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公文思路研究之八:公文结构的基本要求和形式

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叶黔达 发表于 2018-3-24 20:14:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
公文结构的基本要求和形式
, r6 c, z$ p% Z0 d ) i w( z `& P# ^1 o' P
(公文思路研究之八)
; A4 @. _! c$ O6 d + | b, ~- S1 f
中共四川省委党校(行政学院)叶黔达 柯世华
  一、公文安排结构的基本要求
(一)要围绕主旨安排结构

任何文章安排结构都须如此,更何况要求一文一事、内容集中单一的公文。内容少的短文章要注意这一点,内容丰富的长文章更要注意。以主旨为纲组织材料、安排结构,才能使文章中心明确,完整统一。这是安排结构的依据,也是安排结构的目的。刘勰说:“凡大体文章,类多枝派,整派者依源,理枝者循干。是以附辞会义,务总纲领。驱万途于同归,贞百虑于一致;使众理虽繁,而无倒置之乖;群言虽多,而无棼丝之乱。”(《文心雕龙·附会》)刘熙载说:“一线到底,万变不离其宗。”(《艺概·经义概》)他们说的都是这个道理。7 q1 i6 _6 U) v# w8 U 要围绕主旨安排结构,所有材料围绕中心展开,主旨贯穿全文始终。不能齐头并进,多中心;不能喧宾夺主,转移中心;不可节外生枝,离开中心;不可像散兵游勇, 丢掉中心;也不可结构太呆板,只有主旨一条筋,主旨简单化,没有组织恰当材料来说明中心。* F' c% k5 t0 D/ [. K: _9 k

(二)要做到层次清楚,思路清晰

层次是安排文章内容的逻辑次序,指文章内容的划分和表现次序。层次就是文章的意义段、逻辑段。层次的划分与安排,具体地展示文章的结构,体现作者思路,直接关系到结构安排的优劣成败。 / L5 z2 z+ Q% t! x% y# w/ ~2 t结构的基本任务,首先就是根据主旨需要安排好思路层次。要使文章层次明确清楚,安排结构时就要正确反映客观事物内部联系的共性和特殊性。比如事件一般有发生、发 展、结局的步骤,人物一般有成长、变化的历史,问题一般有提出、分析、解决的过程,场景一般有东南西北中所体现的空间位置,等等。正是客观事物内部联系的区别, : [* u& Y; n' n" C7 `, X使不同类型的公文,采用了不同的结构形式体现思路安排层次、显示思路展开层次。可见结构的逻辑安排顺序,要与客观事物的规律性、与人们的认识规律相一致,要反映作者的思路。 : x/ J) N' `) j$ `

要使文章结构严谨有序,必须以思路清晰畅达为前提。要理清思路,首先取决于作者认识客观事物的能力。安排结构,也有一个主观与客观统一的过程,即作者认识的规律与客观事物本身的规律的统一。作者在考虑文章的结构时,并不会因为客观事物本身有规律性,文章自然而然就有条理性。文章的条理性必须通过作者正确的构思来获取。 3 l2 i2 x4 ~ Y( I6 B+ L因此,起支配作用的是作者的主观认识,是作者认识客观事物的能力。作者在公文写作中要提高这种能力,就必须有一定的思想水平、认识能力、思维能力和写作能力,必须具备多方面的基本素质。这就是人们常说的“功夫在文外”。7 l% T3 d8 G8 R: z+ f

其次,要考虑到文体的特点。不同文体反映生活的角度不同,表现形式不同,因而展开思路方式也不同。公文主要采用逻辑思维形式,这和文艺作品是有很大区别的。因此,我们要理清思路,就要提高逻辑思维能力,把握逻辑思维规律。而不同的文种,展开思路的方式也常常不同,不可强求一律。同是下行公文,同是布置同类工作、解决同样问题,通知和会议纪要的思路就可能有不同的展开方式。这也是不同文种有不同的结构形式的原因之一。 ( q4 ^0 t+ T* v1 ^7 m, f

