年轻女秘书工作者的“秘书初体验”

秘书战线上，从未少了女秘书工作者们靓丽的身影。在这样一个特别的日子，5位来自办公厅（室）的年轻女秘书工作者，讲述她们的“秘书初体验”。

“工匠”初心做司秘

司秘工作，就像是只有一个人的办公厅，公文运转是核心，保密工作是关键，办公用品的管理是重点。这些都是司秘岗的规定动作，虽烦琐，却事关全局，需要认真细致、严谨踏实，脚踏实地、兢兢业业地去做。只有不断回望和思考，才不会在日复一日、年复一年的忙碌中迷失方向，才能让自己在平凡的工作中得到升华。当然，司秘工作也面临诸多挑战。

首先，工作强度大。刚来时，复杂琐碎的工作让我有点应接不暇，一天可能有十几件待办事项，对多份文件进行登记、传阅、跟踪，紧急的会议通知更是不能耽搁。我时时提醒自己，保持紧张饱满的热情。第二，能力要求高。第一次制作视频，第一次编辑杂志，第一次去外地调研，第一次在部级舞台上演讲……曾经陌生的领域都成了“海阔凭鱼跃，天高任鸟飞”的舞台。像一个追求至善至美的“工匠”，我掌握了一个又一个技能，攻克了一个又一个难关，过程艰辛甚至煎熬，但其中的喜悦却是难以言喻的。

从事司秘工作，需要追求细节的“工匠精神”，也就是认真负责、精益求精、止于至善的工作态度。每一份文件的登记、传阅、办理，每一个会议时间、地点、参会人员的确定，每一件办公用品的采购、发放、领用，都疏忽不得。对于保密工作，更是如临深渊、如履薄冰，一旦出现问题，对自己，对单位，甚至对国家，都可能造成严重后果和重大损失，必须一丝一毫都不懈怠，才能确保“零失误”。

每次去领导办公室送文件，我总会被领导桌上那本记得密密麻麻的日历吸引。上面每天的工作都记录得井井有条，哪个老同志生病、住哪个医院、病情如何，都有专门的记录，有的老同志的生日连他自己都忘了，而领导却清楚地记得，不忘送上祝福的短信……这种对细节和完美不懈追求的“工匠精神”让我由衷敬佩，而这些基础性的工作也是司秘的必尽之责。这种精神激励我不断探索新方法，把工作做实做细。

司秘工作就如弹钢琴，十个指头只有把握节奏、相互配合，才能演奏出美妙乐章。唯有勤奋务实，才能精通业务；唯有谦虚谨慎，才能不出纰漏；唯有团结友善，才能共同进步。人生的画卷，总是在砥砺前行中铺开的。如今，我更深切体会到了文件处理的更高标准和更严要求，时刻用“工匠精神”激励自己，从“匠心”到“匠魂”，精雕细琢、精益求精，更加专心、专注、专情地做好每一项工作。

（水利部办公厅  单珊）

且在学中行远舟

我在办公室一直从事综合文稿起草工作，一字字、一行行，记录着自己多彩的青春。我深信学习是工作的重要支点，只有不断学习，才能使工作出成绩，步子走得远。同时，加强学习也是弥补自己短板、适应和胜任办公室工作的必经之路。既要学前知不足，明确自己的薄弱点和不足，有针对性地选择学习内容，通过学习促进自我修养和自身素质的日臻完善；又要学后知不足，在工作的开展、业务的交流以及生活的交往中不断查找自己在工作标准、岗位要求、为人处世等方面的差距，知不足而后进。

为此，我努力培养自己的学习习惯，让学习成为自觉。清晨，怀着一颗雀跃的心醒来，迎接又一个成长进步的开始；傍晚，满怀收获地回家；睡前，静思今日之得失，再谋明日之精进。

在我看来，学习还是一个开放、共享的过程，可以在互动交流中增进团结、加深感情。能与同事们一起，围绕着共同的目标和工作任务一同学习提高，是一件快乐幸福的事情，可以增强归属感，感觉离组织更近、和大家更亲。产生共鸣时的默契感，一同完成工作任务时的会心一笑，讨论问题时据理力争的坚持，审改文件时字斟句酌的推敲，校对文稿时几上几下的沟通，得到领导同事点拨建议时的茅塞顿开，加班夜深时风雨无阻的护送与陪伴……这些都历历在目。在这一个个画面里，我看到了认真，体会到了敬业，感受到了温暖和沉甸甸的责任，也无时无刻不在告诉自己：再努力一些，再多承担一些。

因为热爱生活，我们努力工作；因为热爱工作，我们坚持学习；也因为懂得学习，我们无惧未来。愿我们在学中补拙、精业、共进，扬理想之帆，行奋斗之路，勇敢笃定地勇往直前、行舟追梦！

（陕西杨凌示范区杨陵区委区政府办公室  赵莎莎）

守护梦想，勇敢飞翔

给名字中含有“创业孵化器”这样特殊字眼的企业颁发营业执照？没错，这就是发生在上海浦东企业注册许可工作中的一件小事。事虽小，却体现了浦东市场监管人敢闯敢试、锐意进取的精气神。而我就工作在这样的注册部门综合科办公室。

如果说注册许可是市场监管局的“窗口”，那综合科则是注册许可分局的“窗口”。公文写作是办公室的主要工作，就是在这看似枯燥乏味的工作中，我收获了成长，也收获了满足感和成就感。撰写每一份专报、快报、信息、要闻、发言稿，虽然时间紧、任务重、困难重重，但最终学到了许多，特别是几易其稿完工后，满足感瞬间涌上心头。每当撰写的汇报材料得到领导认可、为决策提供了有益参考时，成就感便油然而生。我想，这就是这份职业带给我的乐趣。

