如何做好文字工作，当个合格的“材料狗”

      在单位里写材料的人，过去称为“笔杆子”。现在不同了，单身的叫“单身狗”，写材料的叫“材料狗”。“笔杆子”也好，“材料狗”也罢，既然干上这一行，就得认真干出个样子。今天，我就结合自己的一些经历和体会，跟大家聊一聊，如何做好文字工作，当个合格的“材料狗”。

       一、要“认命”，不任性

       曾经有人对我说“瞧你的模样，消瘦的脸庞、稀疏的头发、沧桑的气质，一看就是搞材料的面相。”还有人说“你的名字中间有个‘文’字，注定要搞材料的”，似乎这一切都是命中注定的。当然，这些都是开玩笑，我们共产党人不能搞唯心主义。

       这里所说的“认命”，是指“既来之，则安之”的意思。我1993年参加工作，当过团委书记，抓过计划生育，搞过征地拆迁，跑过项目资金，而真正参与文字工作是从2000年初开始的，虽然后来又抓过招商引资、项目建设、农业会展等工作，但一直没有真正离开过文字工作，到现在也将近18个年头，算是一名资深的“材料狗”了。我是这么想的，每个单位都需要有人来做文字工作，如果你也不干，我也不干，那谁来干？从我自己来说，如果我不是写材料的，肯定也进不了市委组织部。作为一名文字工作者，既然组织上把我们安排到这个岗位上，我们就得安下心来、干出样子。这一点是最基本的、最起码的认识，可能这也就是赵乐际部长提倡的“安专迷”，也就是雷锋同志所说的“钉子精神”。

        做好文字工作，还有一个基本要求，就是不能任性。这包含两层意思。一方面，搞文字工作必须严谨细致，不能时紧时松。不能今天想认真就认真，明天不想认真就随便应付。每篇文稿都得严格要求、保质保量、按时交稿，特别是领导讲话稿绝对不允许出现纰漏，大到谋篇布局，小到排版校对，都得小心谨慎、善始善终。有一个兄弟地市的组织部长定了一条规矩，凡是领导讲话稿出现错别字的，相关人员都必须写检讨书，搞得市组办公室整天都是紧张兮兮的。另一方面，搞文字工作必须头脑清楚，不能随意发挥。文字工作是为领导服务的，要有清醒的政治意识，必须站在领导的角度来考虑，绝不能由着自己的性子笔无遮拦、信口开河，如果自己想怎么写就怎么写，那是会出大乱子的。

      二、要自信，不自负

       首先，要相信自己有这个能力。也许有的人会说自己不会写材料，一旦接到材料任务就会有害怕心理，有畏难情绪。其实，没有一个人是天生就会写材料的，就像人不可能一出生就会走路、说话。无论做什么事，都是一步一步学出来，逼一逼、压一压，慢慢地就从“不会”到“会”了。我上学时语文成绩并不突出，写作文也从来没有被老师拿到课堂上来念，后来不也是干上“写材料”这一行。2014年，我被抽调到市委组织部参与群众路线教育实践工作，担任材料组副组长。说实话，当时我心里挺虚的，因为以前都是从事经济工作，从来没有参与党建工作，心里一点底都没有。后来，通过边学边干，慢慢也就上了轨道。

        第二，要相信自己是有用之人。我刚调到市委组织部研究室时，发现这里既要负责综合材料，又要编报信息，还得搞课题调研，压力确实非常大。当时，我给自己订下一个小目标，就是“不能比前任差太多”。因此前几任研究室主任能力都非常强，工作都干得很出色。现在时间过去快三年，我觉得自己还是称职的。因为，每当部里有重要工作、紧急任务的时候，领导都会想到研究室，我们都会尽最大的努力去完成任务，应该算是有用之人、合格之人。

        第三，自信绝对不同于自负。这一点是至关重要的。“文无第一，武无第二”，文章写得好不好，只是相对的，千万不能认为自己水平高人一等，一定要谦虚谨慎，绝对不能狂妄自大。这个岗位即使换了别人来干，也照样能干，可能还会干得更好。即使在文字岗位上取得一些成绩，也要明白这是大家支持和帮助的结果。如果没有其它科室、其它同事提供素材，我们就会难为“无米之炊”。因此，必须懂得感恩。再一个，一定要虚心请教。哪怕是不会写材料的人，也能给我们提出有价值的意见，因为“第三只眼”更能看出问题。我曾经听市政府办综合科林科长讲过一个故事。市长秘书小戴不善长写材料，但却很会“看材料”。每次综合科要呈报市长讲话稿时，小戴都会先瞄上几眼，经常能够发现一些问题，并针对性地提出一些很好的修改建议。因为他经常跟在领导身边，也就比较了解领导的风格和口味。还有一个例子，我以前在市发改委综合科工作时，因为那时候电脑还很少，写材料基本上都是手写，再交给打字员去打字。当时那个打字员小程经常能告诉我们哪里写错了、哪里不通顺了，让我们十分佩服。

