撰写公文的思路提纲
/ l- i9 c* r" h; L( [7 }7 w; p7 {, f, ~0 \! n: T
(公文思路研究之七) + [3 p+ C; r3 H j
! n9 |9 X* M$ k* D% }中共四川省委党校(行政学院)叶黔达 柯世华
% i1 U* ?/ w# f* x& v* q0 ]* K/ H
# h! Y; `. o' e% h5 b0 o ; G3 q2 C2 M' d' |( U& S/ k( {# Z: M
4 K5 R) N9 C( s! K N, }2 q. Q【题首语】
& J3 h; }2 n; J# p' L& J5 d0 Q6 n8 B r2 {) _ h
这是我们经多年努力在世纪之交期间完成的原创性“公文思路研究”课题。以后运用于各级各类大中专教学和培训中。思路教学于提升学生的公文写作能力起到了一定的作用,受到师生好评。有关内容分别发表于当时的《应用写作》《秘书》和《秘书之友》,先后被好些专著教材转引,也被十多家网站采用。(无论转引或者转载,都没有告知我们,谈何版权。想想有益于大家,也是一点小小的贡献吧。)
3 A. W2 c! W8 [! m: J3 I
! _( ]" ~- z) j7 }, [' R( Q无论是初涉公文写作,还是长期从事公文写作,抑或从事公文教学,重视公文思路的研究都是重要的。现重发这组文章,以期对大家有所裨益。 # D9 p% F( ]: V+ W0 h3 G
) c$ \8 v- G0 `7 f" O4 I% O8 V : k* f: M. q) I
* G. o3 C3 K6 {* W8 `& v' V
一、撰写公文的提纲
" d% N$ O& Y8 G
! ^' O. x. b4 O将文稿的立意、选材、布局甚至一些细节考虑成熟后,就可用书面文字记录下来列成提纲。写作内容较为复杂的公文,通常要用这种方法。% D/ R/ [4 `# \$ E2 }
编写提纲的作用,正如陶铸同志在《思想、感情、文采》中所指出的:“写稿提纲和发言提纲的作用一样,是为了文章有组织(短文当然可以不用)。按提纲写稿子,有这样许多好处。一、可以帮助你组织材料;二、可以使你想问题周到;三、免得一面写一面想,写时吃力又不讨好;又免遗漏。”编写提纲犹如建筑师的设计图,既可以记录构思成果,使思维具体化,认识条理化,又有助于起草撰稿时有样可循,有路可依,全局在胸,不致零乱无序。而领导及有关人员审稿、阅稿时,又能凭借提纲,对撰稿者的构思提出意见,
2 ~3 w" q/ {8 m0 E做出补充,使构思更臻完善周密。 4 S5 ]5 W. `' O+ g! ^
7 X/ t5 B1 M0 U% z提纲一般应包括文章的标题、主旨句、层次与段落的安排、各部分的观点句和主要材料、关键部分的内容、开头结尾及过渡照应方式等。总之,要沿着将成形的文章该怎样写、写成什么样的思路来编列提纲。
4 O4 `; \. c( c$ \提纲可粗可细,篇幅短、容量小的文章,提纲可粗些;篇幅长、内容多的文章,提纲则应细些。经过反复修改、扩充的细纲,甚至就是未来文章的雏形了。提纲上的文字就是文章中要用的重要句子或关键词语,起草时对提纲加以连缀、扩展就成文了。
; G& B3 P1 A5 K0 t
! @! |' K5 C7 X
) F: p1 g$ d4 Z2 w8 O J, E% F A二、公文提纲的类型 $ }" I2 \+ u, g6 A* i+ S6 {
$ v/ Q; w( q1 \+ x1 b
提纲可分为条文式提纲和思路提纲。条文式提纲是按前后顺序,依次用条款项目把提纲内容写下来,可粗可细。粗则只写明标题、主旨和部分小标题或层旨句;细则还要写明各层次、各段落内容要点(即层旨句、段旨句)、主要材料,甚至开头结尾、过渡照应。思路提纲下面将专门介绍。1 |) J# a' i { g# q4 @0 C
8 b* _& T( y- p
2 w0 @: v2 e) V, L$ L7 O! E9 Q
) y+ ~9 m5 k+ L# X. k
' S- i: V$ j9 x. @5 c# G% A2 K) z) ]4 p, y
2 f% G, |# J( Q6 L4 w- X& K这个提纲列出了全文要点,展开了全文的思路,逻辑关系极为严谨。全文分四个部分,整体结构是逐层深入的递进思路,其中第二、三部分(即第一、二大问题)之间又是从果溯因的因果思路,局部地方则运用了总分思路和比较思路。提纲详略分明,第二、三部分着重总结成绩,归纳经验,是全文重点,因而提纲也较详细。全文的分类、
) J c/ J0 v2 D7 ?归类,观点的提炼,明显地优于前述总分思路的同类例子。限于篇幅关系,这个提纲还没有把有些小层次、段落列出来,也没有标示主要材料和数据。通常还要列明各部分思路走向,以明了全文逻辑关系。在实际写作中编写思路提纲时,可以更详细地展示这些内容。这样,既有全文观点,又有主要材料,写作线索清楚,思路明晰,依据这种提纲起草文稿时就迅速、便当多了。5 k4 u: e# x$ C+ N. d1 ?
( L3 b2 M2 _7 v/ v
! v3 J; n g- m, p& c, N$ f0 ^
四、编写提纲注意之点
' ~6 I8 s; C: e# `1 s. S: y, h: _2 {3 C+ j5 n
编制提纲尤其是思路提纲,应注意以下几点。
: T; P1 `/ ~9 Z/ L# D
' X4 V9 I" E# O0 {(一)从大处着眼,注重文章整体格局。先全局后局部,谋篇在先,考虑层次段落、具体内容在后。
& ~$ V+ n) L4 g7 R3 d9 l5 M' r
. U% ` R% j6 A4 y: G(二)提纲语言力求概括、凝练,有较大容量。
/ c# n. n; s" x: H1 E1 |
& }2 X6 `; y! ]3 @(三)反复修改,逐步扩充容量,使之渐趋成熟、详尽,为起草打下良好的基础。 & j j& S1 H9 }/ R* e4 g8 Q( K
4 c4 ?& u9 @) Z( [% u! w(四)及时记载构思成果,否则有些思维的火花会转瞬即逝。 * X. ~% c# _6 Y( q# b) {
6 B. J. d' \% Y5 j- ?& q% N # B& e2 E9 c! i
. s- c& k- ]9 ^: u3 f% O/ E, j- k7 O' n+ s(选自2003年四川人民出版社《现代公文写作技巧》,后加修改录入《现代公文写作与处理规范·观念·技巧》) |