最后,要注意到不同作者(例如使用讲话稿的不同领导人)的思维习惯,构思时依据不同的写作意图和写作重点而采用不同思路。 3.要完整、严谨、合理 安排结构要从全篇
    (三)要完整、严谨、合理

安排结构要从全篇着眼,注意通篇格局,防止结构不全,顾此失彼,要给人以整体感。要统筹安排、主次分明,防止详略失当,给人以稳定感。要严密精当,照应恰当, ) U8 S; W- Q8 ]. _过渡自然,浑然一体,给人以匀称感。例如《某市汽车运输公司汽车相撞事故的情况报告》的结构安排:

前言:简明扼要介绍事故
 ↓
事故发生的时间、地点及出事经过
 ↓
抢救乘客、财产的经过及现场处理情况
 ↓
造成损失
 ↓
事故原因、责任
 ↓
善后工作及采取的安全措施

这种结构安排是比较恰当的。如果少了任何一部分,就不完整;如果抢救经过写得过多,原因责任、安全措施一笔带过,就会详略失当;若把后面部分调到前面去写,层次顺序不当,又会不够合理、严谨。 8 j" k" y: Z, `: R/ j' B, X

二、公文结构的基本形式
在文章的逻辑结构、时空结构、心理结构等基本结构方式中,公文一般采用前两种方式组织结构。
    (一)横向组合结构

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这种结构形式重点常在解决问题部分或结论部分。前面部分是围绕主旨摆事实、说道理,就事论理,由浅入深,层层扣紧,自然而令人信服地引出结论来。

- K0 Y U( F) f7 I( O5 g 7 T' z7 V, c: a/ ] , G4 E1 X7 }: ]2 Y X0 l- C& O, f- K/ } ( R# U" w( d$ \, T( j* O $ b {1 o6 Y* ^% v7 J& N) ^" H : g9 ]$ L8 _' ^+ p& ? N & W( w4 S! P# t$ V/ m5 `1 j4 B( q! ^: Q9 L1 _) Q7 g- [ ) {5 n% E/ N1 l8 B' H * F$ x+ s3 u& ]0 o& Z) r) v+ u* A, L+ y, }, G8 f4 W ' l4 L4 g9 ]6 b * O( }- n/ ^5 w; J0 z1 a 2 X u4 {8 @4 w5 u$ M9 o5 f5 ] 7 G" ~: j$ o. X8 M) V : b; |" j* c8 p* a) F! M- x' d" G7 { b7 v! p, a! Z : S1 c+ \% m0 j2 R 4 A U7 m r5 f7 S7 m) b' ], D , ]0 p% K" k# N3 ?, X0 z5 K; E: U2 Y7 J" d" E$ p q* l; o% w# O 3 G% e$ Q. }1 p) B- m* i' p, G " Z; n$ e% [# R : V1 ^. P0 e: v' [! V2 ? 5 l* [/ A/ y2 W( t" D # L E3 c" B K% _# O / y( j$ w# K5 h& o2 M& J2 s( Y; Q! f" w # Y5 \& l1 I- L- \1 b% H8 {8 \6 x6 P. u) x/ }- c5 N * ?! [1 C& o7 Z4 J4 h t0 ]# B+ m' T* g0 _) P3 Q7 L% X; f2 D/ K3 j( f# x2 B $ G2 | {5 v6 G# c0 X$ g& D3 H( i/ @ ; F0 D3 n" C6 [8 b$ | _2 m4 b+ y) j , U, @6 e* A! w9 `1 _0 @2 w2 F4 F& c5 H- A% q 2 P0 D: L0 n' d" Z8 n0 V 5 m4 W- D; ^3 x7 Y2 n 2 H, k3 M2 `* F% ], ?, D9 e ( w0 Z7 ~. H K3 a$ C- Y- G % |2 c3 ?+ o9 ~8 U8 b7 R8 X! t4 b/ s$ J* ]0 P 9 J2 I/ \; o* E( D2 i0 B& n$ ^; j" {& H" p; ` . t5 _/ f3 Y' z- o( w7 E! x* k: k- }0 b7 F3 S: ] 8 G3 ]/ E, c5 s9 F% D @. j+ }; ?7 E$ D7 ]5 b; }' Q5 M# e: l% l9 q6 d 3 c! u. ~4 \3 e' r5 s6 Z: S, z) W/ r, `' n# R+ J 4 t6 Q( A# l8 b# R4 ~' `6 ^/ B/ Y h% Y - q1 d$ _8 a6 X+ ^: R. ] O5 a' d ?4 k; V* n5 a ) l W9 p- N; y+ [* L; g" s4 |0 {8 _- {& f8 ` ' j! ^) O+ q2 u6 j ! f2 c& A- Q/ b1 O" Z5 y, k0 Q! f- Z, A 6 i1 J( v6 T- h; u4 E$ B- A+ [ ( t3 y! v3 q, v0 o' I6 |& U 7 u. R! z, r) P$ H / g) r. C0 i! }2 }( N3 w7 ^1 G - m( S/ Q3 e6 `; J- N ) ?* N. ]3 n+ `' v2 `; o8 h( e1 A' P# L+ M7 z$ V7 x: B

