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公文思路研究之八:公文结构的基本要求和形式

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叶黔达 发表于 2018-3-24 20:14:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
公文结构的基本要求和形式
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(公文思路研究之八)
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中共四川省委党校(行政学院)叶黔达 柯世华
  一、公文安排结构的基本要求
(一)要围绕主旨安排结构

任何文章安排结构都须如此,更何况要求一文一事、内容集中单一的公文。内容少的短文章要注意这一点,内容丰富的长文章更要注意。以主旨为纲组织材料、安排结构,才能使文章中心明确,完整统一。这是安排结构的依据,也是安排结构的目的。刘勰说:“凡大体文章,类多枝派,整派者依源,理枝者循干。是以附辞会义,务总纲领。驱万途于同归,贞百虑于一致;使众理虽繁,而无倒置之乖;群言虽多,而无棼丝之乱。”(《文心雕龙·附会》)刘熙载说:“一线到底,万变不离其宗。”(《艺概·经义概》)他们说的都是这个道理。- _8 f% @4 x% `! D 要围绕主旨安排结构,所有材料围绕中心展开,主旨贯穿全文始终。不能齐头并进,多中心;不能喧宾夺主,转移中心;不可节外生枝,离开中心;不可像散兵游勇, 丢掉中心;也不可结构太呆板,只有主旨一条筋,主旨简单化,没有组织恰当材料来说明中心。! n/ ]( W6 x& V# {

(二)要做到层次清楚,思路清晰

层次是安排文章内容的逻辑次序,指文章内容的划分和表现次序。层次就是文章的意义段、逻辑段。层次的划分与安排,具体地展示文章的结构,体现作者思路,直接关系到结构安排的优劣成败。 8 ] ]* M& R: O) ?结构的基本任务,首先就是根据主旨需要安排好思路层次。要使文章层次明确清楚,安排结构时就要正确反映客观事物内部联系的共性和特殊性。比如事件一般有发生、发 展、结局的步骤,人物一般有成长、变化的历史,问题一般有提出、分析、解决的过程,场景一般有东南西北中所体现的空间位置,等等。正是客观事物内部联系的区别, * i3 m6 x9 p# B5 v" Z使不同类型的公文,采用了不同的结构形式体现思路安排层次、显示思路展开层次。可见结构的逻辑安排顺序,要与客观事物的规律性、与人们的认识规律相一致,要反映作者的思路。 : e4 [- f; l5 }# g' s' n) r( Z

要使文章结构严谨有序,必须以思路清晰畅达为前提。要理清思路,首先取决于作者认识客观事物的能力。安排结构,也有一个主观与客观统一的过程,即作者认识的规律与客观事物本身的规律的统一。作者在考虑文章的结构时,并不会因为客观事物本身有规律性,文章自然而然就有条理性。文章的条理性必须通过作者正确的构思来获取。 7 P3 ]4 t) H" S7 Y! N; ^9 y因此,起支配作用的是作者的主观认识,是作者认识客观事物的能力。作者在公文写作中要提高这种能力,就必须有一定的思想水平、认识能力、思维能力和写作能力,必须具备多方面的基本素质。这就是人们常说的“功夫在文外”。 6 e: m7 l" ~$ h7 j

其次,要考虑到文体的特点。不同文体反映生活的角度不同,表现形式不同,因而展开思路方式也不同。公文主要采用逻辑思维形式,这和文艺作品是有很大区别的。因此,我们要理清思路,就要提高逻辑思维能力,把握逻辑思维规律。而不同的文种,展开思路的方式也常常不同,不可强求一律。同是下行公文,同是布置同类工作、解决同样问题,通知和会议纪要的思路就可能有不同的展开方式。这也是不同文种有不同的结构形式的原因之一。 ; P1 c! G4 C% e' s5 ~/ _# z

最后,要注意到不同作者(例如使用讲话稿的不同领导人)的思维习惯,构思时依据不同的写作意图和写作重点而采用不同思路。 3.要完整、严谨、合理 安排结构要从全篇
    (三)要完整、严谨、合理