      三、要本分，不本位

       从小父母都会教育我们要本分做人、踏实做事。 “本分做人”，简单说就是，不是自己的不要，不该拿的不拿;“踏实做事”，就是好好做自己的事，勤勤恳恳、兢兢业业。这听起来很简单，但要做到，绝非易事。我曾经说过，一个单位里有两个角色是非常重要的、但又很不起眼，一个是搞财务的， 一个管档案的，干得好领导不一定知道，只有等到干不好、出差错的时候，领导才会知道，但一出错就是大乱子。我来市委组织部工作几年了，发现搞财务的康姐工作量非常大、繁杂事务很多，但却从未听她喊过累、叫过苦，一直都是埋头苦干；还有干档室的张弦主任，也是勤勤恳恳、孜孜不倦。我们搞文字工作的人，就要向她们学习，安心做好本职工作，做到爱岗敬业、勤勉尽责。

       要本分，但不能犯“本位主义”错误。一方面，要多了解。要全面掌握情况，广泛关注各方面资讯。在组织部写材料，不仅仅要认真学习掌握干部工作、组织工作、人才工作等方面的知识，也要主动了解经济社会建设等方面的情况。前阶段，我们沈金水部长在给部机关全体党员干部上党课时，专门表扬刘跃光副部长是个“漳州通”，对全市各方面的情况掌握得很广、很透。平时，要主动与各业务科室、市县相关单位沟通交流，这既可以了解掌握情况，又可以锻炼提升沟通协调能力。同时，要“身在兵位、敢为帅谋”，学会跳出文字岗位，换个角度看待事物，多维深入思考问题，不断提升综合分析能力，积极为领导出谋划策、参谋建议。另一方面，要多参与。不能仅仅局限于把自己份内的文字工作处理好，而是要尽量多参与其他工作。写材料的人，千万不能只会写材料。能写材料本来应该是我们的长处，但有些人不主动了解具体业务，不愿参加调查研究，只顾闷头写材料，其他什么都不会，写着写着就变成短处了，成为传说中的“书呆子”。我们要多思考、多磨练，多参与部里的中心工作，多与其它科室和其它同事配合协作，在实践锻炼中不断提升自身能力，努力成为一名“多面手”。

      四、要心宽，不心酸

      要把心放宽一点，豁达一点。要说写材料苦不苦？那确实是苦！曾经有一个县委组织部副部长感叹“宁愿搞征迁，也不愿写材料”。前阶段网上有一篇文章《为什么单位里写材料的人越来越少？》，里面调侃道：“春眠不觉晓，我在写材料；夕阳无限好，还在写材料；举头望明月，低头写材料；少壮不努力，老大写材料；洛阳亲友如相问，就说我在写材料；人生自古谁无死，来生继续写材料！”其实，也没那么苦逼，更没那么悲壮！这个世界上，本来就没有不辛苦的岗位，“钱多事少待遇好”的岗位是不存在的，每个岗位、每种工作各有各的苦。比如说，搞干部工作，既要考虑县区、市直、机关、事业、企业等方面的具体情况，又要考虑能力、经历、学历、性别、民族等方面的科学搭配，必须做到因事择人、人岗相适，这样的工作一般人是干不了的；再比如组织科，抓基层组织建设要全面过硬、全面提升，既要抓农村党建又要抓城市党建，既要抓国企党建又要抓非公党建，也都很不容易。

 

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中国作家协会副主席徐贵祥 分享方法和经验，叫作“文学系的一二三四”：一是高举一面旗帜，真善美；二是推动两个轮子，经典阅读和生活体验；三是培养三种意识：爱国意识、人民意识和文学意识；四是提高四种能力：观察、想象、审美、表现。当然，这只是一个提纲挈领的说法，真的学会写作，冰冻三尺非一日之寒，得长期感悟，动心、动脑、动手，反复地练。

说的好，倒出材料人的心酸和努力

写出了办公室工作的真谛。

感谢楼主分享
、企业等方面的具体情况，又要考虑能力、经历、学历、性别、民族等方面的科学搭配，必须做到因事择人、人岗相适，这样的工作一般人是干不了的；再比如组织科，抓基层组织建设要全面过硬、全面提升，既要抓农村党建又要抓