”或者同义词相混淆、内容重复赘述以及表意模糊等方面。概念运用不当影响了公文的用词的准确性，而错误使用概念就会导致公文表达内容失误，容易造成误解，进而影响都公文的权威性和效力。

2、判断运用中的逻辑问题

判断是对思维对象是否存在、是否具有某种属性以及事物之间是否具有某种关系的肯定或否定。在形式逻辑上用一个命题表达出来。判断是由相关的概念组成的，判断有构成了推理。判断的基本结构形式是关系前项+关系词+关系后项。公文写作中需要考虑判断的真假值问题，并且还需要结构公文的文本意义进行分析。公文写作中常见的判断逻辑问题有判断歧义、主谓失和、误用否定、关系不和、联言不当和假言不当等几个方面。公文写作中由于主语不明确或者句意不明、多用和少用限定词等都可能造成判断歧义。主谓失和主要是在一个肯定判断的主项和谓项在外延上没有相容关系，即毫无联系的两个概念;或者一个否定判断中，主项与谓项没有不相容关系。

3、推理运用中的逻辑问题

推理，逻辑学指思维的基本形式之一，是由一个或几个已知的判断(前提)推出新判断(结论)的过程，有直接推理、间接推理等。推理是公文写作中要求比较高的内容，不仅要掌握逻辑推理的基本原理，还需要对概念和判断准确掌握，并且还需要对公文的层次具体分析，考虑语境条件和事理关系。推理的种类分为演绎推理、归纳推理和类比推理。公文写作中推理运用常见的逻辑问题主要有直接误推和模态误推两个方面。模态推理主要是对反映的可能性或必须性认识的推理，在可能性推理中常常会用“可能”、“或许”等或然性的词汇。而在必然性推理中常常用到“必定”、“必须”等表示肯定语气的词语。公文写字中如果利用一个假的前提或者四一个不符合法律或习俗的条件，就算推理美玉偶错误，其结论也会是无效的。

4、论证运用中的逻辑问题证明中从论据到论题的推演。通过推理形式进行，有时是一系列的推理方式。因此，论证必须遵守推理的规则。论证推理一般是先要有论题，然后利用相关的论据来证明论题的真实性，而推理现有前提，再推出结论。论证的一般性规则有:论题清晰、保持统一;论据真实、不重复(或变相重复)论题、不使用未经证实的论断;论证要求论据合乎逻辑地推出论题。公文写作中常见的论证逻辑问题有偷换论题、循环论证和论据不足等界方面。

三、公文写作中纠正逻辑问题的有效对策

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文章通过研究工作，把事物规律分析研究得出结论之后，这些“值钱”的东西应当放在文章的什么地方呢？一般在四个方面：

一在总题目中。很多文章，尤其是一些讲话和署名文章以及经验交流材料，其文章的总标题往往会直接鲜明地揭示全文的主题，亮出文章的中心观点，并以此作为文眼，让人对文中之“理”一览无余。

二在大小标题里。除了总题目，在文章的大标题、小标题这些从视角上看来极为显眼、极为重要的地方，往往也是文章表达观点的极好位置，常常成为表达文章所持立论和观点的黄金口岸，“言理”于此，常常能收到较之于其它地方更加醒目、更加突出的效果。

三在段旨句上。除了大小标题之外，在文章每段的第一句，由于位置特殊，容易引人注目，也往往因视角影响力所致成为摆放文章重要观点的重要位置。不少文章往往在段旨句的言之有理上狠下功夫，往往能收到先声夺人、笼而统之的表达效果。

四在重要文段里。除了前面说的几个方面之外，在文章的一些重要部分、重要段落，由于有利于引起读者注意，也往往成为写手表达观点、言理立论的重要位置，只要读者稍加留意即会发现其言理立论之表述所在。

常用到“必定”、“必须”等表示肯定语气的词语。

言论的逻辑力量，来自严密的逻辑推理。

公文写作逻辑清晰非常重要。

一直不太会运用逻辑写材料。很想学习，希望多发点类似的文章。

公文写作逻辑清晰非常重要

逻辑思维是公文的基本思维。

逻辑一关是最难过了，观点很多，如何摆放是难点。

公文没有逻辑性，这是通病，这篇文章很赞