安排结构要从全篇着眼,注意通篇格局,防止结构不全,顾此失彼,要给人以整体感。要统筹安排、主次分明,防止详略失当,给人以稳定感。要严密精当,照应恰当, 6 H; Q4 A E4 m* t9 [过渡自然,浑然一体,给人以匀称感。例如《某市汽车运输公司汽车相撞事故的情况报告》的结构安排:

前言:简明扼要介绍事故
 ↓
事故发生的时间、地点及出事经过
 ↓
抢救乘客、财产的经过及现场处理情况
 ↓
造成损失
 ↓
事故原因、责任
 ↓
善后工作及采取的安全措施

这种结构安排是比较恰当的。如果少了任何一部分,就不完整;如果抢救经过写得过多,原因责任、安全措施一笔带过,就会详略失当;若把后面部分调到前面去写,层次顺序不当,又会不够合理、严谨。' f/ W% N$ |0 o2 {; F/ d8 K7 z

二、公文结构的基本形式
在文章的逻辑结构、时空结构、心理结构等基本结构方式中,公文一般采用前两种方式组织结构。
    (一)横向组合结构

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这种结构形式重点常在解决问题部分或结论部分。前面部分是围绕主旨摆事实、说道理,就事论理,由浅入深,层层扣紧,自然而令人信服地引出结论来。

M' C6 n" P, v " Q2 I/ T; e4 q1 ~, j u, T 0 ]6 @- l, d' B5 i9 u; k ) Y" w4 c# w# t3 F4 x$ D4 I! R7 U- f# j, U( n8 g ! B+ X& g7 r$ r4 m/ p' \8 G# k$ p/ q+ v4 ] 6 z& D5 c$ O% t- Y! W& f( Z0 a 5 x0 L* F+ i! X/ l7 Z/ J8 m1 U+ b8 f" g0 b( F& u + e. d& d0 }) n" J: T3 {" w$ I 8 ~8 B2 K/ l6 g6 D3 E/ j + T$ E- e9 y6 ]! ?% k' s r5 q , @2 D* q: c4 p4 o2 Y* q / B2 x# c8 C9 g) N0 L- Y* N/ m; p ( ~8 J" { E" M8 e* v- I& S" r( v5 L6 I. ] r, O : A6 U( q6 B$ |3 r4 K+ ~+ m " h o" w) a" {( v' x. B % J1 q( I+ b$ A 4 R6 p1 y* X' A2 A1 W- {& {: [9 }! l; J % E1 d6 l% ?" w- P6 J+ z% D4 I! s7 J2 u3 u) r4 O 9 w5 k2 O( d" _ : X! h& h6 B: R& b5 h# F' P: a# Z# R3 d ) z, |. C- H2 b0 ^$ P6 M9 W& {( T ) n1 H( m- r% G% Q0 }1 f . i0 j/ f2 l7 @ , P- V; E' }# `: h , j! P2 |* M& b7 `$ t0 u ; c+ j) c, n4 N! E$ L' w' w; R" F7 ]3 S4 p" m$ o3 g: ~ 3 |- q' s; X/ T8 b. l f4 S8 R 1 T0 W4 @6 {4 |" I ]1 k 6 _. }; o3 L" m% D/ n 6 P$ \6 C& m# g8 [9 `% \8 Z 5 c% X' ?% }% `# X0 ]; C9 F 3 A7 Z' I3 b9 L9 U" o/ v8 R7 q) f% c E- l9 z3 h/ K ' S4 i/ |$ w/ o9 q# G' t7 `, Y% i* r 4 ~. J5 l# }6 [! O( @* j8 D5 N- p- b: F1 O3 Y 0 W& P5 E5 U+ L/ w 9 F' g% `# u5 M. I$ H0 X8 p9 T) h/ m# C" r- w% K s v ! d) I1 f ^( V) Q8 \: @7 N1 o3 I6 e) j3 g7 h" W2 h, p5 @& j( T ' f& E2 y! ~! d- R/ G7 x1 W: p, p6 K- F9 a 9 {6 {) Y# ?* b5 E H. @ . P/ O+ J8 h8 P8 v1 e& L$ u & T1 q" A7 Z2 x; d * Y; T& c4 S5 H4 L4 Q) B 3 E4 j6 ]: V; F4 J' q7 X* h Y+ u- L 0 j( x& U+ n/ n) m* X) @4 C: X# y6 L, t' p/ { 8 e( q+ R( P; D9 N + K/ g: c& G6 ?& m7 I ' J. Y r% u- }+ D 6 ~! Y0 P) Q# s; M! }0 G6 C4 ~) P% A' k' O2 V5 h- k+ g 4 p6 E: @. a5 a1 V& c" V0 t1 } " E% ]$ W- }* F% K: {( P! c: L x ( U l6 f N$ h/ V% h8 T! V: I0 T- _/ I5 c1 R 7 Z7 m |: r1 ]$ s ) F q/ W3 u% X" C1 W0 t$ S; N0 z/ b' A% h( G. P- A - b1 O6 B! b w0 {( b* T; }8 D5 Y & K9 W6 C( S3 a

