“老周,这是极品明前茶,孝敬你”小白悄悄凑到周文轩面前说到。“你这家伙,无事献殷勤。说吧,有啥事? ”“嘿嘿,还真要请你帮忙。最近听说局里要选派几个人到上级单位去挂职,不仅要懂业务,还要文笔也过得去。你能不能抽空辅导我一下。 ”“看不出来,你还挺要求进步的。这样吧,每天下班之后,我和你聊一个小时,把写作的一些心得说给你。”“周哥,你对弟弟真是没得说。我要是个女的,肯定嫁给你”“少贫嘴,赶紧干正事吧”。 下班之后,周文轩开始给小白讲公文写作的第一堂课。 “写一篇公文,首先的第一要务是找准对象,也就是写给谁看。面对不同的对象,有不同的写法和语气”。“嗯,明白,这就像撩妹,若她涉世未深,就带她看尽人间繁华; 若她心已沧桑,就带她坐旋转木马。”“行啊,小白,真聪明。虽然有点跑题,但核心的意思是一样的。”“嘿嘿,我一点就通”
撩妹 “机关的公文种类共有13种,包括命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。我们最常写的是通知、通报、报告、请示和批复。” “其中,通知、通报和批复是上级对下级,要写清楚做什么、为什么做、怎么做、谁来做、什么时间做、要做到什么效果。要深入浅出的讲政策、讲方法、讲要求。最明显的就是经常会出现‘各单位要。。。要。。。’的语句,要让下级部门看了就懂、看了就会做;” “报告和请示通常是下级对上级,要写清楚准备报告什么事项、依照什么要求做的该事项、思路、方案和方法是什么、达到了什么效果、还存在哪些困难、下一步有哪些措施、需要上级解决什么问题。特别需要注意的是要一事一报告、一事一请示,不要把几个事情混在一个报告或请示中。” “哦,我懂了。上级对下级行文,就像是带着萌萌哒小丫头出去玩,你要做好一切准备工作,还要给她讲明白说清楚;下级对上级行为,就像是对付小姐姐,要让她重视了解这件事”“好吧,我服了你。这是几个范文,拿去看。最近少撩妹,多精心准备吧”。
下面以写报告和写总结为例子,讲讲怎么收集资料。 一、报告的资料怎么收集 报告是下级对上级的行文,主要就某一专题写清楚做了什么、为什么做、做的效果如何、下步如何改进。需要收集的资料就有: 1.领导或上级部门对该项工作的要求或文件 2.本单位或本部门对该项工作的前期研究或汇报材料 3.该项工作的整体方案 4.开展该项工作的阶段性成果物 5.开展该项工作后,取得效果。这部分既要有量化的数据、也要有感性的评价。例如:开展这项工作后,减少办公环节3个,执行效率从10个工作日减少为6个工作日,得到了办事群众的好评,《XX日报》进行了报道。 6.领导或上级部门对该项工作指出的不足或下一步的改进思路 二、总结的思路怎么收集 总结也是下级对上级的行文,不过不是正式行政公文。总结分为专项工作总结和综合型工作总结。专项工作总结类似于报告,我们着重说综合型工作总结,如年度总结需要收集的资料: 1.年初上级部门或单位领导对本部门工作的要求和指标 “晕,要做这么多准备工作啊”“这些都是写文章的素材,是靠平时一点点记录和积累的。明天我就给你讲资料收集的方法和一些小工具”“好吧,我总算是明白了为什么平时约妹子出来,她总是抱怨不好玩,原来是我做好充分的准备。” 来源:橙子坛 |