文稿要达到领导希望的“好”,毫无疑问,这要取决于作者的政策水平、思想水平、知识水平、写作水平。然而,这还没有完全抓住问题的关键。因为我们常会遇到这样的情况:同样的一个人,今天为甲领导写文稿顺利通过了,明天为乙领导写就不一定通过,原因在哪?关键是写稿人对领导的性格、年龄、习惯、爱好、学识等个人特点缺乏了解,自己写的文稿不能与领导的特点相吻合,领导当然就很难认可。 如何把握领导个人的特点呢?可分以下6种类型:
(1)年纪大,资历深。 这类领导在地区、在单位有较高的威望,可以说是德高望重。人们对这样领导的讲话,往往不太挑剔。如果给这一类领导写讲话稿,那就相对比较轻松,有时为了强调某个问题,口气硬一些也没有关系。 (2)年纪轻,资历浅。 给这一类领导写讲话稿,就要慎重一些。一方面讲话语气要平和,一般情况下不要用过于强硬的语气,否则下面的人就可能不买你的账;另一方面,指出问题、批评人的言辞要审慎下笔,遣词造句要多作推敲。 (3)学历低,文化浅。 给这一类领导写讲话稿,要注意通俗、朴实,尽量使用常用词汇。句子的结构要简单,千万不能咬文嚼字,章法也不能太深。尤其要注意两点:一是引经据典要慎重。因为他们不习惯、也很难适应那样的讲话,弄不好会闹出笑话。二是内容表达不能过于深奥负责。即使是比较通俗的词语,如果不斟酌,也会出问题。 (4)文化水平高,学问精深。 这种类型的领导知识面宽,学识渊博。给他们写讲话稿一般要做到四点:一是写稿前多请示;二是多做一些理论分析和阐述。三是对文字要多作修饰和润色;四是可稍多引用典故和名言警句。 (5)老基层,熟悉下情。 给这一类领导写讲话稿,要多用基层的事例,多用事 实说话。如果你写了一大堆理论问题,领导可能讲得满头大汗,下面的人也听不进去。 (6)老机关,长期从事机关工作。 给他们写讲话稿当然要很内行,特别要注意:观点鲜明,结构合理,材料适当,事例典型,语言准确,文字流畅。这样的领导如果对稿子提出修改意见,一定要严格遵照执行,有的时候甚至要引用领导的原话,切不可擅自改动。 吕东升:湖北省委原副秘书长、省委政研室原主任。 本文摘自他写的《谈谈怎么起草领导讲话稿》。 |