公文里如何用好这个“了”字

公文里如何用好这个“了”字

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大约七年前，开始从事公文写作不久，曾遇到一个问题，就是写讲话、汇报、署名文章和信息的时候，把握不好怎么用好这个“了”字。一句话里该不该用“了”？什么情况下必须用“了”？什么情况下不能用“了”？当时，只有自己的稿子被修改时有过增删，但是苦于得不到一个比较系统的理解。简单的问题似乎变得复杂起来，不得其解。给我帮助最大的是一个同仁，那是一次市里集中信息培训的时候，我和他同桌，是个行家，就主动向他请教“了”字的问题。他对我的问题感到好奇，就说了一句话：“这个‘了’字确实不能随便用，建议你多看看网络、报纸上的范文，仔细体会体会，就明白了。”就是这个不算答案的答案，帮助了我。因为，他的回答让我知道这是个问题，也让我知道这样的问题没人研究也没有什么定论，更让我知道要找的答案及办法在哪里。后来，照他说的办法，慢慢有了心得。试着总结如下：

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“了”的意思非常简单易懂：表示动作或变化已经完成（即过去时态）。具体到公文里，就是说一项工作、一项举措、一项要求、一项目标、一项任务等已经完成了。完成的能用“了”，没完成的不能用“了”。一般来说，“了”意味着收获、象征着成果，是比较受人欢迎的。但再具体到实际中，大概有这么几种情况。

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一、必须用“了”字的情况

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1、讲话中总结工作的地方必须用“了”。讲话稿有总结部分，也有计划部分。在总结部分，就是告诉听众干了什么、取得了什么成绩、达到了什么效果。例如：（1）形成了树正气、讲团结、聚合力、促转型的浓厚氛围。（2）经济总量上了一个新台阶。（3）查处了一批有影响的大案要案和发生在群众身边的“微不廉洁”，促进了政治生态的优化净化，营造了树正气、讲团结、聚合力、促转型的浓厚氛围。

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2、汇报工作进展的时候必须用“了”。汇报工作进展，目的就是让上级了解干了什么、干了哪些、干得怎么样。这也是上级听汇报想了解的重点，是作出进一步决策部署的现实依据。例如：（1）成立了现场指挥部。（2）印发了《关于**的实施方案》。（3）实施了**行动，提出了**要求，取得了明显成效。

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3、经验信息、署名文章中用做法印证观点的时候必须用“了”。每当提出一个观点，总是来源于对已经完成的工作实践的抽象、概括、提炼。观点需要诠释。在诠释观点的时候，就需要用既有的事实材料来证明、作支撑。如果提出的观点是一个举措，那么就需要用既有的方法和效果来诠释。如果提出的观点是一个目标，那么就需要用既有的措施及成效来丰富。例如：某篇文章在提出“加强环境治理”之后，讲：“科学研判形势，加强成因分析，深化治理措施，制定了“1+18”政策体系，召开大会进行动员部署，着力优化产业发展结构、能源消费结构、交通运输结构、扬尘治理结构、矿山开发结构、土地使用结构，组织实施7个专项行动，省、市、县三级同向发力，企业、社会、群众广泛参与，形成了科学治霾、协同治霾、铁腕治霾的工作格局。”

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二、不能用“了”字的情况

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4、没有完成的工作不能用“了”。一项工作进行了一部分，还没有完成，不能用“了”。应该做到界限分明，不能含糊，明断无误。但是这项工作的某个部分可能完成了，某一方面的效果已经显现了，是可以用“了”的。因为一项工作可以分为谋划、决策、方案、部署、层层动员、开局、进展、收官等若干个部分，每个部分的工作完成都会产生一定的成效。这时候，要把工作进行阶段性分解后或部分性肢解后才能用“了”。特别是在写阶段性工作汇报的时候，尽管整体工作还没有完成，眼前正在做并且今后还要继续做，这时就要从工作已经完成的部分着手，把所做的、已经做完的工作写充分，力求把前一阶段干完了的工作汇报好。当然，如果工作开展得不够扎实，尽管也可以从很多方面找到用“了”的理由，写出一篇满是“了”的看上去很丰满的材料来，工作真虚、材料假实，但遇到火眼金睛就要露出原形，特别是无法用数字说话，更无法用现场作证，这种材料难为人、不可取。

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5、“永远在路上”的工作不能用“了”。比如作风建设、理论学习、解放思想等工作，总是与时俱进、生生不息，需要长期坚持不懈，一般就不能表述为过去完成时。比如不说“开展了作风建设”（以后不开展了吗？）、“完成了理论学习”（学习的事怎么能说完成？）、“实现了解放思想”（口气是不是太大了？）。但是如果就某个具体时段、某个具体内容来说，可以用“了”。比如：去年，通过开展**活动，进一步解放了思想，开拓了视野。

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三、尽可用“了”字的情况

6、有些工作带有某些具有“可持续意义”的动词时，尽可用“了”，也可以不用“了”。比如“推进项目建设”、“加快工作步伐”、“工作水平提高”、“作风深入转变”等，像“推进”、“加快”、“提高”、“加强”、“扩大”、“压缩”、“壮大”这类动作，表示一种趋势，没有时态限制，也没有完成的尽头。这类动作兼具有过去时、现在时、将来时的特点，过去干了、现在干着、将来还干，无论什么时候干也是没干完，干多干少也是没干彻底。这时，想用“了”就用“了”。可以说“推进了项目建设”、“推进了作风建设”、“加快了工作步伐”、“实现了工作水平提高”、“取得了作风深入转变的良好成效”。

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为了行文简练、读来顺畅、口述方便，在一大句话中一般不连续用“了”字。如果几个动作和变化连贯在一起，只需要在结尾那一分句中用“了”就可以了。结尾一句用“了”，暗含着前面的若干动作和变化也已完成，相当于也都用了“了”。可以说是一“了”百“了”。

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雾端研究得越来越细了。

三、尽可用“了”字的情况

像“推进”、“加快”、“提高”、“加强”、“扩大”、“压缩”、“壮大”这类动作

很好很实用，同样“的”字，把握不准

“了”字虽小，小到几乎未从重视过，但书面语与口语中都少不了她，

妙文一篇，我想学习。

尽可用“了”字的情况 6、有些工作带有某些具有“可持续意义”的动词时，尽可用“了”，也可以不用“了”。比如“推进项目建设”、“加快工作步伐”、“工作水平提高”、“作风深入转变”等，像“推进”、“加快”、“提高”、“加强”、“扩大”、“压缩”、“壮大”这类动作，表示一种趋势，没有时态限制，也没有完成的尽头。这类动作兼具有过去时、现在时、将来时的特点，过去干了、现在干着、将来还干，无论什么时候干也是没干完，干多干少也是没干彻底。这时，想用“了”就用“了”。可以说“推进了项目建设”、“推进了作风建设”、“加快了工作步伐”、“实现了工作水平提高”、“取得了作风深入转变的良好成效”。

了行文简练、读来顺畅、口述方便，在一大句话中一般不连续用“了”字。如果几个动作和变化连贯在一起，只需要在结尾那一分句中用“了”就可以了。结尾一句用“了”，暗含着前面的若干动作和变化也已完成，相当于也都用了“了”。可以说是一“了”百“了”。

为了行文简练、读来顺畅、口述方便，在一大句话中一般不连续用“了”字。