(三)纵横交叉结构 有些篇幅较长的公文不是单一结构,而是将前面两种结构交叉运用。但交叉不是杂乱无章,而是有主有从。或是以纵为主,以横为辅;或是以横为主,以纵为辅。脉络、, X) h) u8 g1 ?" m, K% `' `! M! O 思路仍然十分清楚。如上例和前述习近平同志《在党的群众路线实践活动总结大会上的讲话》,就是以递进思路的纵向结构为主,而在有关部分,又有总分思路的横向组合材料了。

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精彩评论13

正序浏览
zmrcg 发表于 2018-3-26 10:08:16 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
题好一半文,结构好了又是一半文
 
李小乐乐 发表于 2018-3-26 10:12:48 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
一、公文安排结构的基本要求
+ v% e" y0 H7 j( A(一)要围绕主旨安排结构
1 h; j% Y; D' ]) U任何文章安排结构都须如此,更何况要求一文一事、内容集中单一的公文。内容少的短文章要注意这一点,内容丰富的长文章更要注意。以主旨为纲组织材料、安排结构,才能使文章中心明确,完整统一。这是安排结构的依据,也是安排结构的目的。刘勰说:“凡大体文章,类多枝派,整派者依源,理枝者循干。是以附辞会义,务总纲领。驱万途于同归,贞百虑于一致;使众理虽繁,而无倒置之乖;群言虽多,而无棼丝之乱。”(《文心雕龙·附会》)刘熙载说
 
大海漂流人 发表于 2018-3-27 09:32:47 | 显示全部楼层
 
专业写文章
纵横交叉结构 有些篇幅较长的公文不是单一结构,而是将前面两种结构交叉运用。但交叉不是杂乱无章,而是有主有从。或是以纵为主,以横为辅;或是以横为主,以纵为辅。
 
青蛙 发表于 2018-4-28 15:41:18 | 显示全部楼层
 
谢谢楼主大人不吝分享
 
心态文明 发表于 2018-4-30 10:08:42 | 显示全部楼层
 
这种结构安排是比较恰当的。如果少了任何一部分,就不完整;如果抢救经过写得过多,原因责任、安全措施一笔带过,就会详略失当;若把后面部分调到前面去写,层次顺序不当,又会不够合理、严谨。
 
huangwenlong 发表于 2018-5-16 11:00:10 | 显示全部楼层
 
写的太好了,非常的到位
 
文秘人 发表于 2018-6-13 09:32:06 | 显示全部楼层
 
非常好的文章,感谢楼主分享,谢谢
 
xinmishu2017 发表于 2018-6-23 17:25:32 | 显示全部楼层
 
题好一半文,结构好了又是一半文
 
彩色画笔 发表于 2018-6-25 14:22:55 | 显示全部楼层
 
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