会议记录也是办公室的一项重要工作，不仅要机械记录，还要学会抓重点、总结归纳，从大局来考量当下本单位的工作，挖掘亮点。如，名称登记改革、药品零售企业“两证合一”等改革举措，就是我们在一次次的会议交流中掌握最新进展情况，并以多种形式有效报送的。

感谢我的领导和同事们，他们像家人一样，在我职业生涯起步时，无私地给予我支持和帮助，守护了我年轻的梦想。身为一名注册人，我更要竭尽所能去守护更多企业的梦想。愿我们于平凡之中守护梦想，向着未来展翅飞翔！

（上海浦东新区市场监管局注册许可分局 张晓彤）

秘书工作让我成长进步

初出茅庐，我对秘书工作最深的感触是“坚持学习”“提前完工”。

坚持学习，就是不断学习新政策、新理念、新提法、新知识。办公室领导手边那本厚厚的剪报一直激励着我，一年来，我养成了每天读报的习惯，遇到有价值的好句子好段落甚至好文章，就认真地摘录下来，特别是党和国家领导人的讲话，我常琢磨学习其中的表述、逻辑、风格等，收获颇丰。在秘书科工作，起草文稿较多，初来乍到，我一直默默告诫自己，一定要抓紧学习，紧跟国家大政方针。

最让我感到自豪的是，2017年习近平总书记到我校考察，我有幸参与了有关活动的文稿起草工作，一边学习一边参与服务，备感光荣。我要感谢这段经历，让我成长、进步。

提前完工，不是为了获得表扬，而是为了让自己有改错的机会。特别是对一个新人而言，工作打出些提前量，心理压力会小很多。多读一次自己写的文字就可以多发现一些问题。如果遇到需要大改的情况，提前完工就能留给自己更多时间。接到任务后，还要注意保持和领导的沟通。有一次，我起草校领导开学典礼致辞，动笔前找领导沟通了一次，确定思路没有问题后，才大胆地写。在截止日期前，我抓紧时间尽量争取早点给领导审阅，领导指出不少问题后，还有大块的时间对文稿润色和修改，最终圆满完成任务。

希望自己在今后的工作中，能自信谦虚、锐意进取，愿和所有新秘书工作者们一起成长。

（中国政法大学学校办公室  张璐）

难以忘怀的时光

我在乡镇党政办工作，一开始带给我的是热情、好奇和期待，而后来带给我的更多是紧张、焦虑和不适应。但也正是这样一种环境，使我认识到秘书工作的严肃性和紧迫感。我想，只有内心刚强，才能抵得住风雨，这既是对自我意志的磨炼，更是对工作的一份承诺。

写材料是基层秘书工作者要迈过的一道难关，我认为，必须做到“多读、常练、勤思”。“多读”可以博采众长，汲取精华。正所谓“汝果欲学诗，功夫在诗外”，写作最重要的就是积累，只有材料看得足够多，才能体会到精妙所在，才能逐渐掌握公文写作的风格和技巧，写起来才能有底气。

要做“笔杆子”，还得靠勤奋和苦练，多写多练不仅可以逐步提高综合归纳能力，还能学会如何把所积累的有见地的观点、有价值的素材运用到材料中，为文章“画龙点睛”。反复修改材料的过程最能帮助自己提高。写作不是信息的简单汇总，而是一个需要通过思考为材料增添“灵气”的过程。乡镇党政办对口部门多，接触信息量大，应该善于构思归纳哪些是重要的、有用的信息，下笔前认真思考把握工作的大局和领导的意图。有时，同样的信息换个角度切入，又会有完全不同的高度和亮点。

基层秘书工作教会我坚守，带给我收获，成为我人生难以忘怀的一段时光。

（山东威海市环翠区羊亭镇政府党政办  贾依琳）

本文来源为《秘书工作》杂志及微信号“秘书工作”

     假如你是一名年轻的基层公务员，单位级别不高，领导还没有达到配备秘书的资格，尤其是在办公室和综合处室的，会经常做一些替领导打打下手、安排时间等杂七杂八的活儿。

      首先，如果你还是一个新人，给领导做服务性工作，你首先要明确一点，不要主动发起、安排领导的工作，领导安排你什么，你就做什么。因为作为新人，当你主动策划领导的工作时，一方面可能水平不够，另一方面，即使你的水平达到了，也很可能想得不周全。有人可能一上来就想自己表现得超出领导的预期，这完全没有必要。先要把领导安排你的活儿做好是第一位的。

      其次，你的重点任务是时间管理和事务管理。时间管理就是不要让领导错过重要时间、遗漏重大的事项。对于事务管理，你只需要在细节上动脑筋，而不能把自己理解为一种智囊型的人物，比如你可以校对别人给领导写的稿子，遇到数据错误、有明显错别字等低级错误时可以提醒别人，但是你现在还不是一个智囊。

      再次，你要给领导做选择题，而不是问答题。就是一个问题弄两个方案，让领导做一下选择，而不能说“某事，您觉得该怎么办？”

     最后，我们要处理好对领导负责又要对同事和气的关系。不要一时当了秘书，就不知道自己半斤八两。在你当了秘书之后，可能会有很多人高看你，但自己要明白，这仅仅是一份工作，并不比别人特殊，今天选你来做，半年之后很可能由于其他原因就派别人来做，所以一定要摆正自己的位置。