(三)纵横交叉结构 有些篇幅较长的公文不是单一结构,而是将前面两种结构交叉运用。但交叉不是杂乱无章,而是有主有从。或是以纵为主,以横为辅;或是以横为主,以纵为辅。脉络、+ A( G& _/ W& G1 ~6 \. {5 w* _ 思路仍然十分清楚。如上例和前述习近平同志《在党的群众路线实践活动总结大会上的讲话》,就是以递进思路的纵向结构为主,而在有关部分,又有总分思路的横向组合材料了。

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精彩评论13

正序浏览
zmrcg 发表于 2018-3-26 10:08:16 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
题好一半文,结构好了又是一半文
 
李小乐乐 发表于 2018-3-26 10:12:48 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
一、公文安排结构的基本要求
& B2 V- M* ]1 x- T(一)要围绕主旨安排结构
. h9 N. N( X  v) O5 P任何文章安排结构都须如此,更何况要求一文一事、内容集中单一的公文。内容少的短文章要注意这一点,内容丰富的长文章更要注意。以主旨为纲组织材料、安排结构,才能使文章中心明确,完整统一。这是安排结构的依据,也是安排结构的目的。刘勰说:“凡大体文章,类多枝派,整派者依源,理枝者循干。是以附辞会义,务总纲领。驱万途于同归,贞百虑于一致;使众理虽繁,而无倒置之乖;群言虽多,而无棼丝之乱。”(《文心雕龙·附会》)刘熙载说
 
大海漂流人 发表于 2018-3-27 09:32:47 | 显示全部楼层
 
专业写文章
纵横交叉结构 有些篇幅较长的公文不是单一结构,而是将前面两种结构交叉运用。但交叉不是杂乱无章,而是有主有从。或是以纵为主,以横为辅;或是以横为主,以纵为辅。
 
青蛙 发表于 2018-4-28 15:41:18 | 显示全部楼层
 
谢谢楼主大人不吝分享
 
心态文明 发表于 2018-4-30 10:08:42 | 显示全部楼层
 
这种结构安排是比较恰当的。如果少了任何一部分,就不完整;如果抢救经过写得过多,原因责任、安全措施一笔带过,就会详略失当;若把后面部分调到前面去写,层次顺序不当,又会不够合理、严谨。
 
huangwenlong 发表于 2018-5-16 11:00:10 | 显示全部楼层
 
写的太好了,非常的到位
 
文秘人 发表于 2018-6-13 09:32:06 | 显示全部楼层
 
非常好的文章,感谢楼主分享,谢谢
 
xinmishu2017 发表于 2018-6-23 17:25:32 | 显示全部楼层
 
题好一半文,结构好了又是一半文
 
彩色画笔 发表于 2018-6-25 14:22:55 | 显示全部楼层
 
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